燃气工程信息管理系统

燃气工程信息管理系统摘要：通过建立燃气工程信息管理系统，实现对燃气工程项目的过程管理和有效控制，保证工程施工质量，保障用气安全。关键词：燃气；工程；过程管理；信息系统；PDA1概述城市天然气是新兴的清洁能源，对优化城市能源结构，改善城市环境，提高人民生活质量发挥着举足轻重的作用。但是由于城市用气量，用气领域的迅速增加及燃气具有易燃易爆的特性等特点，容易引发燃气事故，天然气的安全必须予以高度重视。城市燃气的快速发展，带动燃气工程项目纷纷上马，如何有效管控燃气工程的质量，保障用气安全，成为燃气公司工程管理的重要内容。北京燃气集团公司输配分公司每年新增加的燃气工程近2000个，对工程的管理体系一直采用传统的工程台账的方式，这种方式远远不能满足工程信息的实时性和准确性，更不能提供科学的评测依据。同时对于施工现场的检查还是仅仅停留在手写记录的基础上，由于各种原因，不能及时汇报检查情况，或者因手写记录的丢失，而延误工程信息的流转，造成整个工程的连续性和准确性得不到保障。对于出现问题的工程和责任人也无法跟踪追查，起不到“跟踪检查、保障服务”的作用。基于以上原因，输配分公司决定开发一套工程信息管理系统，解决无法有效控制工程过程及施工质量的问题。燃气工程信息管理系统(以下简称燃气工程管理系统)包括工程基础信息管理、现场数据采集和数据分析三个部分。工程基础信息管理是对工程概况、工程台账、施工单位，工程核算、工程档案等工程基本信息的记录和管理，生成工程的各种报表，可以全面了解工程运作的全貌：现场数据采集管理是在基础信息的基础上，增加了工程现场的过程控制，通过手持设备(PDA、智能手机或其他设备)采集现场的数据，掌控工程的现场执行情况，现场数据采集管理还可以通过对操作人员工作情况的管理，对现场人员的工作状况和工作质量进行全面的监督与考评，同时也可以根据现场检查的结果对施工单位的施工质量、安全、材料、进度等情况进行准确的评判和重点管理。数据分析是对采集上来的数据进行全面的分析与管理，以便于企业做出科学的判断和正确的决策。同时通过系统的权限设置和业务流程的设置可以对科室的权力进行限制，对基层人员服务的评比与制约。2系统特点2．1采用手持设备(PDA)进行现场数据采集燃气工程管理系统采用了目前流行的PDA手持设备，通过PDA设备在现场采集数据或者操作数据后能够通过GPRS或其他传输方式实时访问中心数据库，保证数据的实时和一致性。采用PDA手持设备一方面可以适应环境较差的现场，实现了现场数据的电子化，改变现场数据手工记录的传统模式；另一方面，PDA手持设备的方便携带和易操作性能，可以很容易的部署在分布较广的采集现场。PDA应用拓扑结构见图1。2．2采集多媒体数据PDA手持设备还可以采集声音和图像，实现多媒体的信息记录。对于现场有施工质量问题，可以及时拍照取得记录备案，解决发现问题但没有记录依据的情况，并利用手写功能取得施工单位的手写签字。2．3工程全程跟踪燃气工程管理系统中对工程的立项—设计—施工—现场检查—工程验收—工程备案等各个流程各个环节都进行全面的跟踪管理，确保工程的施工安全和施工质量。2．4智能动态任务分配工程管理系统可以根据工程管理人员的实际情况(学历，资质，工作经验，职务，工程分布情况等因素)动态分配工程管理任务。系统同时可以判断任务是否连续，如果任务连续，系统将会自动将任务分配给原来的管理人员。可以根据工程管理员的工作量情况，将任务分配给工作量比较少的人员；还可以进行能力和工程难易程度判断，将任务分配给相应的工程管理员。改变了以往由计划人员根据个人喜好感觉分配任务，导致工程分配不科学，不能有效保证工程管理质量。图1PDA应用拓扑结构2．5自动记录提醒对施工单位所有工程施工过程中出现的质量问题或者其他不合格情况，这些数据信息将来在PDA下载数据时根据下载施工单位定向下载到PDA中，质控员在对施工方进行检查的时候，PDA会提示该施工方以前施工情况的不良记录，也会反映施工方某个环节的薄弱情况。同时也能根据这些记录信息提醒质控员对施工方检查的时候要对施工方经常出问题的地方进行重点检查。切实有效保证质量控制的针对性和有效性。2．6基础数据管理燃气管网铺设于城市地下各个角落，由于以前燃气行业的垄断及粗放型管理，导致基础数据不清，管理不能有效到位。工程管理系统将测绘基础信息、档案基础信息、产权情况、施工情况、通气日期等关键数据全部采集管理。工程通气后，自动系统生成管网统计报表及管线基础信息表。将以往公司数十人，五六天的统计时间缩短到几秒中。节省了大量的人力物力，提高了办公效率，同时保证了数据的准确性。2．7协同、高效系统充分考虑输配分公司各项业务流程，将工程管理从项目立项到工程通气管理等全过程涉及的技术科、计划科、财务科、工程科、信息中心、各管网管理所、各工程所、测绘公司等有关单位全部纳入系统管理。各部门间业务通过系统相互衔接，保证了数据源的一致性，同时保证工作的协同高效，信息反馈及时。3主要功能介绍3．1功能结构系统的功能结构见图2。图2系统的功能结构3．2工程现场管理基本业务流程工程现场管理基本业务流程见图3。图3工程现场管理基本业务流程3．3基础数据管理基础数据管理包括人员管理、权限管理、工程信息(工程台账、工程图纸、工程材料)、施工单位、采集人员、工程核算、工程材料等信息，见图4、图5。3．4PDA管理3．4．1数据下载将燃气工程管理系统中维护好的数据信息通过广域网或者其他介质下载到PDA中，包括：工程信息、现场检查内容以及其他方面的服务信息，见图6、图7。图4用户的模块授权图5基础信息-工程信息图5基础信息-工程信息图6设置、下载，登录图6设置、下载，登录图7登录成功3．4．2施工现场管理数据采集人员携带已经下载数据的PDA设备到施工现场，负责抽查分项工程的施工质量、施工安全、施工材料等情况是否合格，检查合格通知施工单位进入下一道程序：如果抽查不合格，将进入不合格处理流程：系统能够充分利用PDA手写、模板选择、图片编辑、手签存储、现场照相图片等各项功能对工程进行全面的掌控与检测，见图8、图9。主要功能包括：工程质量、工程材料、工程安全、工程整改、工程停工、工程复工、工程进度、施工情况检查、施工单位评价、工程评价。图8现场检查记录图9手写签名3．4．3数据上传通过PDA在现场进行检查后，将检查的结果通过广域网或者其他介质上传到燃气工程管理系统系统中去，见图10、图11。图10上传界面图11上传成功3．4．4数据展示通过应用系统将PDA上传的数据展示出来，提供科学决策的依据，见图12。图12数据展示3．5工程验收主要功能包括工程验收管理、验收申请、验收任务单、验收交接、工程竣工总结等。3．6数据统计分析为了解决工作人员需要耗费大量的精力来收集、整理和统计分析，数据采集困难、效率不高、准确率不高等问题，本系统提供了一套全面管理的报表分析工具。同时本产品提供了各种统计分析工具，多种展现方式。主要功能包括：采集人评价、施工单位评价、工程评价、工程阶段查询统计、工程归档分析。4技术信息技术平台：J2EE／EJB，servlet，JSPo开发技术：JAVA+XML+JDBC应用环境：Windows9x-2000＼IE5．0＼0ffice97-2000服务器操作系统：LinuxRedHat6．2或UNIX应用服务器：0racle9iApplicationServer数据库：0racle8i设计工具：RstionalROSE2001编码工具：BorlandJBuilder5版本控制：RationalClearBase4．1PDA技术的应用(摄像头、存储卡、无线网卡)5结语通过这套工程管理信息系统的开发，将北京燃气集团输配分公司管理涉及到的不同管理部门的7类燃气工程全部纳入该系统中，解决了以往依靠于人工管理出现的基础资料不清，施工进度、质量不能有效控制、图档更新不及时等情况。保证了燃气平稳安全供应。