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1、档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。2、档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。3、文件归档（文件向档案转化的3个条件）：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。4、立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。5、档号：是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。6、档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的工作。7、档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具。8、档案代理卡（档案代券卡）：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一位替代卡片。9、档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。10、档案标引：是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。档案标引包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引。11、档案开放：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程。12、档案咨询：档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式。