湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表

1湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表单位（盖章）：党政办公室2009年5月8日岗位名称任职条件岗位职责职数秘书兼岗位负责人1、中共党员。2、具有较强的综合协调、政务、接待等管理能力和较强的计算机应用能力。1.在办公室主任的领导下负责党政管理综合工作。2.按规定做好各类公务用车和各类接待的安排。3.负责校领导及办公室用品的配置与发放。4.负责会议室的使用与管理。5.负责各类会务工作，特别是会议的现场服务和设备使用。6.负责各类帐务管理。7.负责通讯事务的处理。8.掌管和使用好校党委、行政印章、书记校长印鉴、办公室印章，负责党政部门印章的刻制，严格印章管理。9.负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作。文件收发及传阅、归档。1人事秘书1、中共党员。2、具有人事管理中级以上的职称或人事管理专业本科以上学历。3、熟练的计算机应用能力。4、具有履行岗位职责的实际工作能力。1.做好全校教职工的聘用考核及管理工作。2.做好全校机构设置调整及各类人员编制管理和校内各单位的定编工作。3.做好师资调配工作（包括调入、调出、校内调动工作）。4.负责全校教职工分配制度的具体实施工作。5.协助制定学院师资队伍建设与措施，做好各类人员的职称申报、职务晋升的工作，组织教职员工参加各类资格考试。6.负责劳动工资的月报、季报和年报的承报工作。7.负责与人事主管单位的联系。12岗位名称任职条件岗位职责职数秘书1、中共党员。2、具有较强的写作能力和熟练的计算机应用能力。3、全日制研究生以上学历1.在办公室主任的领导下负责文秘工作。2.认真学习研究党的路线、方针、政策，贯彻落实校党委、校行政的决议、决定，完成主任交办的各项文秘工作。3.协助主任起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料。4.做好以校党委、行政名义发出的文件、材料的审核工作，严把质量关。5.协助主任安排组织党委和行政的各种会议，收集每周一次的校长办公会议议题，负责会议的记录工作，整理、印发会议纪要和决议通知。6.搞好调查研究，及时了解全院各部门工作情况，负责综合信息工作，办好《年鉴》，编辑年度大事记.7.积极宣传学校的办学经验和工作成就。着重抓好对教育部、教育厅、市委市政府的信息工作。8..协助主任认真做好上情下达、下情上报工作，督促检查各部门贯彻落实校党委和校行政文件、决议的情况。9.负责办公室网页建设，完善网页建设，及时更新网页内容，协助做好办公自动化工作。10、协助主任做好全校性重大活动的组织安排和每周工作安排。11、协助做好保密工作和室务管理工作。12.完成校领导及办公室主任安排的其他工作。13岗位名称任职条件岗位职责职数综合统计干事具有较强的对外联络、组织协调和一定的计算机应用能力，具有统计上岗证。1.在办公室主任的领导下开展综合统计工作。2、学习、宣传、执行统计法规，真实、准确、及时完成各项综合统计任务。3、负责组织和协调全校综合性统计工作，凡上级部署的各类综合统计报表，均由统计员分解到各有关职能部门，统一归口，并经审批后，及时上报和存档备案。4、定期会同有关部门取得学校在教学、科研、管理以及人、财、物等方面的基本数据和资料，并汇总分布或编印发至校内各级领导及部门使用。5、系统积累和整理全校的综合统计资料和信息。6、收集整理全校各类统计资料，建立健全各类统计台帐，并进行统计调查和分析研究，实行统计监督。7、完成校领导及办公室主任安排的其他工作。1档案干事具有一定的档案管理经验和熟练的计算机应用能力。1、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制定档案管理规章制度和实施细则。2、督促、检查、指导各部门做好文书、教学、科研、基建、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、学生档案文件的积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求，认真开展部门立卷归档工作3、各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研工作，参加档案价值鉴定和销毁工作。4、好编制各类档案的检索、工具和参考材料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。5、年底进行一次案卷全面清点核对工作，发现问题及时处理。6、案库房的管理和“八防”工作，做好各种仪器设备的维护、使用。7、学院报刊、信函的分拣收发。14岗位名称任职条件岗位职责职数小车驾驶员1、具有规定的驾驶证。2、具有团队精神和良好的职业道德。1、在岗位负责人组织下开展工作。2、认真完成派车任务，服从派车调度人员安排。3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常整洁和车况良好。7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。8、.具有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。15湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表单位（盖章）：党群工作处2009年5月8日岗位名称任职条件岗位职责职数干事（组织纪检干事）中共党员，本科以上学历,政治理论水平较高，组织原则性强，公道正派，有强烈的事业心和工作责任感，有较好的组织协调能力；能熟练操作电脑等现代办公设备，文字表达能力强。不计较个人得失和报酬。1、协助做好中层干部的考察、培养、选拔、任命等工作。负责副科级以上干部档案的建立、整理和保管工作。2、负责全院干部、党员的信息采集和统计报表和呈报工作。3、搞好上下文件的登记、收发、传阅、归还,有关文件资料的清理、立卷、归档工作。4、负责组织方面、党校召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。5、协助做好党校建设和日常管理工作。6、协助做好党支部的建设工作。负责组织实施“创优争先”活动，做好党支部年度考核及评优、表彰工作。7、负责全院入党积极分子队伍建设、组织发展党员的审批、预备党员工作的转正和组织关系的接转等。8、作好党费的收缴登记工作。9、负责有关组织工作文件的起草、打印和发放、归档等工作。10、及时完成上级组织部门部署的各项工作。11、完成处长交办的其它工作。16岗位名称任职条件岗位职责职数干事（宣传统战、工会干事）本科以上学历，有较强的工作责任心和奉献精神，有较好的摄影能力、文字写作能力和一定编辑能力。能熟练操作电脑等现代办公设备。不计较个人得失和报酬。1、协助处领导负责全院宣传思想政治工作、精神文明建设及校园文化建设的组织、规划、协调、管理。2、协助组织教职工的政治理论学习和和党委中心组的学习。作好计划、安排、记录。搞好理论学习资料编制、发放工作。3、负责宣传队伍的管理、考核、培训。4、负责学院对内对外宣传工作的组织协调和学院重要活动、重要会议、中心工作的摄影、报道。大型对外宣传的素材收集、整理工作。5、负责学院宣传稿件的审查，推荐工作和外宣报道资料的归档整理工作。定期向厂电视台、厂报、湘电简讯等媒体推荐上稿。6、负责校园宣传舆论阵地的建设和管理。7、负责党报、党刊及理论学习资料的发放。8、负责党建网站的建设工作。（文字）9、及时完成上级宣传、统战部门部署的各项工作。10、服从校工会领导安排的其他工作。11、完成处长交办的其它工作。17岗位名称任职条件岗位职责职数干事（网络宣传干事）本科以上学历，有较强的工作责任心，有较丰富的网络管理经验和较强的网页制作能力，有较好的文字功底，不计较个人得失和报酬。1、落实网络安全政治防护计划，24小时监控校园网内容的运行机制，发现问题及时报告，每日填报监控情况报表，确保在第一时间妥善处理网络政治安全事件。2、负责校园网站的防黑反黄、漏洞扫描、病毒检测等管理维护工作。3、负责校园网新闻、信息发布内容的更新与维护工作，确保上网内容准确无误。4、负责每日对二级网站进行例行检查，加强与二级网站信息员的日常联络、沟通与协调，做好各二级网站在学校主页上网信息的统计与考评工作。5、负责网络安全政治防护队伍管理，组织网络安全政治防护任务的落实。6、负责有关宣传、党建方面的网站规划、设计、建设、开发和维护管理。7、学校门户信息网站、校园网首页的建设与维护。8、做好校园网宣传稿件的统计，图片、视频资料的整理和保管。9、负责部分OA办公系统的维护管理。10、完成处长交办的其它工作。18湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表单位（盖章）：教务处2009年5月8日岗位名称任职条件岗位职责职数教务干事（教务管理）1.具有教育学或教学管理经验的本科及以上学历；2.熟练计算机的基本操作。1.负责根据教学计划，完成编排课表，下达教学任务书；2.负责教学进程管理、调课、教室调度；3.负责日常教学检查、教师教学质量考评、课堂教学观摩与教学竞赛、教学经验总结；4.负责教务处日常公文管理与归档工作；5.保质保量完成教务处安排的其他工作。1教务干事（教务管理）1.具有教育学或教学管理经验的本科及以上学历；2.熟练计算机的基本操作。（有本职岗位工作经验2年以上者学历可降低一个层次）1.负责教师工作量的审核与统计；2.负责校外顶岗实习单位的联系与安排；3.负责教务处各类会务与内务工作；4.保质保量完成教务处安排的其他工作。1教务干事（教学综合管理）具有计算机专业的本科及以上学历；1.负责按照各专业教学计划做好每学期教材的征订计划、入库、分发、保管及教材款的核算工作；2.负责学生考试成绩汇总、存档、发放；3.负责教务管理系统的维护与管理；4.保质保量完成教务处安排的其他工作。19岗位名称任职条件岗位职责职数教务干事（考务管理）1.具有教育学或教学管理经验的本科及以上学历；2.熟练计算机的基本操作。（有本职岗位工作经验2年以上者学历可降低一个层次1.负责统考科目考试的组织与管理、考试结果的分析与研究；2.负责督促各系部试卷命制与管理，统考科目试卷库的建设与管理；3.协助各有关部门组织的各类考试工作；4.负责考试工作量大统计；5.负责教学考试、考核资料的文印工作；6.保质保量完成教务处安排的其他工作。1教务干事（技能鉴定专干）1.具有技能鉴定工作经验的本科及以上学历；2.熟练计算机的基本操作。1.负责组织与安排鉴定工作，包括各种鉴定手续的报批，鉴定的组织与管理，成绩的评定，等级证书办理与发放及鉴定工作的宣传与资料的保管；2.负责考核鉴定工作的计划、组织与实施，调派我校的教师和考评员参加培训和考核工作；3.负责高新技术职业资格鉴定工作；4.负责按照各专业教学计划做好每学期教材的征订工作；5.保质保量完成教务处安排的其他工作。1教务干事（学籍管理）1.具有本科及以上学历；2.熟练计算机的基本操作；3.交流沟通能力强。（有本职岗位工作经验2年以上者学历可降低一个层次）1.负责学籍管理系统信息的输入，并及时更新学籍异动信息；2.负责新生入学后及时建立学籍信息系统，并将信息报送相关部门；3.负责组织各系部填发新生学籍卡，并检查学籍管理执行情况，及时掌握和记载学籍异动情况，并通报学生处和学生所在系部，学期末汇总异动情况并与各系部进行核对；4.负责安排毕业生的电子拍摄，做好电子注册上报工作；5.负责协助各系部做好毕业生毕业资格审查；6.负责办理学生的休、退、转、复学手续的具体业务工作；7.负责发放和补发毕业文凭及结业、肆业证书，办理有关学历证明；8.负责整理并打印毕业生花名册、所有毕业生有关信息资料；9.保质保量完成教务处安排的其他工作。110湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表单位（盖章）：学生工作处2009年5月8日岗位名称任职条件岗位职责职数干事（爱卫专干、学生户籍管理）1、中共党员或预备党员。2、具有本科及以上学历、学位。3、年龄在45周岁以下，身体健康。4、具有良好的组织管理和协调沟通能力，有较强的责任心和团队合作精神。具有较强的文字和口头表达能力，能熟练使用计算机办公软件。1