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部门：讲师：存货管理子系统培训(INV)易飞管理软件一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹、前言一、系统目的二、系统特色1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各料品多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、系统作业列表三、存货管理子系统与其它系统的关联四、存货管理子系统与其它系统的关联库存帐务信息流向图贰、系统架构一、系统主画面二、系统作业列表系统参数设置-厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信息、设置单据性质交易处理作业-库存交易、库存调拨、成本开帐/调整(单录入)凭证及列表打印-交易单据、库存调拨、成本开帐/调整、设置单据性质库存查询作业-库存量、可用量、未来交易量、历史交易记录、(批号)库存量、交易记录库保存点作业-计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋予、创建、盘点盈损报表、品号库存表、信息更新、信息清除批号管理作业-信息创建、交易追踪表、库存明细表、期限管制表、库存异常检测表、盘点管理、指定结案管理报表打印-库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一览、品号信息、品号成本价格、库存异、动、库存调拨(明细表)定期维护作业-基本信息异常检测、交易明细维护、品号每月统计维护、重计现有库存量库存结转作业-月底成本计算、自动调整库存、标准成本调整、月底存货结转借出/借入管理-创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、状况表、汇总表以库存帐为主的信息流三、库存系统与其它系统的关联产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统订单管理子系统存货管理子系统四、存货管理子系统与其它系统的关联库存帐务信息流向图订单管理子系统销货单－销退单＋存货管理子系统库存明细表库存明细帐进耗存统计表库存交易统计表部门库存交易统计表采购管理子系统进货单＋退货单－产品结构子系统组合单－拆解单＋工单/委外管理子系统领料单－退料单＋生产入库单＋委外进货单＋委外退货单－存货管理子系统开帐单+调拨单+/－盘盈损单+/－数量调整单+/－成本调整单+/－报废单－零星领料单－零星退料单+借入单+借出单－一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆参、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的基本信息一、基本信息子系统的关联作业●系统上线前基本参数设置，未设置者无法输入交易信息。●共同参数设置●进销存参数设置1.设置共用参数2.录入公司信息●将公司详细信息创建，供凭证或报表输出。3.录入厂别信息作业●为库存、商品交易相关报表信息的筛选条件●运行MRP/LRP(物料需求计划/生产计划系统)时厂别亦是一个重要信息区隔或筛选条件●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，亦请设置一个厂别代号来标示●同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同?4.录入库别信息●商品库存保存仓库，期初上线时请将库别信息先行创建，再进行库存系统的「录入品号信息」。●一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库尤其是买卖行为的行业，他的仓库管理主要是针对库存者，均应设为库存不足不可出货。●若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司原物料仓库进行库存管制，则加工厂仓应设库别管理。5.录入工作中心●工作中心乃定义厂内生产排程或制造成本计算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成本信息应于「成本计算系统」上线时将信息准备完成并补输入●「生产计划及工令制程系统」的需求字段“每日人工产能、每日机器产能”为本产品相关计算产能负荷的基础信息●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依据、标准人工成本、标准制造费用”6.录入部门信息●将公司内组织部门编号输入，可作为分析的分类，或作资产分摊部门。7.录入币种汇率●对作外币交易时，每天的银行买进卖出汇率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可期间整批生成。●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单位成本及成本金额只可以本币设置取位。8.设置编码原则●针对品号、客户、厂商及固定资产编号的原则，先于此创建；当创建新品号、新客户、新厂商及新的固定资产时，可依定义的原则自动生成编号。9.录入员工姓名●将公司所有员工信息创建，人事薪资系统的员工基本信息录入的来源。10.录入常用语●对常用的片语信息可依个人或共享方式先行创建,于一般备注字段可以直接取用,提高输入效率。11./12.(程序)录入页脚/签核●对常用的页脚及签核可先行创建,可于设置单据性质作业、打印凭证或报表取用。●对程序对应的页脚签核可先行创建,凭证部份会于设置单据性质作业内自动带出。13.录入职务类别●将公司员工作职务的归属，对相关字段只可提供特定的职务人员所输入。●如果某一员工,在任何相关字段皆可输入,则需在所有类别输入此员工。14.录入产品工艺路线-产品结构系统●产品标准工艺路线创建，一产品可设置多种工艺路线，为开立工令制程的信息来源。二、库存管理系统的基本信息1.录入品号类别●分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次区分，而作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类乃为科学管理的开始。●本作业乃针对「设置共用参数」中，定义的四种分类信息创建。2.录入品号信息●原物料●成品或制成品●半成品●服务性商品◆哪些料件一定要编号？可以设置库存管理否1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能◆、计算机编号基本原则◆品号信息画面字段说明--单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支●常为采购及销售的单位●如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:500即1BOX=500PCS※设置换算率者，应注意采购及销售时的计价单位=换算单位◆换算单位◆更改品名规格下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工令单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库存特性为零库存举例说明:品号品名规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什幺图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.◆库存管理当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额1.维修费用2.运费3.拆装费用服务性商品无须进行库存管理季盘点S2年盘点Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2M4M6M8M10M12两月一次盘点总品号◆．循环盘点码从料件进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。◆批号管理﹣采购件：如：有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段：有效天数及复检天数从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该料件必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追朔者◆批号管理---制造件：◆品号属性--Y:虚设料件1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:A由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品号属性--F/OF:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CAR轮胎钢圈颜色ABS气囊米正铝钢红黄其新圈圈色色林◆低阶码1.料件在BOM架构中的最低阶数。2.用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。3.用在计算标准成本累算,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做低阶码更新作业时算F的最低阶码为3◆ABC等级期间内料件库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比品号耗用金额%A级B级C级0%--------------------75%--------90%----------100%100%A级表此品号期间的耗用金额大，应检测：1.平均库存的合理性=每日平均耗用*补货周期+调整量2.采购政策的合理性经济订购量、补货周期、订购点3.进货成本的有效性采购成本、订购成本、保存成本◆ABC等级的管理意义(应依类别管理)◆主供应商●为运行MRP/LRP需求字段，当料件生成采购计划时，该计划的默认采购厂商由此字段定义。●采购需求,可直接由库存库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集●经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到●常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策●依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。◆补货政策--R:依补货点ABCDEHI时间存量订购点经济订购量生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。ABCEDHI◆补货政策--M:依需求补货●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。◆补货政策--L:依LRP需求补货AA假设30日要出货前置5天│则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE前置5天│则E应于20日入厂┌┐EF料件的采购完全人工控管，一般为非BOM内的库存管制品如：1.固定资产2.文具用品3.夹治具4.模具………………….◆补货政策--N:不须◆固定前置天数:●一般指公司内部固定准备时间。●流程的程序天数，如开单、核准、检验等。◆变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。●采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。●制造件或托工件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。◆前置天数1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。◆．领料码1.料件采购进货或委外进