收入证明管理规定

收入证明管理规定一、总则为规范公司开具《收入证明》的管理，避免承担该证明事项与员工实际收入不相符等不必要的法律责任，公司应依据实际收入开具证明，并以此作为根本原则。但在实践中，员工为办理购房、购车等需要开具收入证明时，往往需要高于实际收入，对此，公司原则上不出具高于实际收入的证明，提前考虑未来工资增长因素，经公司领导同意，应在真实的基础上酌定。二、适用对象公司所有在职且已转正并签订劳动合同的员工。《收入证明》只作为我公司员工的工作及在我公司的工资薪酬所得证明，不作为我司对该员工的任何形式的担保文件。四、开具范围公司仅为员工在购房、购车事项需要时提供《收入证明》，所有在职员工《收入证明》均由行政人事部开具，收入证明内容仅限税法规定的工资薪酬所得（报销等其他所得不在开具范畴内）。公司为员工开具收入证明的限额标准：普通员工不得高于5000元/月，中层管理人员（含店长）不得高于7000元/月，高层管理人员不得高于10000元/月。五、开具流程及需提供的材料申请人向HR提出邮件申请(附证明模板）办理周期3-5个工作日开具完毕后通知申请人领取员工本人签字领取复印件HR存档备案HR薪酬团队审批不合规End合规（一）开具与实际收入相符的证明1、员工本人提供书面申请，申请中需对证明的真实用途及份数、递交的单申请人向行政人事部提出申请和材料（附证明模板）行政人事部审核，报公司领导签核办理周期3-5个工作日，开具完毕后通知申请人领取员工本人签字领取，复印件行政人事部存档备案end位、使用期限进行明确标注，并对所写内容的真实性做出承诺。员工在申请中需写明：本人承诺所述内容真实，如因所述内容与事实不符导致公司损失，本人保证承担一切法律责任，同时附上《收入证明》模版（未附《收入证明》模板的以公司统一模板为准）；2、申请书经所在部门负责人签核；3、提前知会并与行政人事部相关人员就相关情况进行沟通；4、行政人事部审核无误后，出具收入证明并加盖公章，留存复印件备查。此证明只为员工本人提供。（二）开具高于实际收入的证明1、员工本人提供书面申请，申请中除需对证明的真实用途及份数、递交的单位、使用期限进行明确标注外，另需注明本人实际的工资数、需高开的理由，并对所写内容的真实性做出承诺。员工在申请中需写明：本人承诺所述内容真实，如因所述内容与事实不符导致公司损失，本人保证承担一切法律责任，同时附上《收入证明》模版（未附《收入证明》模板的以公司统一模板为准）；2、员工本人除对陈述事实的真实性作出承诺外，还需明确承担相关责任的措施。3、申请书经所在部门负责人签核；4、申请书经行政人事部相关人员及负责人签核；5、对高于员工实际收入的申请，呈公司总经理签核。6、行政人事部根据公司总经理签核意见审核无误后，出具收入证明并加盖公章，留存复印件备查。此证明只为员工本人提供。（三）员工办理收入证明需提供的材料1、员工本人签署的申请书（含免责声明）；2、户口簿（首页及申请人登记页）和身份证复印件；3、购房（车）预售合同。六、办理时间1、每月11日至次月5日进行办理；2、行政人事部收到有效申请和模版后3-5个工作日内办理完毕；3、收到行政人事部办结通知后，员工本人可于每个工作日到行政人事部领取。七、有关要求和不予出具《收入证明》的情形1、由于不同银行或单位要求提供的《收入证明》在格式、项目、计算方法上各不相同，办理人需在开具证明前认真咨询有关部门，并向其索要《收入证明》模版；2、除非行政人事部同意，否则办理人不得自行填写《收入证明》上的任何内容；3、未加盖公司公章的《收入证明》，我司原则上不予承认并视为无效证明。因无效证明产生的一切后果，由申请出具《收入证明》的出具人自行承担；4、行政人事部将拒绝出具办理人主张的虚假证明；5、根据收入证明的具体用途，如需员工协助提供完税证明、社保缴纳明细等资料，请同时提供；6、员工领取《收入证明》时，需在《收入证明》复印件上注明原件已取走、签字确认及领取日期。7、以下情况，公司一般不予开出收入证明：（1）离职（含已申请离职）的员工，不予开具收入证明。（2）试用期员工，一般不开具收入证明。（3）经相关领导审核后不予批复的员工，不开具收入证明。八、附则1、本规定自颁布之日起执行，其最终解释权归公司行政人事部。2、本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明。2017年11月7日