人力资源部管理制度

人力资源部管理制度一、人力资源部核心职能作为公司人力资源的管理部门，组建公司人力资源运营管理机制；建立、完善各项人力资源与管理制度；选拔、配置、培训开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。二、部门职责1.人力资源规章制度管理：负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解释和运用。2.招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。3.培训管理：根据公司发展需要，制定培训开发的总体目标，组织培训。4.绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。5.薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司日常的员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。6.劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的等级评定，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。三、岗位职责（一）人力资源总监1、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，提高公司的综合管理水平；参与公司重大人事决策并提供信息支持；定期组织收集员工想法和建议。2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源制度。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。3、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制：负责建立公司、分公司、事业部内部畅通的沟通渠道；负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。4、组织制定公司年度人力资源需求计划；组织人员招聘过程；组织制定公司培训计划；编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；负责处理各种与劳动合同相关的事宜。5、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构沟通、协调。6、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。8、完成董事长和总裁临时交办的各项工作任务。（二）人力资源经理1、建立、归档、修定、解释、监督执行公司人力资源制度；2、选择招聘渠道，筛选简历，组织初试及安排复试；3、统筹安排公司培训的协调，公司年度、阶段性培训计划的组织；4、员工录用、转正、离职等手续的审核；5、员工关爱活动的实施；6、管理公司人事档案，员工关系管理；7、建立、维护公司绩效考核体系，组织实施绩效考核，跟踪绩效信息，为员工提供绩效方面的咨询；8、与分公司及事业部人力资源及行政人员的联系；9、社保、公积金业务的办理及相关报表的审核；10、报表、花名册等人事资料的审核；11、员工意见和建议的整理及反馈，为员工提供人力资源方面的咨询；12、及时处理公司管理过程中的各项人力资源问题；13、上级交办的其他事项。（三）人力资源主管1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程及相关政策；2、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划；3、负责编制公司的劳动用工计划，审核分公司、事业部的劳动用工计划；4、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；5、负责公司及分公司、事业部的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；8、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；9、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；10、负责公司人事档案、外出培训等管理工作；11、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；12、完成领导交办的其它工作任务。（四）人力资源助理1、管理维护各合作网站人员招聘信息；2、管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料；3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实；4、完成公司人力资源流程性工作：入职、合同、转正、晋升、调动、离职等手续办理；5、负责员工培训工作的组织、协调和管理；6、具体实施公司的各项人力资源政策；7、整理、统计员工日常考勤资料；8、及时更新维护员工人事信息系统；9、社会保险、公积金、意外险的缴纳；10、完成上级交给的其它事务性工作。四、考勤管理规定（一）目的为规范公司考勤管理，维持公司工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本规定适用于秦恒建设发展有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、项目部及全体员工。（三）职责3.1人力资源部负责考勤管理的监督、实施，并对违反规定的人员做出相应处理。3.2各部门负责人负责监督、检查本部门员工考勤情况。3.4员工必须严格遵守作息时间，在工作时间内要守岗勤政、尽职尽责，不得擅离职守，因故不能到岗者必须履行请假手续。（四）考勤制度1.考勤规则内容（1）公司上班时间为8:30——17:30。（2）考勤分为内勤签到和外勤签到。内勤签到部门：行政部、人力资源部、财务部、审计部、工程技术部；外勤签到部门：其他部门、分公司及事业部。（3）考勤签到要求：外勤签到右下角有#号，签到时必须点击#号选择外勤签到，签退时点击#号选择外勤签退，不点击#号无法统计考勤记录。外勤签到和签退时必须附上照片。（4）日志及月报：公司员工上班期间每天需写日志，每月月底上交月报，日志及月报直接抄送分管领导点评，部门领导月报需总裁审批后抄送行政部。（5）考勤日志统计规则：迟到、早退、忘记打卡及未交日志按次数扣罚：第一次扣款10元；第二次扣款20元；第三次扣款30元，以此类推。迟到早退月累计达到1小时按缺勤半天计算，2小时按缺勤1天计算，以此类推。员工请小时假不足半天，按请假半天计算。月累计扣发上限为工资的20%（6）员工打卡只能本人亲自操作不准由别人代打（即多人同一设备打卡），一经发现扣除本人工资的20%。（7）外勤签到、签退在上下班途中、在家拍照等不正常签到、签退者，一经查实扣发当日工资，经理级别及以上的双倍扣发。（8）项目管理人员：每月公休2天。2.请假规定（1）主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、总监请假由总裁批准。所有请假人员都须提前1天在移动办公软件（纷享逍客）提报审批。（2）一次性请事假或病假（含节假日）30天及以上者，视为自动离职。3.病假（1）员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，累计超过1个工作日者，必须提供病假证明。（2）患病员工需提供当地社保指定公立医院开据的病假条及诊断证明，附带相关检验检查报告及费用明细。当月病假扣除标准：停工医疗累计不超过15天的，按职工本人当月工资的70%发放。累计超过15天，按当地最低工资的80%发放。无法提供或延迟提供以上证明者，按事假处理。（3)员工必须在病愈上班两日内将医院出具病假条原件及其他相关附带证明文件主动交给人力资源部核查存档。4.事假(1)员工因合理原因需要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假为事假。(2)请事假的员工必须提前一天在移动办公软件申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在当天上午8:30点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。(3)办公室人员请事假扣款标准：月工资总额/应出勤天数*请假天数；项目管理人员请事假扣款标准：（月度基本工资+月度考核工资）/应出勤天数*实际出勤天数。(4)员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。5.婚假（带薪假）(1）员工请婚假时，需在试用期结束后，于婚姻登记一年以内（在职期间注册登记），提供结婚证原件及复印件申请，人力资源部审核。（2）婚假带薪假期为三天，一次性休完。6.产育假(带薪假）（1)女职工怀孕28周之前，可享受每4周一次的检查假期，时间为4个工时；28周至36周，可享受每2周一次的检查假期，时间为4个工时；36周以后，可享受每周一次的检查假期，时间为4工时。以上检查时间为带薪假期，需提供孕检证明（社保指定公立医院）(2)女职工产假158天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕流产的，应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。产假期间依法由社会保险机构支付生育津贴。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天带薪产假；怀孕满4个月流产的，享受42天带薪产假。(3)陪产假，男员工在孩子出生时可享受7天的陪产假（含休息日）,需提供医院出具的《出生医学证明》至人力资源部存档。（4）哺乳假：女员工产后一年内，可享受每日1小时哺乳假。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟，不可累计使用。（5）产假期间社保、公积金个人部分由公司代为缴纳，于产假前一月工资中扣除相关费用，产假结束恢复上班后多退少补。7.丧假（带薪假）员工的直系亲属（配偶、父母、公婆、岳父母、子女）去世，享受丧假3天（含休息日）。员工兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世，享受丧假1天（含休息日）。异地奔丧，可适当另给路程假，往返路程假需提供乘车票据证明。申请丧假需提供死亡证明复印件。8.旷工未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。旷工为严重违反公司纪律的行为，旷工月累计达到3天，视为自动离职，低于3天扣发当月工资的20%。五、员工福利管理规定（一）目的为了增强公司员工归属感，增强企业凝聚力，充分体现公司对员工的关爱及以人为本的企业文化，特制定本制度。（二）适用范围本规定适用于秦恒建设发展有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、项目部及全体员工。（三）职责公司福利的管理、统计、发放等由人力资源部负责。公司福利的拨款报销等由财务部负责。（四）员工福利内容1.法定节假日：春节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问。（1）春节等值物品的最高限额为每人500元。（2）中秋节等值物品的最高限额均为每人300元。（3）国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，发放礼品，其费用按在职女员工人数，每人200元的标准控制。（4）试用期员工的最高限额为标准的50%。2.生日：逢员工生日时，赠送代金券，标准为100元/人，试用期及实习期员工标准为50元/人，原则上不发放现金。3.婚丧喜庆婚假贺礼入职时间1年以内1年以上2年以上3年以上5年以上标准300600100020003000丧葬礼金（仅限员工直系亲属）入职时间1年以内1年以上2年以上3年以上5年以上员工20030060010001500经理300600100020003000生子贺礼入职时间1年以内1年以上2年以上3年以上5年以上员工20050080010002000经理500800100020003000经理指项目经理或部门经理级以上人员。婚丧喜庆礼金由个人申请走OA福利费用申请流程（申请表需附相关证件复印件），经流程内各负责人批准后由财务部统一发放。丧葬礼金仅直系亲属予以申请。4.体检：公司每年组织员工进行健康体检，标准为每人350元。5.伤病住院补贴：（1）凡公司员工因伤病住院治疗三天以上者（含三天），由公司派人进行探望，并给予300-500元标准物品以示慰问。（2）员工家人因伤病住院治疗，由公司派人进行探望，并给予200元标准物品以示慰问。6.防暑降温：企业职工防暑降温费标准为：从事室外作业和高温作业人员每人每月200元；非高温作业人员每人每月140元。全年按6月、7月、8月、9月共4个月计发，列入企业成本费