1/19年会策划方案(实例)详细流程_年会策划方案(实例)5篇为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是网友精心分享的“年会策划方案(实例)详细流程_年会策划方案(实例)5篇”,欢迎参考下载与收藏。年会策划方案详细流程【第一篇】融合梦想努力超越!1、对______年企业发展成绩总结,以及制定______年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。2/196、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由企业年会工作项目组统一组织、执行。组长:______副组长:______副组长:______副组长:______3/19以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:______联系方式:______邮箱:______节目编排为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。2、排练地点:________________________;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会企业领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。4/19会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。2、员工,企业包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、企业领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。5/19领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、企业领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰2、企业本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束,6/19幸运大抽奖4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横7/19幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;6、严禁酒后闹事,如若发生,企业将追究事故责任人。年会策划方案详细流程【第二篇】2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。“xxx年会”____年12月24日下午18点00分至21点30分xxx协办单位:承办单位:总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)8/19最后主持人邀请全体员工上台合影留念。年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。如需包含:年会场地及配套设备:____元餐费酒水:____0元干果:500元奖品:10000元其它:2500元合计:35000元此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调9/19整。年会策划方案详细流程【第三篇】为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳节的到来,增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通,促进管理学院的文化建设,展示酒店管理专业实践教学成果,经学院领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:大会地点:中原工学院体育馆形体室拟订于20xx年12月30日(周一)(二)座谈时间:16:20xx:30青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。(一)成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳贾绪红1节目组王钊任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备10/192宣传组李小方任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像3外联组李元关相鑫任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)4服务组姜梅梅任务:a、餐饮服务b、礼仪工作(二)会场布置1会议会场布置1、在体育馆挂上横幅;文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨20xx新春年会2、在门口设置好签到处,负责人:李小方3、布置好主席台及会场座位安排准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔2休息会场布置会场内:11/191、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌;本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:14:30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)甜品区:糕点、餐包等干果区:花生果、果脯等水果区:沙律、果盘等(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。12/19年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主13/19要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现