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浙江财经东方学院学生社团联合会2011-2012学年第一学期工作计划社团文化在现今大学校园中的重要性日益凸出，作为社团文化建设的保障及管理单位的社团联合会的职能和地位也开始受到各方的关注和肯定。为了充分发挥我院社团联合会在学生、社团中的核心作用，便于自觉接受来自各方的监督，特对2011-2012学年第一学期的工作做出以下考虑和计划。在本学期，社团联将以第七届社团科技文化艺术节为契机，强力推进我校社团文化发展。根据学校要求和自身实际，坚持“服务社团、管理社团、发展社团”的宗旨和“服务、引导、协调、管理、监督”的工作原则，积极探索社团工作的有效方法，并以此进一步服务、引导学生社团发展，强化和提高社团人的综合素质。虚心学习，积极进取，不断将社团工作办好、办实，努力将这一学期的社团工作推上新台阶。社团联2011下半年度的工作计划如下：（一）工作重点：1.优化社团联机构，完善规章制度，确保工作的规范化2.加强各社团的交流，加强社团负责人与社团联干部的交流联系3.举办第七届社团科技文化艺术节，彰显社团文化4.井然有序的进行新一届的社团联招新和主席团的选举工作5.完善社管中心的相关规章制度，帮助社管中心快速成长壮大（二）具体的工作安排：第一阶段：第七届社团科技文化艺术节活动时间：10月--11月活动安排：开幕式：前期工作：（1）活动策划方案的拟写。社团联将组织人员在9月份完成第七届社团科技文化艺术节的策划方案（2）活动宣传。积极做好宣传工作，通过板报、海报、喷绘、广播等形式进行宣传，提高此活动在校的知名度（3）外联。积极为此活动拉取商家资助，以为此活动争取更多的资源，并且加强与兄弟院校的联系，邀请兄弟院校参加开幕式闭幕式（4）常务组。负责场地布置以及工作人员安排，原则上要充分利用各个部门的人力资源，并且强调干事在参与活动中注意各个细节（5）节目组。负责开幕式的表演节目彩排删选工作，以及主持人和礼仪的培训、服装等后期工作：（1）做好科技文化艺术节期间宣传工作（2）对开幕式的活动文档资料进行整理归档，并进行各个部门的工作总结工作，在总结中找补不足，为闭幕式的开展积累经验（3）筹备第七届社团科技文化艺术节闭幕式策划闭幕式：前期准备：（1）节目组：完成节目收集、筛选及彩排；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接（2）常务组：负责场地的布置工作；准备好晚会所需的一切道具的准备工作；晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的监督（3）机动组：晚会前椅子、道具的摆放；晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情（4）外联礼仪组：嘉宾的邀请、开幕当天引导；接待外校嘉宾、赞助商代表；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师的工作后期准备（1）宣传后期工作，进行成果展。（2）总结整个第七届社团科技文化艺术节开展的经验，并整理好所有资料，进行归档。第二阶段：完善自身组织建设及日常社团事务1、招新任命：为促进社团联更好地发展，在第七届社团科技文化艺术节结束后，将进行新一届的干事招新。同时也要重视社团联、社团的换届工作，换届过程中，做到制度化、公平化、开放化。换届前进行必要的宣传、教育，换届后也要进行必要的引带、学习、交流。最大限度的让更多的人来参与到社团工作当中来。对于各部门优秀干事的提升，将秉承民主集中制原则，并听取其他部门负责人的意见，真正选出能力突出，综合素质高，在学生中具有一定影响力的杰出干事，同时逐步形成梯队式建设，共同为社团联的发展以及社团工作贡献自己的力量。2、自身组织建设：上学期各分院成立了社团管理中心，由于初成立，各项规章制度与内部设置还不是很完善。本学期，将进一步完善相关弱项，帮助社管中心迅速成长壮大起来。在发展指导的同时，也需要对社团进行相应的评奖评优，已促使社团更好的提升，更好的为同学服务。3、进一步完善自身制度：充分听取来自学生的声音，及时修改一些不符合实际或者难以实行的规章制度，同时定期召开社团负责人代表会议，征求社团的意见，逐步完善健全社团管理办法，真正做到民主，提高工作效率。4、社团、社员注册：在新社团正式成立注册后，完成新学期社团登记注册工作，并将其内容进行备案，便于今后管理。同时对各社团的所以社员及时进行注册，以便社员更好的学习。第三阶段：后期总结与优秀社团展示活动安排：1、对学期举办过的活动进行总结：每次活动结束后，社团联会逐层对其进行总结，进一步了解社团联人的收获以及深刻反省自身暴露出的问题，以求寻求其解决方案，使在今后的整体实力上能有所提高，逐步做到最好。2、优秀社团图片展示：我们会将评选出的优秀社团的相关活动照片及社团活动材料制作成KT板与海报的形式，在校区进行一到两周的展示，以求扩大其影响力，塑造自身形象。第四阶段：巩固、再提高与总结、反馈活动安排：1、学生社团联干部培训：干部的培养是社团工作得以顺利开展的重要保障，社团干部工作能力的高低直接影响到全院社团工作成绩的好坏。因此我们将与社团一起定期开展一系列的干部培训，在相互了解中增强干部的认知感悟能力，促进社团联和社团、社团和社团、干部和干部之间的交流，实现整体工作的巩固与再提高。2、关于社团对社团联工作意见和建议的调查与反馈：认真对社团的意见与建议进行调查，并及时做出反馈，始终保持社团联的健康、快速发展。3、采取不同形式，认真对本学期的工作做出全面总结，并要求各社团在此基础上上交书面总结，以便更好的掌握、服务社团发展。我校社团现已达46个，而且很多社团、社团活动都在全省有了一定影响，但这距离我们的最终目标还很遥远，我们还有很多领域需要拓展。我们相信，在校团委的正确领导下，在各位社团工作者的投入与奉献下，通过社团联合会全体成员及各社团的共同努力，我们一定能够做到“百尺竿头，更进一步”，为我校社团文化发展努力，为实现校园文化“百花齐放”而奋斗！机构活动安排机构招新定于第3周或则第4周社团招新第6周或者之后第七届社团科技文化艺术节开幕式定于10月上旬第6周我与东方同行演讲比赛10月中旬第7周第七届社团科技文化艺术节闭幕式定于11月上旬第12周各部门工作安排时间表第一周（9月5号到11号）1、机构新学期工作部署09届会议；2、各部门部门新学期第一次例会工作设想、本学期任务部署，并确定09届、10届继续留部门人员；3、外联部继续为11届招新活动拉赞助；整理在杭各大高校学生社团联合会的相关资料；4、财务部整理各类物资，统计各个部门所需物资；5、人力资源部统计社团联离职人员统计，09、10届在职人员及变动信息登记；6、考评部整理上学期社团活动和考核资料；和各大分院的社管中心考评部部长开一次集体会议，交流一下新学期的展望，并制作一张联系单，完善院级社团和分院社团联系单，通知社团开始准备新一学期的精品活动答辩和上交社团工作，计划做好与社管中心考评部的交接仪式，10干事以所在分院为主，调节分配一人或两人专门负责各分院社管中心，配合其工作。7、宣传部确定招新大板、海报方案；8、团支部结构梳理，制度熟悉、整合；9、学分制拓展部筹备学分制教学社团颁奖10、社团联主席团、相关部门部长与各分院社管中心主任交流会。第二周（9月12日到18日）1、办公室第七届社团科技文化艺术节策划终稿2、财务部插入第七届社团科技文化艺术节财务预算3、外联部为11级招新和科技文化艺术节开幕式活动进行拉赞助；为招新活动进行宣传（下寝室发放新潮志、新生地图等）；4、财务部开展社团报销、社团联报销，完成学期初采购工作;5、科技文化艺术节开幕式筹备工作的进行;6、考评部监督并帮助需要换届的社团举行社长换届大会并选出各社团的新社长以及新部长，增进社团和社团联之间的沟通和了解;通知社团在第三周末之前上交精品活动申报资料；7、新闻部讨论招新方式，拟定招新要求8、宣传部修改新条例（加入对于分院社管中心宣传部的管理内容）9、初步整理团组织创新奖评比资料，筹备阳光工程（待议）10、准备社团报体育名学分制班级的通知11、社团上交学期注册表第三周（9月19日到25日）新生入学1、机构招新工作安排会议2、机构招新前期宣传策划、中期开展、事后总结3、外联部和在杭各大高校学生社团联合会的负责人进行联系，告知其我们机构的科技文化艺术节开幕式活动；继续为科技文化艺术节开幕式拉赞助；4、财务部整理招新资料，准备招新；5、考评部新社长的招聘、社团指导老师的应聘工作，通知社管中心上报分院社团精品活动申报材料，并做好精品活动的进一步筛选工作。6、发放《新潮志》后部门人员通过听取外界的评价，结合自己的观点总结出缺点与优点及改进的方法。确定科技文化艺术节开幕式筹办过程中新闻部的负责人和工作人员。7、招新大板(计划出三块大板）以及宣传海报完工。8、招新筹备各项个人荣誉评比资料的收集及申请，9、分院新社团成立答辩会第四周（9月26日到10月2日）1、机构招新，搜集各部门最终确定的新干事名单2、外联部为在杭各大高校以及校内领导、机构送邀请函，并统计参加活动的人数，为“我与东方同行”演讲比赛拉赞助；3、确定11届干事名单重点培训11届新生让其了解社团联的结构组织、本部门运作方式及各部门职责并且参与社团招新4、财务部将各社团的会费核对记账，联系社管中心财务部，交流对社团会费管理的意见5、考评部组织开展精品活动立项工作。安排组织参与学院社团精品活动立项答辩会，确定本学期学院社团精品活动。6、确定新人员后根据个人喜好和部门需求具体指定新人员由谁负责培养。7、宣传部完成开幕式大板以及相关宣传海报、喷绘制作。8、举办阳光工程（待议），再次整理团组织创新奖的评比资料9、分院新社团成立答辩会第五周（10月3日到9日）周一到周五皆放假1、外联赞助2、宣传部完成招新公示的板3、人力资源部招新名单公示，确定旁听各部门例会人员4、开始着手购买开幕式所需物品全力配合开幕式的召开如人力安排、物资管理等5、新闻部确定科技文化艺术节当天新闻稿写稿人及拍照人员，尽可能鼓励我院在校生积极为电子稿新潮志投稿。分配各社团活动举办过程中新闻稿及照片的负责人。6、筹备社团招新第六周（10月10日到16日）1、社团联机构秋游2、给11级新干事分配外校的情况并做好联系工作；在科技文化艺术节开幕式活动时接待外校、校内领导及各大机构负责人；多出去跑跑赞助；3、新进干事个人信息的收集与统计4、收集全体社团联干事的课表，整理出各干事的空闲时间表值班表制作，动员大会，各部门干事活动评分及公示5、财务部全力配合开幕式的召开如人力安排、物资管理等6、极配合社团招新工作，做好期间的考评工作。在第一次社员大会中，和社长特别是新社长讲明日后要配合的工作，认真负责，树立良好形象。7、宣传部“我与东方同行”大板以及相关海报、喷绘制作。8、新闻部总结科技文化艺术节新闻稿和照片效果的优缺点，确定我与东方同行演讲比赛筹办过程中新闻部的负责人和工作人员。第七周（10月17日到23日）运动会1、外联部给校内领导及机构送邀请函，并统计参加活动的人数；在“我与东方同行”演讲比赛时接待校内领导及各大机构负责人，另维持现场秩序；为科技文化艺术节闭幕式拉赞助；2、正式开始值班3、全力配合“我与东方同行”演讲比赛的召开4、院级社团进行一次交流活动，增加干事与社团，社团之间的沟通交流，以便更好地开展工作。5、与社管中心考评部的部长进行一次交流活动，了解分院社团的发展情况并交流工作中的各种问题。6、新闻部准备电子稿新潮志内容的收集工作，确定我与东方同行演讲比赛当天新闻稿的写稿人及拍照人员。第八周（10月24日到30日）1、我与东方同行举办2、外联部和在杭各大高校学生社团联合会的负责人进行联系，告知其我们机构的科技文化艺术节闭幕式活动；出去拉赞助；为科技文化艺术节闭幕式给在杭各大高校以及校内领导、机构送邀请函，并统计参加活动的人数；3、考评部与社管中心一起做好期中公开，财务部做好期中财务公开4、宣传部大板以及海报、喷绘制作第九周（10月31日到11月6日）期中考试1、财务部日常活动并开始着手期中财务公开2、考评部整理好科技文化艺术节期间社团活动和社团比赛奖项情况，做好资料管理工作；根据各社团在本学期的