办事处成立策划书

河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-1-页共9页河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书河北邯郸移动塑业科技有限公司2015年12月19日河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-2-页共9页目录一、市场背景…………………………………………………………………….3二、办事处选址………………………………………………………………….3三、人员配置、组织架构及其岗位职能……………………………………….41、办事处人员配置…………………………………………………………….32、组织架构…………………………………………………………………….33、岗位职能…………………………………………………………………….3四、办事处规模及其资源配置………………………………………………….41、办事处规模…………………………………………………………………..42、办事处资源配置……………………………………………………………..4五、办事处职能划分……………………………………………………………..5六、办事处营业目标……………………………………………………………..5七、办事处相关规章制度……………………………………………………………51、营业工作流程………………………………………………………………..52、办事处工作人员管理………………………………………………………...53、办事处人事考勤……………………………………………………………...54、工作人员工具管理……………………………………………………………55、办事处文档管理……………………………………………………………....56、工作汇报机制…………………………………………………………………6八、办事处财务管理………………………………………………………………….81、费用预算………………………………………………………………………82、财务管控……………………………………………………………………...8九、薪酬及其福利机制………………………………………………………………8十、前景展望………………………………………………………………………….8河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-3-页共9页石家庄办事处成立策划书一、市场背景目前塑料管材行业竞争日益激烈，统观市场趋势，邯郸地区市场日渐饱和，消费趋于疲软，与之石家庄及其周边地区市场较为活跃，公司早有规划，现经公司领导多次协商，为适应公司发展需要特成立石家庄办事处，旨在为石家庄地区市场业务拓展和为公司现有客户提供更为优质的服务。二、办事处选址：办事处的选址直接关系着成本的管控、市场的拓展以及对于现有客户的服务，因此选址显得尤为重要，初步拟建在石家庄市区分析：石家庄地处河北省中南部，是河北省省会，为省政治、经济、文化中心，地理环境优越，可以更方便的为客户提供快速和有效的服务。三、人员配置、岗位职能及其组织架构1、办事处人员配置：办事处隶属于河北邯郸移动塑业科技有限公司，常驻石家庄，公司特任命郭广忠出任石家庄办事处经理，负责石家庄办事处的管理以及日常事务，另派销售经理一名、方案工程师一名、销售服务人员6人、文员一名（本地招聘），以供办事处业务发展需要。河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-4-页共9页2、办事处组织架构：3、岗位职能：经理：负责石家庄办事处的管理以及日常事务销售经理：主管产品销售方案工程师：营销方案的制定售后服务人员：为客户提供最为优质的售后服务（售前、售中、售后）。文员：协助办事处负责人日常资料的管理以及后勤事务四、办事处规模及其资源配置1、规模石家庄办事处办公面积60~100平方米，根据需要进行简易装修，具体布局待定。另置库房1000平方米左右。2、资源办事处主要资源由公司现有资源调配供办事处使用，如有必要可就近购买，但严禁浪费。经理销售经理方案工程师文员售后服务人员销售人员河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-5-页共9页可调配资源清单如下：设备名称规格型号数量单位用途备注电脑组装电脑6台资料查询打印机喷墨1台打印图纸传真机4用针式1台传真文件电话双孔2部业务联系………………公桌椅等相关配套设施以及办公文具可就近购买。五、办事处职能1、市场拓展、承接订单。2、就近向石家庄以及周边市县提供更为优质和快捷的售后服务3、提高公司企业形象和市场知名度六、营业目标营业额：2016年年度计划目标：不低于5000万。2017年年度计划目标：不低于8000万。回款按照合同规定的付款方式，计划达标＞90%，争取95%；死账、吊账≤5%客群建立维护保持现有客户为其提供售后服务力争后续订单。河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-6-页共9页七、办事处相关规章制度办事处规章制度效仿总公司相关规章制度。办事处营业年度计划，以及办事处营业状况统计等由总公司审定，办事处执行。1、营业工作流程：办事处营业工作流程在原有营业工作流程的基础上进行适当的改进以及强化，石家庄办事处必须向公司总部负责，所有营业技术方案、报价直至合同的确定以及修改必须经过公司总部的审核。2、办事处业务人员管理办事处营业人员日常管理可参照总公司营业人员管理条例执行，另所有办事处人员均不可飞单、炒单或与客户私通谋取利益，更不得将公司合同、协议、标书、报价方案、专利产品、意见书及可行性报告、重要会议记录以及公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策等泄密他人，以上情况，一经发现公司必将严处，情节严重或者为公司造成严重损失者交由司法机关严处。3、办事处人事考勤人事考勤制度严格按照公司现有制度执行（考勤与假别管理制度），做好人事考勤登记，定期向公司汇报，以便于总公司根据考勤情况对办事处人员工资的核算。在不违反劳动法以及公司现有制度的前提下，办事处第一负责人具有独立的人事任免权，经理以下级别人事的任免由办事处负责人处理。4、工作人员工具管理河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-7-页共9页办事处办公人员以及售服人员配备常用办公设备及其维修工具，如欲临时购买须经办事处相关负责人申购后报总公司财务，价格（）元以上必须经公司总经理审批后方可购买，或由总公司购买邮寄或托运办事处，对于办事处工程余料以及贵重物品应主动发回总公司入库保管，不得私留，办事处物品亦参与年终盘点，算作公司固定资产，如有遗失需按照公司相关制度予以赔偿或者加倍赔偿，具体实施参照公司工具管理相关制度执行。5、办事处文档管理建立办事处文件清单（其上注明文件名、版次、页数、生效日期、保存期、保存地点（文件柜/电子档案路径）、保管人），并定期检查更新；相关文件的管理必须严格参照ISO9001相关规定执行，文件保密工作要高度重视，主要由办事处文员负责整理并归档，办事处第一负责人定期进行抽查，重要文件应定期返回公司存档保存。注：报价单（技术方案）及合同编号工作指引严格按照公司现有编号以及工作指引执行。6、工作汇报机制办事处负责人负责石家庄办事处所有人员工作的分配和统筹，必须做好定时和定期，向公司总部提供办事处人员工作情况相关汇报，（充分利用网络资源优势，预定汇报时间为每月10日），包括办事处工作（营业）计划/月、办事处人员工作计划/月、办事处人员工作总结/月（述职报告）等。另办事处负责人应定期回总公司，对办事处相关工作进行总结和河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-8-页共9页反馈，并与总公司相关领导协商对于下一步办事处工作进行规划。八、办事处财务管理办事处仅为我司驻外办事处，办事处财务独立核算、自负盈亏。1、费用预算办事处地址未定，主要费用仅为办事处前期筹建，地址租赁费用，办公物品及其常备工具购置费用，办事处日常差旅开销以及日常客户应酬开支以及办事处人员餐饮开支等。可待办事处地点确认以后正式开建，由办事处负责人递交公司。2、资金管控办事处日常运作资金视为公司财备用金务借出，受公司管控，办事处日常费用开支及其审批可由办事处负责人签批，（）元以上费用开支必须提前请示，办事处日常费用报销及其审批流程按照公司现有制度施行，费用及其报销标准，参照公司现有制度施行（后期再作调整），每月25日前办事处需将将上月费用相关单据快递寄回公司。九、薪酬及其福利机制办事处为公司下属分支机构，所有人员的薪资由总公司发放，具体发放标准可按照公司现有制度及其标准施行，福利制度按照公司现有福利结合当地情况做出适当调整。十、前景展望石家庄地区产业基础条件较好，经济发达，市场运作规范，整体实力较强，并且偏重于建筑业的发展，石家庄地区经济的总体环境和河北邯郸移动塑业科技有限公司石家庄办事处筹建方案书第-9-页共9页基础条件较好。近年来随着公司业务的发展，我公司已在石家庄占有一定的客户基础，而此时石家庄办事处的成立在为原有客户提供便捷而快捷服务的同时可大大减少后期售后服务相关成本，进一步实现石家庄及其周边市场的拓展，并可大大提高公司形象、提升企业知名度。河北邯郸移动塑业科技有限公司地址：邯郸高新技术开发区新园街2号电话：[phone]年12月19日