办公设备管理制度内容【范例5篇】

1/14办公设备管理制度内容【范例5篇】在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？下面是网友帮大家分享的“办公设备管理制度内容【范例5篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。办公设备管理制度内容【第一篇】第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一2/14领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。3/14第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。第十七条：本制度解释权在综合办公室。办公设备管理制度内容【第二篇】为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。1、电脑的使用管理4/14实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。为确保复印机的安全运转，每天开机的`时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。5/14办公设备管理制度31、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。办公设备管理制度内容【第三篇】一、目的6/14为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。四、办公用房及办公设备的分类7/141、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。(2)其他用房:车棚、公共厕所等。4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。8/143、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用,一人不得占用多间办公室。5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管,各单位需要使用时,需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源,关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏,由责任人承担维修费用。二、办公附属设施设备管理1、新办公设备、办公设施使用前,使用单位或个人须进行操作培训,非本单位或本岗位人员不得操作其设备。2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养,如出现损坏,应及时报公司办公室,经鉴定后实施维修,如属人为造成损坏,由责任人承担维修费用。3、专人专用的设备,因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续,公司办按所需进行调整。4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修,未达到使用期限且设备完好的不予更新。5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司,如发现将公司办公设备带出公司,并长期不归还作为私用,应按价赔偿并给予相关处罚。三、办公家具管理1、各部门配置办公家具,由部门提出申请,经领导审批后,9/14由公司办公室统一购置。2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修,损坏严重确实不能使用的`,经办公室确认后做报废更换,如有遗失应由部门或个人赔偿。3、因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续,不得擅自转移办公家具,由公司办公室统一调配处置。1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请,组织相关人员现场鉴定,经公司领导批准后,方可报废。2、未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销,并做好记录和台账变更。4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理,由公司办公室按照权限进行处理和保管。1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。2、公司办公室做好组织检查工作,检查分定期和不定期两种形式,根据实际情况进行不定期检查或抽查,发现问题及时解决处理。3、本规定由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。10/14办公设备管理制度内容【第四篇】公司所有办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为减少浪费,控制成本,使用办公设备需遵守以下制度:1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。2.非必要是,员工不得随意挂拨私人长途电话,确实需要者应按公用电话标准实行收费。3.公司员工接拨电话应使用普通话,首先报公司简称(xx物业/xx管理处),语气礼貌温和,用语乘法明了,不得用电话进行无为的聊天。4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住所、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(安排)维修或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。2.所有传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。11/14打印、复印时,须认真做好登记工作,并进行成本核算。公司机密文件,原则上不予复印,如有特殊需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。严格控制复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必须经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必须有公司领导审批。有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。打印机、复印机由专人保管,定期维修和保养,无关人员未经许可不得操作。严禁在电脑上进行游戏、听音乐或处理私事。打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电安全和设备使用安全。当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。办公设备管理制度内容【第五篇】第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。第二条办公设备申领流程一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领