会议服务合同协议

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1/12会议服务合同协议【范文参考】此篇精选办公资料“会议服务合同协议”由三一刀客网友为您整理分享,供您写作参考之用,希望对您有所帮助,喜欢就下载使用吧!会议服务合同协议_会议服务合同甲方:某某会务主办公司乙方:某某会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《某某会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为日。3、金额总计(含税):人民币小写:¥元。二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。(2)提供所需制作的电子文件确认。(3)保证会务合同款项按时支付。2、乙方责任:(1)某年某月某日某时进入现场布置,下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支3/12付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。四、付款方式:1.会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金元整,2.结算方式:银行电汇五、解决合同纠纷的方法:此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《某某会务服务公司报价单》是本合同不可分割的'一部分,与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】甲方:乙方:甲方负责人签章:乙方负责人签章:日期:日期:会议服务合同协议_会议服务合同甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:______条/元,共______条;5/12横幅内容:________________________________________________。九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____________________________________________十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。十六.会议交通根据实际需要,乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在月日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。十七、返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票票面价格,每位收取元硬卧服务费,元硬座服务费,免费送票至下榻酒店;3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。十八、费用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付7/12完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。十九、其他约定:1、___________________________________________________________;2、___________________________________________________________。二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。甲方(盖章):乙方(盖章):法人代表人:法人代表人:(或委托代表人)(或委托代表人)电话:电话:传真:传真:会议服务合同协议_会议服务合同甲方:乙方:甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20xx年月日——20xx年月日。2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少9/12时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔11/12偿主张,乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。十一、其他约定1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方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