办公自动化教学计划

《办公自动化》教学计划一、教材分析《办公自动化》是一本关于Word、Excel、PowerPoint等上机操作应用的通俗用书，主要以简洁的语言，介绍了Word、Excel、PowerPoint等基本操作知识和操作要领。本书最大的特点，就是实用性比较的强，适合不同年龄层次的人学习，工作应用范围比较的广并可以让学生轻松上手。本书的学习重点：汉字输入的技术。主要是为了学习掌握打字的能力，这是学习后面的内容的前提，也是在工作应用中的基础。Word文字处理软件，学习Word是为了更多的实践应用，在很多的工作中都需要用到。实用性比较的强。Excel电子表格处理软件，学习这部分内容主要是应用于数据繁多的工作中。使用这软件工作可以提高工作效率。二、教学目标1、知识方面：主要是对这门课的认识，学习的目的，实际应用的领域，还有对菜单栏和工具栏里的内容的认识和应用操作的掌握。重点是对Word、Excel、PowerPoint的掌握和了解。2、技能方面：对计算机的基础、互联网Internet、计算机病毒、操作系统等几章内容只要进行了解和简单的应用就可以。而对于打字、Word、Excel、PPT这几章内容不仅要掌握还要熟练的操作应用。希望可以独立的完成相关的工作内容。3、要和学员沟通，了解学员的兴趣哈爱好所在。针对性的培养学员的学习兴趣，多找相关的资料进行练习，提高学习的积极性。三、教学重点及难点。重点：Word、Excel的学习和相关的操作。难点：Word中的表格的制作和图形处理。Excel中的公式和函数等计算方式。四、教学进度安排表章节内容课时第一部分计算机基础知识、文字录入10第二部分Windows基础知识、互联网的应用15第三部分文字处理软件Word操作25第四部分电子表格处理软件Excel操作25第五部分幻灯片PowerPoint的基本操作15合计90五、课程安排。任务一熟悉计算机操作基础一、计算机的产生与发展世界上第一台电子计算机是1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生的ENIAC。计算机的发展经历了四代：第一代：1946年到1958年，电子管时代；第二代：1959年到1964年，晶体管时代；第三代：1965年到1970年，中小规模集成电路时代；第四代：1971年至今，大规模集成电路或超大规模集成电路时代。二、windows的启动与退出启动：打开计算机电源开关后自动进入Windows桌面。关闭：单击“开始——关闭计算机——关闭”。三、鼠标的基本操作：单击：快速按下鼠标左键，一般用于选定操作。双击：连续的按下鼠标左键两下，一般用于打开操作。右击：快速的按下鼠标右键，可以弹出相应快捷菜单。拖动：按下鼠标左键直接拖动对象到目标位置放开。指向：把光标移到目标对象上。三、Windows桌面组成：1、桌面图标（系统图标、应用图标）我的电脑：用户可以通过该图标实现对计算机资源的管理。我的文档：它用于管理“我的文档”下的文件和文件夹，可以保存信件、报告和其他文档，它是系统默认的文档保存位置。IE浏览器：用于浏览互联网上的信息，通过双击该图标可以访问网络资源。网上邻居：该项提供了局域网上其他计算机上文件夹和文件的访问以及查看有关信息。回收站：回收站中暂时存放着用户已经删除的文件或文件夹等一些信息，当用户还没有清空回收站时，可以从中还原删除的文件或文件夹。2、任务栏：由开始按钮，任务栏主体部分，输入法及时间图标等组成。四、窗口组成介绍：标题栏：显示窗口名称，最小化、最大化（还原）、关闭按钮。菜单栏：包含所有该窗口的所有菜单，可以通过选择菜单中各菜单项来完成应用程序的操作。工具栏：工具栏为用户提供了一系列工具按钮，使用它们可以快速地完成菜单栏中一些常用菜单功能，方便用户操作。工作区：工作区是窗口的主体部分，所有操作的对象和操作结果都将显示在该区域中。滚动条：当一个窗口的工作区太小，无法完全显示该窗口中的所有内容时，就会在窗口的右边和底端自动出现滚动条。状态栏：一般位于窗口的底部，用于显示当前窗口的状态信息。五、窗口的基本操作：（1）移动窗口：把鼠标移到标题栏空白位置，按住鼠标左键拖动。（2）改变窗口大小：鼠标指向四边框线上或四个角上，当鼠标指针变成双向箭头时按下鼠标左键直接拖动。六、日期与时间的修改：双击任务栏上的时间按钮，在打开的“日期/时间”窗口中进行设置。七、常用桌面属性的设置：在桌面空白处右击,可打开桌面属性进行设置.桌面：设置背景图片（壁纸）屏保：全称“屏幕保护程序”，设置计算机空闲一段时间后显示的动画效果。外观：主要设置计算机色彩方案。很少使用。设置：设置计算机分辨率，一般不用。通常设为800乘600或1024乘768。任务二熟悉汉字输入技术一、指法介绍、字根认识键盘布局:功能键盘区、打字键盘区（主键盘区）、编辑键盘区、数字键盘区、指示灯区常用功能键：Tab：跳格键（光标键）CapsLock:大写锁定键Shift：换档键（上档键）Shift+Ctrl：输入法切换键Delete：删除键Enter：换行键（回车键）Esc：退出键F1：帮助键NumLock：数字锁定键PageUp：上翻键PageDown：下翻键五笔字根助记词11G王旁青头戋（兼）五一。(“兼”与“戋”同音)12F土士二干十寸雨。13D大犬三羊古石厂。（“羊”指羊字底）14S木丁西。15A工戈草头右框七。（“右框”即“匚”）21H目具上止卜虎皮。22J日早两竖与虫依。23K口与川，字根稀。24L田甲方框四车力。(“方框”即“囗”)25M山由贝，下框几。31T禾竹一撇双人立，(“双人立”即“彳”)反文条头共三一。(“条头”即“夂”)32R白手看头三二斤。33E月彡(衫)乃用家衣底。34W人和八，三四里。(“人”和“八”在34里边)35Q金勺缺点无尾鱼，(指“勹)犬旁留叉儿一点夕氏无七（妻）。41Y言文方广在四一，高头一捺谁人去。42U立辛两点六门病。43I水旁兴头小倒立。(指“氵”)44O火业头，四点米。45P之字军盖建道底，(即“之、宀、冖、廴、辶”)摘礻(示)衤(衣)。51N已半巳满不出己，左框折尸心和羽。52B子耳了也框向上。(“框向上”即“凵”)53V女刀九臼山朝西。(“山朝西”即“彐”)54C又巴马，丢矢矣，(“矣”去“矢”为“厶”)55X慈母无心弓和匕，幼无力。(“幼”去“力”为“幺”)二、键面字认识及打法键名字（键名汉字）定义：每个键上第一个字打法：连击四下其所在键成字字根定义：每个键上除键名字外其它字打法：一、报户口（击一下其所在键）二、首笔（第一笔）三、次笔（第二笔）四、末笔（最后一笔）（如果笔划不够，打空格键代替）如果一个字的最后一笔是一点，倒数第二笔是一撇，那么，点忽略不计。单笔划字打法：击两下笔划键，击两下LL键。一级简码25个打法：击一下其所在键，击一下空格键。G一F地D在S要A工H上J是K中L国M同T和R的E有W人Q我Y主U产I不O为P这N民B了V发C以X经非简码字拆分步骤：一、取其第一个字根二、取其第二个字根三、取其第三个字根四、取其最后一个字根汉字拆分原则：按书写顺序、取大优先、任凭直观（凭直觉）、能连不交末笔识别码认识与讲解：词组打法：二字词组：取每个字前两码；三字词组：取前两个字第一码，第三个字前两码；四字词组：取每个字第一码；多字词组：前三个字第一码，最后一个字第一码。任务三了解Windows附带实用小程序一、画图程序打开步骤：开始——程序——附件——画图汉字结构末笔笔画代码1（左右型）2（上下型）3（杂合型）1（横）GFD2（竖）HJK3（撇）TRE4（捺）YUI5（折）NBV操作提示：在窗口左边可选取相应工具进行绘图操作，鼠标移到相应工具上方停留片刻会有相应工具提示，将鼠标移到绘图区右方及下方的小点上，可对绘图区的大小进行调整。在使用椭圆工具或矩形工具绘制图形时按住SHIFT键可绘制正圆形或正方形，而在使用线条工具绘制线条时，按住SHIFT可以绘制绝对的直线。在下方的颜料盒上单击鼠标左键可选择前景色，单击鼠标右键可选择相应的背景色。二、记事本打开步骤：开始——程序——附件——记事本操作提示：单击格式菜单可对文档格式执行相关操作，如自动换行，对文字的字体、大小进行统一的设定。三、计算器打开步骤：开始——程序——附件——计算器操作提示：就像使用一般的计算器一样使用，不同的是它是用鼠标点击数字及运算符号（也可以在小键盘区直接按键输入）四、媒体播放器打开步骤：开始——程序——附件——娱乐——WindowsMediaplayer操作提示：可在文件菜单选择打开各种音视频文件进行播放。任务四了解Internet基础及应用一、InternetInternet是一个全球性的计算机互联网络，中文名字为“国际互联网”、“因特网”的意思。它将不同地区切规模大小不一的电脑或网络互相连接而成。对于Internet中各种各样的信息，世界上所有的人都可以通过网络连接来共享和使用。基本功能：1、信息的获取和发布2、电子邮件3、网上交流4、电子商务5、网络电话和视频会议6、网上事物处理7、Internet的其他应用二、使用InternetExplorer浏览器主要用于查找和浏览Internet上的信息的，登陆Internet的工具。Internet上的资源十分的丰富，我们只要输入相应的网址就可以获取自己需要的信息，任何人都无法记住Internet上的所有的网址，所以在获取Internet上的信息时候，绝大多数的时候还要通过搜索的方式来获取需要的网址及其他信息。搜索引擎名称网址主要搜索类型百度新闻、网页、MP3、图片与综合信息Google网页、网站、图像、论坛等雅虎（中国）综合搜索能力强大，全球知名Tom网页、网站、新闻、图片、MP3等中国搜索联盟网页、新闻、区域、MP3、Flash等新浪网搜索频道综合搜索能力强大，尤其是新闻搜索网易新闻、网站、网页和Flash等搜狐新闻、网站、网页和Flash等1、搜索新闻2、搜索图片3、搜索MP34、搜索软件三、Internet信息检索利用鼠标在弹出的网页中单击，配合翻页键或鼠标中键进行翻页阅读。四、文件下载1、下载图片：通过搜索引擎找到需要的图片，在该图片上右击在弹出的选择项中选择“图片另存为”。然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。2、下载音乐：通过搜索引擎找到需要的音乐，在该音乐试听上单击打开该音乐，然后在打开的面板上方网址上右击在弹出的选择项中选择“目标另存为”，然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。3、下载软件：通过搜索引擎找到需要的软件，在该软件介绍的页面的下方，找到下载点，单击打开下载界面。然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。4、下载器的使用：迅雷的使用：电影的下载。五、免费电子邮件账户的申请打开在最上方的免费邮的地方打开申请界面。然后按提示一步步按要求完成操作。最后记住自己的账户名和密码。把自己刚申请的账户和密码填到上方的空格中，单击登陆。六、收发电子邮件七、聊天工具QQ的使用先在号码，申请成功后输入申请到的号码及自己设置的密码即可登录QQ，然后添加好友。添加好友之后，若好友在线，即可与其进行在线聊在，若好友不在线，可为其留言。如所用机器未安装QQ聊天工具，需要在网站上下载软件进行安装。八、软件的安装与卸载安装方法：在软件的安装包内找到.exe为后缀的文件。打开此文件，按照提示要求操作即可。此时可以打开“开始”菜单找到刚安装的软件。卸载方法：打开“开始”菜单“控制面板”【添加/删除程序】在里面找到要删除的程序，单击删除按钮此时可以打开“开始”菜单，发现刚才安装的软件已被删除。学