2024年劳动合同管理制度编写_劳动合同管理制度及规定【汇集8篇】

1/582024年劳动合同管理制度编写_劳动合同管理制度及规定【汇集8篇】随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能够较为有效的约束违约行为。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是网友为大家分享的“2024年劳动合同管理制度编写_劳动合同管理制度及规定【汇集8篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。劳动合同管理制度编写劳动合同管理制度及规定【第一篇】企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据2/58（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）６、领取企业公用物品的情况等。劳动合同管理制度编写劳动合同管理制度及规定【第二篇】第一章总则第一条为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和3/58履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。第二章组织机构及管理第三条人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下：（一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施工作。（二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、解除、终止的实施工作。（三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。第三章劳动合同管理第一节劳动合同的签订第四条劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。第五条劳动合同应具备以下条款：（一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码；（三）劳动合同期限；4/58（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第六条公司在新招聘录用的员工到岗一个月内与其签订书面劳动合同。第七条公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限：（一）公司总经理助理以上岗位签订六年；（二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年；（三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六年；（四）公司员工签订四年；（五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职称以上其他科研人员的签订六年；（六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。（七）对续订劳动合同的员工，按前款（一）至（五）款执行。如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情况，劳动合同期限按《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行。第八条劳动合同的续订劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，5/58应当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可以续订劳动合同。第九条签订及续订劳动合同的工作程序：（一）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一个月内办理劳动合同签订工作。（二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主管领导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，提出续订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。（三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订劳动合同或终止劳动合同的意见进行审核，并报公司总经理审核、法定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。（四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳动合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。（五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予聘用。第二节劳动合同的变更第十条有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容：（一）公司与员工双方协商一致；6/58（二）国家劳动政策法规发生重大变化；（三）法律法规规定的其他情形。第十一条公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内作出书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。第十二条变更劳动合同的工作程序：（一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力资源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署意见，报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3日内进行审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在3日内作出同意或不同意变更的书面答复。（二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力资源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，向公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作出书面答复，则视为同意。（三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。第三节劳动合同的续签第十三条劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届满人员的《劳动合同续签审批单》提供给相关部门领导，相关部门需在7/58劳动合同管理制度编写劳动合同管理制度及规定【第三篇】第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围：集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部：1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本；8/582、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议；7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。二、子公司办公室：1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。第二章劳动合同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需9/58使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。第六条劳动合同期限及试用期的确定一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工10/58签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）。二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：1、培训协议；2、保守商业秘密协议；3、岗位职任书；4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。5、违约或违纪记录；6、其他专项协议；第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。第十二条订立劳动合同作业规范：一、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工11/58作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。②保守秘密或竞业限制是指公