年会策划方案（实例）详细流程【汇集4篇】

1/17年会策划方案（实例）详细流程【汇集4篇】方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是网友精心分享的“年会策划方案（实例）详细流程【汇集4篇】”，欢迎参考下载与收藏。年会策划方案详细流程【第一篇】为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，迎接20xx年元旦佳节的到来，增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通，促进管理学院的文化建设，展示酒店管理专业实践教学成果，经学院领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：大会地点：中原工学院体育馆形体室拟订于20xx年12月30日（周一）（二）座谈时间：16：20xx:302/17青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人（参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长）。（一）成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室，承办为旅游酒店专业教研室。总负责人：李岳贾绪红1节目组王钊任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备2宣传组李小方任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像3外联组李元关相鑫任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、物品购买和赞助物品（年会小礼品及请柬等）4服务组姜梅梅任务：a、餐饮服务b、礼仪工作（二）会场布置1会议会场布置1、在体育馆挂上横幅；文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷3/17餐会实践汇报展暨20xx新春年会2、在门口设置好签到处，负责人：李小方3、布置好主席台及会场座位安排准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔2休息会场布置会场内：1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼；2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个；会场外：1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌；本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：14：30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。（会堂播放入场背景音乐）大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始酒水区：鸡尾酒（待定）、热饮（热巧克力、咖啡等）、冷饮（果汁、汽水等）甜品区：糕点、餐包等干果区：花生果、果脯等水果区：沙律、果盘等4/17（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。（三）发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。（四）物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。（五）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）（六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。5/17（八）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。（一）教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。（二）晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等；但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。（三）每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。（四）本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。年会筹办及任务分工明细表（待确认）xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx年会经费预算统计表待确认6/17年会策划方案详细流程【第二篇】风风火火的20xx年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知，同时诠释正格的企业文化内涵，我们拟定举行正格体育20xx新春年会，具体如下：爱你一世，员工同乐会。17：00——21：00。：待定。正格全体员工。正格运动卖场员工（含主管级以上人员）。正格俱乐部员工（含主管级以上人员）。经销商客人。特邀嘉宾。拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右。（一）项目职责及分工。为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。杨楚总指挥。戚亚文总导演。7/17袁艳现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。孙洁、周小英晚会主持（台上的统筹）。协助人：20xx年主持配合。企划部晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。人事行政部晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。人事行政部现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。企划部负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。协助人：it部。it部音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。俱乐部跟踪协调外协摄影、录像人员。企划部负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。it部抽奖系统的维护、使用。各部门负责人现场秩序维护、特勤。晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼。（一）宴席设置：约x人。30桌，每桌12人、酒水按订货会标准。（二）领导讲话：8/17（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动。（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%。四等奖5名300元标准。五等奖10名100元标准。鼓励奖180名20元标准。第一名：x元第二名：x元第二名：x元。（一）．年会构想：公司与职员的相互融合与历程回顾。分享成就、表彰先进的主题盛会。领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道？正格企业文化的激情诠释。晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦。公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来。（二）．年会主题。20xx，全民同乐。（三）．年会特色。晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖。高层领导的燃情投入，拍摄vcr。特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热9/17情。加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。（四）．晚会节目流程。：单位：元。1、年会活动主题：这个主题必须要事先明确，才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要，比如，xx公司年度迎新庆祝晚会即可。2、年会进行时间：年会举办的具体时间要确定下来，包括年会节目表演时间，会议时间，宴会时间等等，都要事先规划好，才有助于公司年会活动的流程执行。3、年会地点选择：年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点，对于公司年会活动举办的效果影响很大，尽量选择大型的酒店会议室，或者是度假会所举办，即显得高端大气，又能宣传公司的口碑。4、年会节目安排：公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通，再甄选节目的时候，尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。5、年会目的及意义：举办年会的目的，就是对去年公司发展成绩的总结，以及制定新年度的公司总体规划，其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。10/17年会策划方案详细流程【第三篇】一、年会前言:走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去，回首旅途，胜利的笑容正在蔓延携手今宵，高歌这一路荣耀感动，展望明朝，伙伴们，让我们携手同行，一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!二、年会主题:放飞梦想超越无限三、操办原则:造场，借势，深入人心四、年会的准备1、会场的布置:一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。四、参加人员:公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)七、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会11/17场两侧八、年会流程安排:1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)dj:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的.介绍(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工，现场颁奖3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)4、分享业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内)，对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!5、晚会节目每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。6、互动游戏12/17互动不宜久:游戏环节1~2个最为适宜，每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过10分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。7、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。8、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。9、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)如果发奖金:本来今年这个员工1000元，拿给他分成几块:买年货200元(越实用越多越便宜)300元给员工100元给孩子200元给媳妇儿200元给员工父母八、年会会务的组安排:年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!九、年会会务流程头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行!13/