公司年会策划流程实用5篇

参考资料，少熬夜！公司年会策划流程实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司年会策划流程实用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！公司年会活动策划流程120__年年会活动、晚会活动准备好了吗？想不想您的晚会活动更加与众不同，活动节目更加精彩？一个电话交给传古文化传播有限公司，所有都统统搞定！一、活动内容第一阶段：14：30—15：00集团成立仪式领导入场领导入场领导走上专设的星光水晶路引，原本普通的路引将亮起来。成立仪式成立仪式方案A：扬帆起航四位领导手握轮船舵，转动船舵，大屏幕上将显示出“__集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“__集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。成立仪式方案B：荧光冰雕制作“__集团”四个大字的冰雕，领导向里面倒荧光液，冰雕会逐渐显现“__集团”四个字，并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射__集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)第二阶段：15：00—15：30颁奖典礼第三阶段：15：30—18：30内部庆典晚会开场节目开场节目方案A：电声弦乐六重奏魅力音符的六位美女，凭借自己甜美外表，脱俗气质，精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情，是晚会助兴的最佳节目，演员更可从舞台走下，穿越在观众席间。开场节目方案B：激情水鼓她们是成都最优秀的鼓队，她们年轻、美貌且鼓技超好，鼓声隆隆，预示__集团在新的起点上，新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。现场互动游戏游戏一：猜歌名游戏程序：每5人一组，每组5人，音响师放歌，抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利，猜对唱错、或者猜错者算对方胜利，输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。游戏二：幸运转转转游戏规则：参考资料，少熬夜！闭眼手扶道具，原地转10圈，然后立正大声说出“__集团”激励口号，不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。晚会闭幕员工携同领导一起唱歌“handinhand”，现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。18：15—19：00全场合影时间18：15—19：00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间，纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照，提供拍照所需横幅或者主题告示牌，来宾也可自主进行拍照。第四阶段：19:00—21:30晚宴时间二、活动流程14:00领导入场14:05——14:25领导致辞14:25——14:30主持人致辞、准备成立仪式14:30集团成立仪式14:30——15:00成立仪式15:00集团颁奖仪式15:00——15:30颁奖仪式15:30员工晚会15:30——15:32主持人致开幕词15:32——15:38开场节目15:38——16:00员工节目(3个节目)16:00——16:10抽奖环节(二等奖)16:10——16:30员工节目(3个节目)16:30——16:40互动游戏一16:40——17:00员工节目(3个节目)17:00——17:10抽奖环节(一等奖)17:10——17:30员工节目(3个节目)17:30——17:40互动游戏二17:40——18:00员工节目(3个节目)18:00——18:05抽奖环节(特别大奖)18:05——18:10员工获奖感言18:10——18:15员工压轴节目(大合唱)18:15——19:00全场合影时间19:00晚宴19:00——19:05四位领导致祝酒辞19:05——19:10四位领导开启香槟倒香槟塔19:10——19:15助兴节目19:15——21:30员工欢庆时间21:30活动公司撤场会前筹划2▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选参考资料，少熬夜！▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类；统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；▲联系酒店：联系房间预定房间（数量、类型、时间、价格）→联系会议室会议厅（容量、时间、设备、价格）→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌。▲会议准备材料：1、领导讲话稿；2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的。物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？5、非常重要的会议，请速记员。6、国际性会议，准备同音翻译。▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。▲部门分工年会组织流程3一、年会的意义年会是企业重大节日！参考资料，少熬夜！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年会的目的：拉动①拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。二、前期准备：A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！参考资料，少熬夜！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。四、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）五、具体流程：1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）参考资料，少熬夜！5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以学习了！）16、主持人宣布大会正式结束；17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；参考资料，少熬夜！4、每一位上台者聚光灯必须配合；5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分