会展策划方案（实例）样例

会展策划方案（实例）样例一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等）2展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4宣传资料：宣传册、宣传单、名片5展台布置6参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。（二）展中1产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1准顾客追踪跟进2将会展中的'视频及图片资料刻录光盘3网站的后续报导七．参展物料1宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2洽谈资料：名片、相关合同书3现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。5参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。一活动目的1提高展会现场与观展商的互动机会2为观展商提供现场观摩机会3为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二活动时间贯穿整个展会期间三活动地址展位内1活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员2操作流程1销售人员与顾客的沟通交流2引导顾客在登记台工作人员处登记3顾客与销售人员的亲密接触3注意事项1接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪2区分顾客的层级3工作人员应根据现场灵活安排