文件收发管理制度_文件收发管理办法（精选4篇）

1/19文件收发管理制度_文件收发管理办法（精选4篇）每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写比较优质的范文吗？以下是网友为大家分享的“文件收发管理制度_文件收发管理办法（精选4篇）”，供您参考阅读参考下载。文件收发管理制度文件收发管理办法【第一篇】为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的`管理。1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交2/19有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。1.本制度自签发之日起执行。2.本制度最终解释权归综合办公室。文件收发管理制度文件收发管理办法【第二篇】局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作,为使3/19行文和收文处理规范化,特规定如下:(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经科室负责人、分管领导初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核,主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签,方可发出。(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订,上行文由办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿科室分发。(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)有关规定执行,行文流程按局办公处理系统流程进行。(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文),由局办公室统一签收、登记、编号,送局领导阅示或送有关科室办理。(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文,经请示局领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。(三)对急办件,办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。(四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办4/19公室专人传送。(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。(一)遵守公司统计报表管理制度,保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。(二)制发文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,送局领导审批后印发。(三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅,未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经局领导批准,并要妥善保管。(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用,并办理登记、签字手续。用完后,要及时归还。(六)对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。(七)销毁保密文件、保密资料时,必须登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的地点处理,严禁将文件出卖给废品收购站。5/19文件收发管理制度文件收发管理办法【第三篇】第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、cad图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单，6/19作分类登记编号、保管。2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室文秘，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见办公室应责成有关部门和人7/19员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4.文件阅完后，应交办公室文秘，切忌横传。5.办公室对文件负有催办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档。6.按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。第七条发文的规定1.单位上报下发正式文件的权力分别集中在集团办公室、集团人事、各分公司办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。如若确属工作合作关系、可发送工作联系单。2.部门需要向上反映汇报重要工作或向下安排布置重要工作要求发文时应分别向集团办公室、各分公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，方可拟定发文。3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。第八条发文的范围：1.凡是以集团办公室、集团人事部、各分公司办公室名义8/19发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。2.集团或各分公司办公室下发文件主要用于：(1)公布单位规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位组织机构变动或人事任免事项；(4)公布单位重大生产、技术、管理、行政、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；(7)其他有关重大事项；3.集团各单位日常生产、技术、管理工作中，有关图纸、技术文件、效果图修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行，一般不用发文。第九条发文程序规定：1.各部门需要发文，应事先向集团或各分公司办公室提出发文申请；2.集团或各分公司办公室同意发文后，主办部门应以不违反国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。9/194.文稿拟好后，拟搞人应填发文申请单，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。5.办公室应根据公司领导指示和有关制度规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容负责)；7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发；10.经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统一编号送办公室打印；11.文件打印初稿，应由拟稿人校对，并签名；12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室文秘分发并检查发文的落实情况，向办公室主任汇报文件抵达情况。第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写，办公室主任签字，并填写文件借阅单，对有密级的'文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和10/19在文件上勾划等。第十二条办公室主任对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十三条文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由各公司办公室文秘负责归档：(1)政府部门来文，包括上级对单位报告、申请的批复；(2)集团或各分公司办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；(3)公司及部门各种会议记录；(4)公司组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报等；(5)有保存价值的来信来访记录及处理结果；(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；(7)政府领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(9)工作日志和公司大事记；11/19(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。2.各部门日常工作中形成的活动资料，由各部门负责立卷归档。第十四条立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材