迎新晚会策划方案（实例）流程_迎新晚会策划方案（实例）（通用5篇）

1/27迎新晚会策划方案（实例）流程_迎新晚会策划方案（实例）（通用5篇）“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？下面是网友帮大家分享的“迎新晚会策划方案（实例）流程_迎新晚会策划方案（实例）（通用5篇）”，仅供参考，大家一起来看看吧。迎新晚会策划方案流程【第一篇】一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动安排七、赞助八、资金预算九、应急方案十、注意事项一、活动背景东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充2/27满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。二、活动目的1、欢迎15届新生;4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验三、活动主题心“新”相印四、活动时间20xx年10月xx日五、活动地点环东广场(暂定)六、活动安排(1)前期准备：a)海报宣传内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。展出地点:男女生公寓前，女生普楼前b)广播宣传3/27内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为。我们与你在环东广场不见不散!要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播c)在学校的网站，贴吧进行宣传d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅(2)其他前期工作1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)2.晚会节目策划，筛选及彩排工作3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织6.提前预订需要化妆的地方(3)节目审核1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;3、活动开展前进行节目的二--三次审核;4、最后一次进行带妆彩排。(4)布置内容1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置2.音响话筒及相关设备是否到位，完好3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发4/274.观众席座位安排(5)晚会现场整体流程1.18:50会场一切工作准备就绪2.19:00开场舞3.19:10主持人宣布晚会正式开始4.19:10~20:00上半场节目5.20:00~20:20游戏环节6.20:20~21:00下半场节目7.21:00主持人宣布晚会结束8.观众退场后工作人员留下整理会场七、赞助4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。八、资金预算1.背景幕布——1张500元2.音响灯光：20xx元3.宣传单：200元4.横幅、海报：1500元5.气球、彩带：100元6.助威用品——荧光棒等：200元7.化妆队200元8.游戏环节的礼品200元9.其他备用支出200元总计：4900元5/27九、应急方案1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵十、注意事项1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查7.晚会开始前15分钟发节目单8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)迎新晚会策划方案流程【第二篇】1、晚会名称：“之夜”商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题：歌舞青春(待定)3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，6/27这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时间：11月21日6、地点：高职礼堂(容纳1400人)7、主办单位：青岛大学商学院学生会承办单位：青岛大学商学院学生会协办单位：赞助商8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象：青岛大学商学院15级新生二.幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成：文艺部全体成员主要工作：完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段人员构成：以文艺部全体成员为主主要工作：①确定主持人7/27②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。后期阶段(5人)人员构成：幕后催场人员2名场下催场人员3名3、舞美组(8人左右)人员构成：舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人主要工作：①进行舞台设计②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组(16人)人员构成：礼仪组8人治安组8人主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作②现场秩序维护、治安疏导5、剧务组(12人)需要策划人员构成：话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出8/27人员话筒的传递，②闭幕要有1人引幕③麦架和道具的搬运要及时6、后勤组(6人)主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买②负责采购晚会现场所需的物品③晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组(人数待定)人员构成：学生会实践部全体成员主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。8、宣传组(人数待定)人员构成：以宣传部和新闻部为主主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组(5人)主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作②晚会现场的突发应急工作10、化妆组(5人)9/27主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组(10人)主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团三.各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。ⅰ、节目收集：1、前期宣传及通知时间：10月15日—25日由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合10/27迎新晚会的主题和宗旨。②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审时间：10月底地点：中心校区大学生活动中心形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。3、节目复审时间：11月初地点：东校区高职礼堂形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。4、节目确定时间：暂定11月中旬地点：青岛大学东校区高职礼堂形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。(五)节目编排11/27时间：10月25日—11月10日形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。(六)节目彩排时间：10月25日—11月10日10月25日(第1次)10月30日(第2次)11月10日(第3次)地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确12/27定、舞台灯光音响确定、物品购买。ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。iv、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。(3)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日(4)晚会后期工作：ⅰ、为演员分发小礼品ⅱ、费用处理ⅲ、书面总结iv、视频制作及院报宣传四.晚会当日流程(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，13/27租借的设备和服装要到位。装台将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)(四)18：30晚会正式开始。第一阶段：第1章时长：40分钟主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。节目形式魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.第二阶段：第2章时长：40分钟校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。节目形式高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。14/27第三阶段：第3章时长：40分钟美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。节目形式温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。②主持人致开幕词。③在场领导及老师致辞。五.节目单