大型会议应急方案（通用8篇）

1/30大型会议应急方案（通用8篇）为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写方案。以下是我给大家收集分享的“大型会议应急方案（通用8篇）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。大型会议应急方案【第一篇】一、企业年会的意义年会是企业重大节日！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！2、操办原则：怎么让同事有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好同事的动力，实现同事的梦想，顺便实现老板的梦想！4、年会的核心：让同事明年在公司拼命做事！5、年会的目的：拉动①拉动同事a、是为了减少员工流失，用活动来留住同事；让同事们采取行动，让更多的同事看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让同事家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让同事有感觉；让同事明年赚到更多的钱！b、是为了激发同事的动力、调动同事的积极性，让同事2/30在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持二、企业年会前期准备：a、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料b、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目3/302、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定同事表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛c、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是同事而非领导，所以所有领导必须为同事服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。三、企业年会拟邀嘉宾4/301、同事：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀同事及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。四、企业年会会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过同事展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀同事和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发同事的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）五、企业年会具体流程：5/301、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：a、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）e、最上进同事奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新同事，或是工龄一年以内的同事）f、天使奖（此奖的人选应该是对公司同事关心最多，大6/30家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）g、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）h、晋升任命书i、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于同事进步及加深对本行业的理解。）13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）7/3016、主持人宣布大会正式结束；17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）六、企业年会重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；4、每一位上台者聚光灯必须配合；5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。8、感恩文化：①感谢父母养育之恩，挖掘同事内在动力②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感③感谢公司给我平台，让同事心定、交给公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！它可以对公司一年的工作进行总结；8/30它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；它可以集中体现公司实力、人文关怀；它可以凝聚人心，给人信心；它可以增进客户联谊，感恩答谢；它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；它是创造潜在利润的最好形势之一！20xx年广州企业年会策划方案企业年会策划方案主题：增加企业凝聚力在这个“企业年会”中，公司领导与领导、同事与同事、领导与同事零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。在这个“家庭年会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对同事的问候和爱戴。企业年会策划方案活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌公司年会如何安排（一）企业全体大会议程安排12：30：全体参会同事提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候同事大会开始。（会堂播放入场背景音乐）9/3013：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布同事大会开始，向参会的全体同事介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（同事欢迎礼毕）请公司相关负责人致《开幕辞》。13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：4016：50：大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。16：5017：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀同事上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与公司相关负责人合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：1017：20：主持人提醒出席同事大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀同事上台，合影留念。（摄影师拍照）10/3017：20xx：30：主持人对本次同事大会做简要总结。宣布同事大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）大型会议应急方案【第二篇】(一)以爱之名——广场舞的逆袭本项目以“改造广场舞”为主题，打造全新意义上的广场舞--集艺术性、健身性、娱乐性于一身，同时注重提高参与人员的人文素养和舞蹈修养。以此来颠覆社会大众眼中对于广场舞动作不美观、扰民占地等不良现象的看法和偏见。(二)博山琉璃“新西治”——互联网时代下城市名片塑造“新西治”理念是在互联网+的战略下所形成的线上线下同期带动发展的操作模式。线下进行琉璃创意研发、传统琉璃技艺的保护与琉璃文化的艺术普及;线上我们将建立首个网络新媒体互动琉璃资讯平台，使外界更多的了解琉璃、更好的接触博山琉璃。琉璃兼具实用与审美两方面的价值，在生活实用的同时，不仅仅有利于提高人文的审美水平，同时建设“新西治”还可以增加当地就业率，提高当地人的生活水平。(三)瑶乡情，粤魅力学生处于紧绷、课业繁重、应试压力强大的学习环境，渴望在自由、轻松的环境中释放压力。加上学生有个体的冒险精神需求、接触新事物的心理需求、人际交流的需求以及消遣购11/30物的需求等，这些需求随着生活水平的提高以及生活费的增加逐渐得到实现的机会，促成了学生旅游市场的产生。本项目将以广州大学城为主要测试推广点，以连南地区的瑶族文化旅游作为依托，进行大学大学生教室短途出游设计，同时形成可复制性强的旅游模式进行推广，让瑶族文化在短途旅行中形成一张连南鲜明的“城市文化名片”。(四)“造梦虎门”——服装设计比赛随着虎门服装行业欣欣向荣的发展，对成千上万的幕后英雄——外来工的关怀也变得重要。“造梦虎门”项目欲创办一个面向虎门服装流水线工人的服装设计比赛，突出特色，以制作微栏目秀出决赛成果;再辅以获奖工人人物访谈节目提升虎门工人形象;借助服装交易会t台发布获奖设计、促成交易;与知名服装品牌合作，将金银奖作品投入生产销售，打造“追梦”系列服饰;与虎门服装技术创新中心合作服装设计课程，开放“追梦”教室。(五)壮祖布洛陀情满田阳城——田阳县城市文化名片布洛陀文化是壮族文化的核心，同时也是壮族的文化命脉，透过布洛陀文化，人们能够很清晰地看到壮族文化的构成、流向，从而了解和认识整个民族。目前我们主要是针对壮族学生开展活动，如今壮族学生被汉化的现象越来越普遍，因此，此项