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P6软件操作培训¾普华科技技术服务部¾高谋2关于关于PrimaveraPrimavera公司公司¾于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史¾世界上昀大的企业级项目管理软件供应商在85个国家有用户全球有450,000多用户，分布在42,000多个公司中国有5,200多用户，分布在1,100多个公司涉及行业：电信、建设、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等典型客户：摩托罗拉、HP、波音、GE、施耐德电气电信客户：深圳移动、PCCW、马来西亚电信、韩国电信…3¾成立于1992年9月,16年历史,专门从事项目管理体系的推广实施、软件的应用与开发¾美国Primavera中国总代理¾PMI授权教育培训机构¾在国内拥有5500多家客户，行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT、电讯、制造业¾公司员工80多人，主要员工来自原国有大型施工企业与设计单位，具有丰富的项目管理实践经验¾普华公司具有强大的项目管理团队和软件开发团队，自主开发的产品有：zzPowerOnPowerOn——集成化项目管理软件（国家科技部资助项目）zzPowerDocumentPowerDocument——企业文件管理软件zzPowerComPowerCom——企业沟通与文档管理zzPowerPIPPowerPIP——大型项目管理信息系统普华公司介绍普华公司介绍4电力电力教育教育石油石油化工化工制造制造建筑建筑电讯电讯交通交通ITIT5本次培训提纲P6基础知识简介项目计划编制及跟踪调整P6辅助功能简介6P6软件组成模块7软件主要应用场景项目经验总结项目计划模版调整项目收尾项目报表制作和发布项目网页信息发布项目费用状况评估费用预测和控制资源使用分析进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整分析控制项目问题填报和跟踪提交需交付的文档填报实际费用消耗填报资源实际使用项目组员任务表下达任务执行情况反馈执行计划项目风险定义和识别输入/输出文档定义作业费用估算制定费用计划表作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源使用计划表创建和定义项目工作分解（WBS）制定项目作业进度表编制计划制定项目计划模板费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划资源库规划角色库规划企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划项目启动项目信息沟通和共享成本费用管理资源角色管理时间进度管理多项目多用户管理功能过程8软件的主要使用者及其主要职责¾计划编制和控制人员编制项目时间进度计划编制项目资源计划和费用计划定义项目作业的输入和输出文档分析、预测和控制项目的执行情况¾计划执行和反馈人员按计划执行项目作业任务填报和反馈项目实际执行情况和资源、费用消耗情况提交需要交付的项目文档¾需要查询项目信息的人员查询已发布的项目信息网站和项目报表¾软件管理员软件基础数据规划软件基本参数设置用户帐户及其权限管理用户界面定制和规划项目报表的定制和发布9P3e/c6.0全局数据与项目数据¾企业项目结构(EPS)¾组织分解结构(OBS)¾资源¾角色¾费用科目¾项目分类码¾管理类别和设置¾资源分类码全局数据全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用10P3e/c6.0全局数据与项目数据项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用项目数据项目数据开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险11P3e/c6.0全局数据与项目数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据全局／项目数据全局／项目数据日历作业分类码报表12企业信息化编码－－EPS企业项目结构EPS（EnterpriseProjectStructure）对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示EPS中的不同层次.所有项目都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式13企业信息化编码－－EPS优点集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.14企业信息化编码－－OBS企业组织分解结构OBS（OrganizationalBreakdownStructure）确立企业管理机构的框架范围；建立企业的管理机构框架---OBS；OBS责任分摊，确定管理范围；OBS责任人（用户）指定和管理权限设定；每一个EPS节点、项目或WBS层都有一个对应的OBS进行管理。15OBS、用户及EPS/WBS的关系16企业信息化编码－－角色资源的职位或岗位名称；代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源；在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量；属于企业级数据，企业内所有项目都可使用；可以被分配给资源和作业；可定义5个单价。17企业信息化编码－－角色用资源替换角色建立角色库给作业分配角色步骤3步骤1作业A土木工程师项目经理作业B项目经理培训师步骤2马克汤姆项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师汤姆迈克彼得土建工程师作业A迈克汤姆作业B马克萨拉18企业信息化编码－－资源分类人工资源：主要用于劳动力资源工时的统计，以时间为单位。非人工资源：主要用于机械、设备的使用时间统计，以时间为单位。材料资源：主要指完成作业所有消耗的材料或昀终的工程量，使用材料本身的计量单位。不能分配加班系数和角色。19企业信息化编码－－资源资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他东西；资源是全局数据，可以分配给企业所有项目的作业；树状层次结构，昀大层次数25层；支持单一或多个根节点层次结构；资源代码唯一性。可按资源层次进行分组组织，也可按资源分类码来组织。20企业信息化编码－－日历是作业上工作或资源的作息时间安排。在日历中可定义工作时间、非工作时间、节假日及资源的休假时间等。分类：全局日历：可分配给企业内所有项目的作业或资源。项目日历：可分配给特定项目中的作业。资源日历：可分配给企业内所有资源。21项目计划编制流程科目词典发布报表创建项目创建项目创建WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目定义项目分类码分类码分配限制条件目标项目创建OBS22企业项目结构23创建项目¾场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度、资源和费用。SouthPark南方公园高速公路修建项目Center曙光救护中心建设项目Jinmao金茂办公大楼修建项目River钱塘江大桥修建项目Auto工业自动化系统安装项目Conv煤炭传输系统安装项目Pacific太平洋百货商场建设项目Hospital医科大学附属医院建设项目High杨泾中学教学楼新建项目24企业项目分解结构效果图示25创建工作分解结构¾场景：医科大学附属医院需要新建一座门诊大楼，项目在今年2月份就要开工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编制一个时间进度计划。26增加作业并估算工期10搭建楼梯井和电梯井15第二层混凝土施工60第一层混凝土施工28铺设楼板医科大学附属医院建设项目作业活动清单40搭建结构框架结构施工0建筑完工0基础施工完成1场地清扫5回填27油漆34混凝土浇筑5铺设地板和地毯10模板工程3安装灯具10基础开挖15安装天花板内部装修10场地清理和准备2门窗安装0开始施工基础施工1安装门窗框架88暖通设备制造和运送交付14砖墙砌筑门窗安装10授权暖通供应商1暖通调测2标书评审3设备及线路连接10准备暖通设备采购招标物资和设备采购40电梯安装8暖通技术数据审核45电缆和配线安装3暖通技术数据整理45管道安装9设计审核和批准34暖通设备安装机电安装23大楼设计规划和设计估计工期作业WBS估计工期作业WBS27建立作业之间的逻辑关系A1170(A1190)搭建楼梯井和电梯井A1170(A1180)第二层混凝土施工A1160(A1170)第一层混凝土施工A1150(A1160)铺设楼板医科大学附属医院建设项目作业之间的逻辑关系A1140(A1150)搭建结构框架结构施工A1330(A1340)建筑完工A1130(A1140)基础施工完成A1310,A1320(A1330)场地清扫A1120(A1130)回填A1250(A1320)油漆A1110(A1120)混凝土浇筑A1300(A1310)铺设地板和地毯A1100(A1110)模板工程A1290(A1300)安装灯具A1090(A1100)基础开挖A1250(A1290)安装天花板内部装修A1080(A1090)场地清理和准备A1270(A1280)门窗安装A1010(A1080)开始施工基础施工A1260(A1270)安装门窗框架A1060(A1070)暖通设备制造和运送交付A1180(A1260)砖墙砌筑门窗安装A1050(A1060)授权暖通供应商A1240(A1250)暖通调测A1040(A1050)标书评审A1200,A1220(A1240)设备及线路连接A1030(A1040)准备暖通设备采购招标物资和设备采购A1190(A1230)电梯安装A1020(A1030)暖通技术数据审核A1210(A1220)电缆和配线安装A1010(A1020)暖通技术数据整理A1200(A1210)管道安装A1000(A1010)设计审核和批准A1180,A1070(A1200)暖通设备安装机电安装(A1000)大楼设计规划和设计紧前工作作业任务WBS紧前工作作业任务WBS28进度计算进度计算29给项目计划加载目标30项目计划编制过程中注意的要点¾1、当作业条数很多时，可以在项目详情表中“默认”一栏中设置自动编码规则，提高计划编制效率。¾2、注意选择合适的“作业类型”和“工期类型”。¾3、注意作业日历的选择，当计划和目标存在较大差异时应先查看是否作业日历选择错误。¾4、计划编制完成后如果不能进行进度计算，系统会提示逻辑关系出现回路。所谓逻辑关系回路是指作业A是作业B的紧前作业，作业B是作业C的紧前作业，而作业C又是作业A的紧前作业，这时就出现了循环逻辑A→B→C→A。其中C→A为错误的逻辑应去掉。¾5、一个优秀的项目计划逻辑关系应简单有效，不要过于冗繁，避免对关键路径造成干扰。31工期类型对项目计划的作用工期资源用量工期固定单位时间用量工期单位时间用量工期固定资源用量资源用量资源用量单位时间用量固定工期和单位时间用量资源用量单位时间用量单位时间用量固定工期和资源用量单位时间用量改变时，软件会自动计算……工期改变时，软件会自动计算……资源用量改变时，软件会自动计算……作业工期类型资源数量＝单位时间用量×工期32跟踪调整进度计划33调整前后计划调整对比视图34项目计划调整进度计划的压缩与调整查看项目完成日期查看项目关键路径是否存在负浮时调整方式增加资源投入压缩工期分解长工期作业改变作业逻辑关系、使用延时修改作业日历资源平衡资源负荷分析解决方法进行资源平衡，根据设定的规则确定哪些作业优先获得资源。用同类资源替换或部分替换超分配的资源增加资源单位时间昀大量、调整资源工作时间35资源平衡选项设置¾选择“保持进度昀早和昀晚日期”就固定了关键作业。反之，经过资源平衡后从新确定关键作业。¾当选择“仅在总浮时内进行资源平衡”时，“保持进度昀早和昀晚日期”也会自动选定。“平衡后浮时不大于”为0，则固定了项目的昀早完成时间，只在第一道作业和昀后一道作业之间进行平衡。“资源超额分配昀大百分比”的概