发票知识基本培训

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发票那些事儿分享人:分享日期:2017年12月11日目录:一、发票是什么二、发票有哪些三、发票有何用四、发票怎索取五、发票辨真伪一、发票是什么一、发票是什么发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。相关法律条文:1993-12-12颁布《中华人民共和国发票管理办法》国函〔1993〕174号1993-12-28颁布国家税务总局关于贯彻实施《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的通知国税发〔1993〕157号2010-12-20颁布国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定中华人民共和国国务院令第587号2011-02-14颁布中华人民共和国发票管理办法实施细则国家税务总局令第25号2014-12-27颁布国家税务总局关于修改《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的决定国家税务总局令第37号二、发票有哪些二、发票有哪些发票的种类:1、增值税专用发票2、增值税普通发票/通用机打发票3、机动车销售统一发票4、定额发票5、增值税普通发票(卷票)6、其他凭证二、发票有哪些1、增值税专用发票增值税专用发票为三联次,每个联次内容一致,各联颜色及右侧联次标志不同。发票联:作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联:作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联:作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。二、发票有哪些2、增值税普通发票/通用机打发票①增值税普通发票分为二联票和五联票第一联:记账联,销货方记账凭证;第二联:发票联,购货方扣税凭证;第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。二、发票有哪些2、增值税普通发票/通用机打发票②通用机打发票适用小规模纳税人,可在开票软件中开具。二、发票有哪些3、机动车销售统一发票为电脑六联式发票第一联发票联(购货单位付款凭证);第二联抵扣联(购货单位扣税凭证);第三联报税联(车购税征收单位留存);第四联注册登记联(车辆登记单位留存);第五联记账联(销货单位记账凭证);第六联存根联(销货单位留存)。二、发票有哪些4、定额发票定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票;定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本。二、发票有哪些5、增值税普通发票(卷票)发票为一联次,即“发票联”;发票印制的基本内容包括:发票名称;发票监制章;发票联;发票代码;发票号码;黑标定位符和二维码等。二、发票有哪些6、其他凭证:如火车票、高铁票、飞机票等凭证。三、发票有何用三、发票有何用1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证单位和个人,无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中,都可在税法要求下开具和索取相应的凭证,即发票。3.发票是缴税的费用凭证比如增值税,简单来讲是对各个销售或服务等环节的增值部分予以交税的税种,计算上看是:应交增值税=进项税-销项税,相应的进销项发票则作为缴税的费用凭证,通过扫描认证、申报税费等形式体现。2.发票是公司做账的依据企业日常经营过程中,开具和取得的真实有效的发票,都可登记入账,并在符合税法要求下进行企业所得税税前扣除。4.发票起到减轻公司税负的作用税负是指实际计缴的税款占相对应的应税销售收入的比例。税负率高则交税多,反之则少,所以,实际操作中,会计人员往往会根据当地税务政策和行业情况的税负率为参考缴纳税款、合理避税等。因为发票作为成本可税前抵扣企业所得税,作为缴税的费用凭证可进行进销项相互抵扣。四、发票怎索取四、发票怎索取索取的前提:1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。①购买商品:如吃饭、买衣服/家电/生活用品等,包括但不限于网购。②接受服务:具体指收款方为我方提供服务,我方给予相应报酬费用,收款方应开具相应金额的发票给我方,例如搭乘交通运输工具、参加培训、酒店住宿、接受婚礼策划等。③从事其他经营活动:支付房租、支付保险费等。四、发票怎索取2、收款方具有开票能力,即进行了税务登记才能开票,个体户和个人开票须到税局代开。3、付款方需提供相应的开票信息,且不能随意变更开票品目及金额。企业付款(用于生产经营活动的行为):增值税专用发票:企业名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户行、账号;增值税普票发票:企业名称、纳税人识别号。个人付款:只须提供个人姓名即可。四、发票怎索取索取方式:1、提供开票信息:名称:纳税人识别号/统一信用代码:注册地址:电话:开户行:账号:2、提供开票二维码:是指收款方扫取该二维码即可快速开具发票,无须手工录入,付款方无须记忆开票信息,但截至目前为止普及率较低。Ps:具体的开票信息及二维码已发至微信群,各位可保存使用:税务小助手;截止目前,可索取纸质/电子发票。3、手动撕取/咨询领取:一般见于搭乘地铁公交等行为。四、发票怎索取开票注意事项:小规模企业开具普通发票;有统一的发票监制章;开具普通发票必须有企业名称、纳税识别号;开具普通发票的内容要求具体明细,不接收“日用品“、“食品“、“办公用品“等大类;加盖发票专用章且清晰可见;必须有收款人、复核、开票人,建议不接收开票人为“管理员”的发票,以防税局不认同无法进行税前抵扣;发票金额大小写一致,票面整洁。五、发票辨真伪五、发票辨真伪辨别方法:1、扫描认证,认证通过即为真,只适用可抵扣类发票,如增值税专用发票。假发票的表现形式一般分为三类:假发票、虚开发票行为(真票假开)、套用发票。①假发票:指私印、伪造发票。②虚开发票行为:指发票为真,内容为假的发票,包含大头小尾、变通发票(栏目混淆)、超金额发票、涂抹修改、无中生有等。③套用发票:指套用发票自填自报。五、发票辨真伪2、观察辨别法:①看纸张。新版普通发票都是采用有防伪水印的纸张印制,把发票放到阳光下,能够清晰看到菱形的水印图案,其中菱形中有SW“字样,如图:②发票上方正中央有一椭圆形红色的“发票监制章”。此章外圆线是一条普通的红色粗线,但内圆线是采用微缩技术印制,由多组“国家税务总局监制”汉字的汉语拼音声母缩写组成,即“GJSHWZJJZH”,通过高倍放大镜可以清晰地看到。③检查下方有无加盖卖家的发票专用章,没有的话是无效的发票。④票面基本信息是否正确。付款单位名称、税号是否正确;机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。五、发票辨真伪3、用红外激光专用鉴别笔辨别真票采用特殊纸张印刷,在紫外灯照射下,真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条,假票在紫外灯下无此发光金属条。4、拨打纳税服务热线(区号+12366)查询发票中间都有“发票代码”和“发票号码”,有的还有“密码”,拨打当地税务机关查询发票真伪的电话,输入“发票代码”和“发票号码”,和“密码”进行查询。5、上网站查询票面上的字样“XX增值税普通(或专用)发票”,“XX”是省份名称,登陆相应省份的国税局网站,输入发票代码和发票号码,即可查询该号码的发票是否存在,只要是真票,任何发票都可以在网站上查到。假发票在网上自然是查不到的。但“真票假开”的情况下,看票面信息,例如开票方为A公司,但网站查询结果显示该份发票是B公司领购,则说明尽管发票本身是真票,但是开具的内容是虚假的,属于不合法发票,同样不能用于财务报账。6、手机查验手机下载安装国税app,点击”发票查验“或微信关注”广东国税“,点击”微服务“后选择”发票查验“,输入发票代码、发票号码等必填信息即可查验。友情提示:对于不合法的发票,付款方有权拒收;若收款方不提供发票,可拨打12366进行投诉。

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