同学聚会活动方案案例

1/12同学聚会活动方案案例【范文参考】此篇精选办公资料“同学聚会活动方案案例”由三一刀客网友为您整理分享，供您写作参考之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载使用吧!同学聚会活动方案弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。二、筹备委员会组成与分工根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。（一）筹备委员会组成：会长：副会长：筹备委员会下设六个小组：协调组：协调聚会期间各种事务。会务组：负责接待、住宿、饮食、会场等。娱乐组：负责有关娱乐活动的策划、主持。材料组：负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。财务组：管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。摄像组：负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。（二）筹备委员会工作职责：3/121、活动方案的起草及确定；2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会日程表；4、老师联系邀请；5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还）6、落实各项接待及聚会活动安排。三、日程安排及活动内容、地点报到地点：地址：总台电话：待定活动安排：见下表四、经费筹措：经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元（交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金）。主要用于：1聚会期间的住宿、餐饮和宴会；2合影、刻制纪念光盘方面的费用；3活动期间交通的费用；4其它费用等。（活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。五、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业xx周年同学会的筹委会人员可以有变动。8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个5/12人生命安全和财物安全。同学聚会活动方案一、同学会活动宗旨：重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。二、同学会活动主题：感恩，友谊，快乐，发展…三、同学会活动原则：1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则;四、同学会活动实施办法(暂行)：1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织，明确责任成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。②会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。3、分阶段实施：①第一阶段：20XX年3月上旬成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。②第二阶段：20XX年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。③第三阶段：20XX年4月初完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。7/12④第四阶段：20XX年5月日同学聚会五、聚会时间和地点：时间：暂定5月底或6月初地点：暂定瑶溪王朝大酒店六、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。七、费用预算：总收入：□□□□元*50人=□□□□□□元户外活动：□□□□元中午简餐：□□□□元会议室租金：□□□□元/半天鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元老师礼物：□□□□元KTV：□□□□元交通：□□□元隐性支出：□□□□元八、活动安排(暂定，希望同学们提出更多更好的意见)：1、5月日上午：9：00体育馆西大门集合2、5月日上午：9:30一起坐大巴前往瑶溪3、5月日上午：10:00-11:30欢迎酒会，户外活动4、5月日中午：12:00–13：00中午简餐(农家乐)6、5月日下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会7、5月日下午：17：00-18:00集体合影8、5月日晚上：18:00晚宴9、5月日晚上：20:30–K歌或自由活动或坐大巴回程同学聚会活动方案一、同学会聚会宗旨：一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则：1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)三、同学会聚会活动实施办法：9/121、调查了解，取得联系，征求意见和建议。2、成立组织，明确责任成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。设：a、联系组：负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组：负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。c、财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组：负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施：a、第一阶段：20XX-1-(20-31)成立组委会，策划活动方案。b、第二阶段：20XX-2-(1-17)联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段：20XX年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段：20XX年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点：20XX年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。六、费用预算：总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票：军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间(标3)11个*150元=1650元餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元11/12总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。(注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。)七、活动安排：月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学(点名核对)，财务后勤组收取活动费用月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市月16日10：30到达月17日月17日月17日月17日(节目单略)(节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义)组委会成员：顾问：待定总指挥：待定总指挥小秘：待定联络组：组长：待定成员：待定联欢策划组：组长：待定成员：待定财务后勤组：组长：待定成员：待定宣传组：组长：待定成员：待定(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)特别感谢所有执教过高01美术的各位老师01美术的所有同学黄小钦同学亲爱的同学们，20XX年01美术班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中，现在已步入正轨......