Oracle电子采购整体解决方案

Oracle电子采购整体解决方案采购成本更低的采购价格降低库存水平降低管理成本降低产品开发成本采购决策提高采购分析能力采购效率采购流程的自动化充分的信息共享客户产成品制造商分销商/零售商组件/零配件制造商供应商供应商供应商•提高采购效率•降低采购成本•提高决策能力采购业务的管理目标目录采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：–采购流程的协作；–计划、库存信息的协作；–产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；提高采购效率—更优的采购业务流程不同性质产品的采购流程管理生产性产品（DirectMaterial)的采购管理；非生产性产品（IndirectMaterial)的采购管理；–MRO：维护、维修、办公用品的采购；–设备配件的采购；生产性产品采购特点产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要；需求：采购申请由生产、库存计划驱动；供应商：多为战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳定；生产性产品采购生产性采购的管理重点产品数据管理采购协议、合同管理供应商管理货物的接收退货处理货物检验应付帐款采购申请申请审批采购订单采购流程数据基础生产性采购的业务流程业务流程自动化接收采购申请供应商列表、采购协议、采购来源规则自动产生订单申请汇总采购工作流发货通知付款到货或收到发票后付款人工产生订单审批的供应商传真打印单据实现的管理目标实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效管理；通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流程处理的自动化；与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集成保证整体的生产效率提高；非生产性采购的特点非生产性采购产品：货值小、种类繁杂、重要性低；需求：采购申请来源分散，来自组织内各个部分；供应商：可替代性强，多考虑价格因素，通过集中采购降低成本的空间大；•非生产性采购的管理重点提高采购申请、订单的处理效率；规范采购行为，实现集中采购；OracleIP—MRO采购方案通过电子目录实现对产品信息的规范管理；员工可以直接通过电子目录查询所需要的产品；直接跟踪订单处理的状态；可同时采购产品与服务；采购管理的方向：自助式采购实现的管理目标通过电子目录规范采购申请；采购用户自己提交申请、察看状态、进行接收；操作简单易于使用；为集中采购打下基础；自我服务请求生产需求维护请求生产性材料非生产材料/服务合同管理预测和排程MRP计划计划订单外协加工工厂维护库存补库外协处理目录管理一次性请求项目物料&模板集中、自动化的采购管理流程通过一个系统完成生产性和MRO产品的采购管理请购单生成采购单接收发票匹配过帐批准请购单批准采购单批准资金检查/预留固定资产付款降低采购成本采购成本的降低通过更高效的供应商开发系统：降低采购价格；降低操作成本；通过与供应商的协作：降低管理成本；降低库存成本；降低产品开发成本；传统的采购洽谈方式供应商多个采购部门生产部门分散、人工、缺乏监督采用更开放的寻源方式采购商采购系统Exchange产品销售招标寻价订单供应商寻源系统电子采购平台开放高效的电子交易模式RFx=RequestforInformation/Quote/Proposal招标/投标出价/回价寻价/报价复杂的谈判过程开放的、封闭的投标代理投标快速创建模板图形化的监控支持各种洽谈方式多轮询报价适合价格敏感性产品兼顾其它属性考虑价格区域性特点不同的指标不同的权重方便地对复杂的信息进行比较—透明的交易过程；—给供应商直接的压力；—根据规则自动、代理投标随时监控交易状态实现的管理目标规范供应商开发过程；提高供应商开发效率；提高供应商开发过程的透明度；降低采购成本；与供应商的协作—采购流程中的信息协作在采购执行过程中的信息协作维护产品信息.维护供应商信息.采购定单、询价采购付款货物接收、退货质量检验货物发运计费处理合同PO,PO更改、招标、询价、决标货物的接收、退货、质检结果发票、付款情况供货期最大、最小供货量定单PO确认.承诺日期投标、报价采购商供应商可供采购商查看可被供应商察看供应商发货情况发票、付款情况采购申请管理付款发票审批察看货物接收数量和质检结果货物接收供应商管理PR1185分析供应商表现PR1185察看采购历史记录察看发票和付款信息供应商协作PR1935确认接收货物供应商协作供应商协作PR1931自动产生发票PR1016自动输入付款情况察看采购订单PR0126根据需求自动产生采购申请PR1182自动产生采购订单PR0128采购申请自动审批AccountsPayableClerk库房管理员企业角色采购业务员供应商财务人员采购执行过程中的协作实现的管理目标提高采购作业效率；缩短供货周期；加强与供应商的战略合作关系；特点：无需供应商进行IT投入与供应商的协作—计划和库存信息的协作采购商采购计划采购计划供应能力可选供应商供应计划预测信息采购预测预测供求双方计划、库存信息的协作采购计划；供应能力；库存状态；基于例外进行管理；库存库存状态自动补货比较供求计划由供应商发起的自动补货企业角色供应商设置供应商将供应商加入(AVL)确定空白采购协议供应商监控库存监控库存水平监控现有量何时低于最小补货点触发自动补货请求建议的最大/最小补货点确定哪些产品可由供应商补货创建VMI补货请求根据ASL检验根据空白采购协议产生采购订单由供应商发起的自动补货在相应的子库进行货物接收最终货物入库自动触发付款确定补货申请审批方式采购经理货物接收员VMI业务流程VMI供应商管理库存监控库存状态察看库存状态VMI供应商管理库存供应商创建补货申请供应商主动补货各种例外信息的电子通知察看各种例外信息实现的管理目标兼顾供应商能力：提高采购计划准确度；VMI：提高采购、物流管理效率；协同的计划，库存信息共享：降低供应链整体库存成本；与供应商的协作—产品的协同开发PLM产品生命周期管理信息驱动的管理流程供应商客户产品开发ConceptDesign/DevelopPrototypeandTestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM企业管理目标缩短新品上市时间；提高产品开发质量；降低开发成本（沟通成本、差旅费用、设计变更成本）；分散的产品信息系统制造Definitions(ERP)设计软件(CAD)工程软件Definitions(PDM)电子表格数据(Common)销售&服务系统Definitions(CRM)分散的项目管理系统ProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZ•分散孤立的项目管理系统；–资源计划,财务计划&工作计划•无法对项目进度进行准确跟踪：–无法对项目资源进行准确计划；ConceptRetirement缺乏协作的平台有限的协作文档,规格,计划，变更共享方式：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的创新市场/销售制造设计/工程公司A服务V.1V.2市场/销售制造设计/工程公司B服务V.1V.2各种文档产品结构产品目录产品需求和规格网络会议角色和权利Oracle产品协同开发人员及协作伙伴项目协同问题管理设计变更人员项目产品电子询价电子招标文档电子采购系统产品协同开发管理的主要对象：产品、项目、人员、文档、设计变更；建立管理对象的关联性；与主流的项目管理软件、CAD、CAE软件集成；SampleGraphicProductStructure产品管理–相关文档产品管理–版本和人员Items-Documents,ProjectsandProd.Str.项目管理—状态跟踪项目管理–详细信息实现的管理目标通过产品、文档、项目信息共享，以及与项目、设计软件集成，缩短开发时间，降低沟通成本，提高开发质量；通过对设计变更的有效跟踪，降低设计变更成本；与供应商的协作—通过统一的门户整合协作设计计划采购制造发运供应商洽谈采购分析供应商洽谈合同管理付款采购的执行产品设计需求计划外包的制造过程库存自动补货物流采购商供应商集成的智能分析系统在采购业务的各个环节展开协作采购分析采购业务分析—按物资采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析—按供应商整合集团、行业采购资源—电子采购平台整合多个采购商和供应商的平台产品、服务提供商采购商产品、服务提供商采购商Hub规范产品分类—行业电子目录电子目录采购全球供应商开发电子单据交换App2App3App4App5App1NxNConnectionsNConnectionsApp2App4App5App1App3Hub电子单据交换全面的电子采购信息系统全面的电子采购信息系统供应商合同/目录采购流程发标询价决标报价投标点数批准采购订单接收付款/调整采购分析费用分析采购效率供应商评估门户Portal信息:XML/EDI订单更改发运通知发票供应商银行自我服务请求生产需求维修请求生产材料非生产材料/服务库存预测需求库存供应能力协同计划采购寻源电子采购平台采购管理的未来趋势对内业务流程的自动化和持续改善；自我服务式的采购管理；通过智能化的采购分析，不断提高采购管理水平；对外通过更开放的方式寻找战略采购源；通过提高协作效率增强与供应商的战略合作关系；不断提高采购管理的附加价值整合采购资源提高战略决策业务流程自动化整合采购资源；不断完善业务流程；构建核心竞争力；提高供应链的整体协作效率：–采购的流程、库存、计划、产品开发等各个领域的全面协作；全面准确的基础信息，提高内部采购业务的执行效率转向有高附加值的增值活动供应商协作