综合科岗位职责

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资源描述

综合科岗位职责一、做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、保持档案室环境清洁卫生三、检查后勤水、电和卫生清扫等杂务;四、负责本单位办公用品的供应工作。五、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。六、做好各种会议的记录及会务工作。做好有关会议筹备,会议所需的材料用品等工作。七、做好各项接待工作和公司内务工作,安排好活动日程和生活;。八、做好计算机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。、九、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。十、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。十一、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编辑和检索工作、档案利用工作。十二、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。十三、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;十四、调解处理公司工作人员发生的矛盾,维护公司的安定团结;十五、负责对外联络工作。十六、完成领导临时交办的工作。十七、负责工程项目的投标文件的编写、制作、汇总等工作,核实营销部门人员的价格工作,完成商务标书的制作,并对标书和合同技术规格进行审核、确认。按时装订、存管、投递标书,确保标书的完整无误。对于招投标的澄清文件,及时的进行答疑等工作,负责对招(投)标资料和客户的信息资料进行整理,确保资料的有效性和保密性

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