2024年合同管理员的主要职责【范例8篇】

1/82024年合同管理员的主要职责【范例8篇】随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么一般合同是怎么起草的呢？下面我给大家分享的“2024年合同管理员的主要职责【范例8篇】”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。合同管理员的主要职责【第一篇】职责：1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。任职资格：1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职2/8业操守，责任心强，有敬业精神。合同管理员的主要职责【第二篇】职责：1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号，记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;6、完成领导安排的其他工作。任职要求：1、大专及以上学历;2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格;5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。合同管理员的主要职责【第三篇】职责：1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时3/8录入电脑中;2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;7、完成上级主管交办的其它工作任职资格：1、大专以上学历，熟悉电脑操作;2、工作责任心强，具备良好的职业道德;3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先合同管理员的主要职责【第四篇】职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;4/83.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。职责：1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。任职要求：1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科5/8及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。合同管理员的主要职责【第五篇】一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、oa系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的监督管理工作;三、其他1.参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;6/8合同管理员的主要职责【第六篇】职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。3、签约周报、签约月报的统计及上报。4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。7、运营核算组织内的日常行政事务。任职资格1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;2.1年以上合同管理的工作经验;7/83.熟悉相关法规、规范、标准;4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.6.个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的主要职责【第七篇】1、管理公司所有合同，建立合同档案;2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;3、企业网银，个人网银熟练应用;4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;5、月末银行账户对账(网银对账);6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。合同管理员的主要职责【第八篇】1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8/88、组织公司合同有关的业务培训;