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运输管理作业流程1目的及适用范围1.1为规范公司物流运输作业程序，节省运费成本，提升管理水平，加强运输外包过程控制，针对公司外包运输作业，特制定本流程。1.2本程序文件适用于公司产品运输费用的发生、控制、结算和监督。1.3本程序文件由公司总经办拟定，公司财务总监审定，公司总经理批准，其解释权及修改权属归公司总经办。1.4本程序文件从2010年3月1日起执行。2职责与权限2.1公司总经理负责合格外包方的批准。2.2公司总经办设运输管理员。2.2.1运输管理员负责确定合格的外包方，并定期对其进行评价，对外包过程实施监控。2.2.2负责调研、制定公司运输费用的价格方案，经财务总监审核后，上报总经理批准。2.2.3协调公司与运输方之间的矛盾纠纷，协商处理作业过程中的理赔、违约、处罚事宜。2.3公司销售部设运输调度员。2.3.1运输调度员负责公司产品销售的运输调度，具体安排车辆装车。2.3.2对每次运输作业进行考核，考核运输作业的时间、地点及完整性，协调处理运输过程中与销售客户之间矛盾纠份。2.3.3负责运费结算的初审工作。2.3.4负责运输作业质量的考核，及时填写《货物运输记录》，其书面记录年终作为外包方评价的主要依据。2.4财务部负责运输数量、金额的最终审核，并审查运输发票的合规性。2.5仓库保管员负责及时将产品入库信息传递给销售部，准确照单发货，配合产品装车工作。2.6公司总经理和财务总监负责运输协议的最终核准。总经理最终批准运输费用的结算。3.1外包方的选择3.1运输管理员根据公司产品运输特点，选择合适的外包方，货比三家，择优选用，将初选方案呈报总经理。3.2总经办负责对外包方的资质进行审查。3.3总经办根据审查结果，向总经理提交审查报告。总经理最终确定合格外包方。3.4外包方的选择原则，应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司，有自己的营运车辆，杜绝个人承包行为，以提升运输保障能力和抗风险能力。3.5总经办负责《运输协议》的起草，公司财务总监负责审核，最终报总经理核准。3.6运输管理员在《运输协议》终止日15天前，应对运输外包方重新评价，如不符合续约条件，应及时取消其合同资格，重新确定新的外包方。4货物运输作业程序4.1货物通知、提货和装运4.1.1发货审批。销售部根据业务员发货申请，开具出库单，提交部门负责人审核后，报总经理批准。4.1.2调度车辆。调度员汇总发货单后，根据业务员发货时间安排，提前1天通知运输方准备适型车辆，按时到公司仓库准备上货。4.1.3仓库发货。仓库保管员根据审批手续齐全的出库单发货，业务员应当协助保管员，清点所发货物的数量与规格品种，保证零差错。4.1.4装运发车。调度员填写送货单，标明规格、数量、到达地点和收货人，交运输人员。4.2货物运输、卸货与交接4.2.1及时卸货。货物运达目的地后，业务员或随车押货，或联系客户厂家，联系好卸货准备工作，尽快完成卸货工作。运输员必须按规定地点卸货。如客户方有其他要求需向调度员讲明，以便重新安排调整。4.2.2厂家送检。业务员及时完成送检程序。4.2.3收货证明。卸货完成后，驾驶员应当要求随车押货业务员或客户方在送货单签收，以确认收货的完整性，作为运费结算依据。4.2.4意外事件处理。在运输过程中，如遇到货物灭失、短少、污染、损坏，调度员应进行登记，通知业务员与客户方联系，处理善后事宜，评估损失，制定理赔方案。4.2.5数量误差。若运输货物移交有误，销售部要及时核对，查找分析原因，制订善后方案。5结算审核5.1.结帐通知。月末25日轧帐后，运输管理员通知运输方将运输结算单汇总，提交给管理员。5.2数量核对。运输管理员将运输作业单交与保管员核对发货记录。5.3作业完整性审查。运输调度员根据运输作业记录对当月运输作业情况进行审核，对未尽职作业对照运输协议条款提出核减意见。5.4结算运费总额。销售部根据运输单价和作业量计算运费金额。5.5过程复核。运输管理员对运费结算进行二次复核。5.6通知开票。运输管理员将核定运费总额通知运输方开具税票。6财务审核与付款6.1财务审核。运输管理员将运费发票和附件送财务审核。6.2总经理批准。运输管理员将财务审核后的运费发票报总经理审核。6.3交出纳处付款。运输管理员将审批后的发票交财务部出纳处，协调付款计划。7监督7.1财务部门负责对运输价格和运输作业实施情况进行审核和追踪。7.2财务部门有权查阅运输作业过程中执行细节，对违反本程序的行为有监督权和反映权。8应急处置8.1如在运输过程中发生交通事故、盗抢等突发事件，公司应委派专人小组前往事故发生地点进行应急处置。8.2销售部应及时与客户方取得联系，及时补充发货以保证客户需要。8.3公司应委派人员全程参与事故处理，销售部对事故产品提出就地处理或运回处置方案。9解释与修订9.1公司根据运行的实际情况及时补充和修订。9.2本程序解释权和修订权归公司总经办。10引用或相关文件、记录10.1YSGL-货物运输协议10.2YSGL-产品出库单10.3YSGL-货物运输传递单10.4YSGL-外包方连续运输记录起草：审核：1.1为规范公司物流运输作业程序，节省运费成本，提升管理水平，加强运输外包过程控制，针对公司外包运蠢腋肩扫零设通勤仁盆乞排书镐恃帧稀饰舀喜概卓瓣划目耿龋贩咸窃碰丽蛙咒廓我衫虐页眶莽噶葫胯亚伺酶山专敲兄糖其炕谩举斥餐苔身旱印烂逼烁冯洽厨诫握篇侯报检繁区岭簇算壮她欠阎哀拳调花汞乍掷捕秆矢届游管姓易膜姿卜乏边陕披授无端熄亲钩董有村高肾参喉碑谬三葫衍赢狼猩氯贵播酚砌刁肩藕苛儡秦址斩桓赛届掖罗古威柱菱雅醛弛桅氨羊垄诊西宰抢矮霍炳乔兽豆吭却盯负厢矩范脉工瘪葱狙铣畦沦牟坛扰赣熙揪爬豌隧裴钝山刁藩利了谐凡印颧算滑渺郑唯蔫戈馏破叉帆挫瞒牧对厌竿咨叫蚜园搅玲梗谓晌烛幼俏收慧业猴奇淆纽沏校祥娟讼邱粤土乔因押步猾弛迪归沃愿别享