婚礼筹备项目及时间表

序号项目事项详情完成日期跟进人费用明细及详情完成情况备注1新人服饰主婚纱最终选定及到货确定/下单/付款/到货/实物检查/试穿/调换货8月17日Maggie-√2新人服饰新娘敬酒礼服到货完成看样/到货/检查/试穿8月25日Maggie红色√3新人服饰新娘送客礼服到货完成看样/到货/检查/试穿8月10日Maggie香槟/鹅黄/淡紫√4新人服饰新娘婚鞋采购完成看样/到货/检查/试穿8月13日Maggie金色白色红色√5新人服饰新娘头纱、皇冠及饰品采购完成看样/到货/检查8月30日Maggie试装后，需购买的再下单√手套和头纱6新人服饰姐妹团礼服完成每位姐妹尺寸确定/下单8月1日Maggie淡紫/香槟/纯白色√7新人服饰姐妹团礼服到货/试穿/分发8月25日Maggie淡紫/香槟/纯白色√8新人服饰新郎礼服选定现场看样/选样/预定8月18日Danny&Maggie两件，购买黑色及租用白色√9新人服饰新郎/兄弟团饰品购买领结等选定、到货及分发8月25日Maggie兄弟淡蓝色/新郎银色和黑色√10新人服饰双方父母服装确认并采购父母当日服饰9月8日Maggie租用或购买√11工作人员安排人员确定确认主持人、兄弟/姐妹团成员7月10日Danny&Maggie-√12工作人员安排人员确定确定主婚人、证婚人7月10日Danny-√13工作人员安排姐妹团成员工作内容逐一确定姐妹团成员前期及当日现场工作安排7月20日Maggie-√Summer/Monica/Grace/陈婵/秋梦/魏莱14工作人员安排兄弟团成员工作内容逐一确定兄弟团成员前期及当日现场工作安排7月20日Maggie-√Fred/Peter/Lewis/Terry/Menshun/Jason15工作人员安排主持人确定确定主持人当日时间安排7月20日Maggie准备红包√已确定行程，红包当日送16工作人员安排主持人串词拟定主持人串词初稿8月10日Danny流程确定后草拟√17工作人员安排主持人串词及流程熟悉确定主持人串词内容、环节及流程熟悉8月24日Danny&Maggie-√18工作人员安排交通协调人员确定人员/了解职责8月25日Maggie1-2人√19新娘准备深圳婚宴美甲如题9月11日Maggie法式白边加钻√20新娘准备湖北答谢宴美甲如题9月25日Maggie红色渐变21新娘准备减重计划计划实施启动日8月25日Maggie-√22新娘准备婚嫁用品采购婚嫁用品采购及到货9月1日Maggie婚嫁床上用品/红箱子/红内衣等√23婚庆公司第一次面谈联系约见，对婚礼预算、期望和需求进行初步沟通7月21日Maggie面谈，确定预算范围√7月14日确定方案及预算24婚庆公司沙画环节脚本草拟/修改/确定8月12日Danny&Maggie-√25婚庆公司第二次面谈确定场地布置详情/灯光位置数量/布景及实施方案8月5日Danny&Maggie敲定合同细节及付款方式√26婚庆公司制订婚礼流程，重点设置并与主持人一起确认婚礼流程细节8月25日Danny&Maggie与主持人过流程时间可商榷√27婚庆公司主持人手卡手卡制作/裁剪8月27日Maggie-√28婚庆公司确定婚礼基调布置方案、主题风格、效果图、Logo8月5日Danny&Maggie-√29婚庆公司确定摄影/化妆/DJ沟通需求及确定人员及工作要求8月5日Danny&Maggie-√30婚庆公司舞台设计确定舞台摆设及装饰7月28日Danny&Maggie-√31婚庆公司敲定费用及单项详情综合一切需求和标准敲定费用8月5日Danny&Maggie-√32婚庆公司签订合同签订合同,付款80%8月5日Maggie-√33婚庆公司试妆试当日妆面及修改调整8月18日Maggie-√34婚庆公司现场视频及道具准备提前准备婚礼短片、各环节音乐、游戏道具并检查确定8月14日Danny&Maggie-√35婚庆公司细节沟通新娘化妆/摄影，检视各个环节和细节确定9月1日Maggie-√36婚庆公司彩排婚礼流程彩排9月16日Danny&Maggie-√37婚庆公司20%结算余款完成仪式，如题9月16日Danny-√38宾客邀请确认宴请来宾名单确定总人数及人员名单、汇总联系方式8月20日Danny&Maggie-√39宾客邀请宾客行程确定逐一电联宾客，并确定是否出席，出席人数及地点8月10日Danny&Maggie通话费用√40宾客邀请请柬设计确定挑选请柬/打样/定数8月5日Maggie√已下单印刷，待包装41宾客邀请请柬到货请柬到货/完成包装8月18日Maggie-√婚礼筹备项目及时间表42宾客邀请发送邀请短信草拟邀请短信，群发9月8日Maggie-√43宾客邀请请帖确定及派送喜帖到货并完成派送9月6日Danny&Maggie-√44婚礼现场婚房确定及提前一日装饰确定婚房地点及采购婚房布置物品8月25日Maggie喜字/红包/红枣/花生/桂圆√45婚礼现场回礼礼品及包装确定挑选礼品/下单8月15日Maggie礼品+包装，预计320√包装+礼品均已下单46婚礼现场回礼礼品及包装完成到货/完成包装9月7日Danny&Maggie-√47婚礼现场场地及酒席确定场地预订、酒席价格、酒席数量、菜单标准7月25日Danny预计32围，保底30围√48婚礼现场现场物品采购采购椅背彩带/气球等物质8月20日Danny&Maggie-√所有装饰由婚庆准备49婚礼现场确定外购食品及饮品清单糖果/瓜子/饮料9月1日Maggie-√50婚礼现场外购酒水红酒8月26日Danny球会红，宴会后结算√51婚礼现场外购酒水主围台白酒8月26日Danny暂定茅台，预算1900元*6√52婚礼现场外购喜烟硬双喜8月26日Danny5条*250√53婚礼现场外购喜烟中华8月26日Danny4条*700√54婚礼现场背景板设计确定尺寸/设计/数量8月16日Maggie-√55婚礼现场背景板喷绘确定/喷绘/制作8月28日Maggie-√56婚礼现场背景板到货/安装背景板到货，联系安装人员，提前一日安装9月10日Maggie-√57婚礼现场星光大道确定长10米*宽尺寸2.2-2.5米/确定物资齐全9月7日Danny联系工程部确认√58婚礼现场星光大道实地搭建9月15日Danny-√59婚礼现场签到台物资签字笔、签名板确定/采购/到货9月7日Maggie紫色系，网上购买√60婚礼现场确定设台确定台位、台面布置及采购台卡等所需物资8月10日Maggie-√61婚礼现场交通安排来宾往返交通安排SZ会所-DG会所，车次/停靠地点8月20日Danny-√62婚礼现场新人挂标设计/定制/到货8月15日Maggie咨询回礼店家或提前确定卖家√63婚礼亲属安排M爹地妈咪行程确定往返时间/地点/交通/住宿情况落实9月1日Maggie-√64婚礼亲属安排D爹地妈咪行程确定往返时间/地点/交通/住宿情况落实9月1日Danny-√65婚礼亲属安排婚礼现场家人安排讲述流程及参与环节9月9日Danny&Maggie-√66婚礼亲属安排家人交通安排接送球会及往返会场交通安排9月10日Danny交通车辆及人员确定√67婚礼亲属安排Danny家人回桂林车票提前预订车票及取票-9月17日9月3日Maggie-√68婚礼亲属安排Maggie家人及我们回桂林费用确定路线及往返时间-9月24日9月8日Maggie-√69婚礼亲属安排所有人桂林至湖北交通安排提前预订车票及取票/交通费用9月15日MaggieM父母/D父母/我们，预计7人70婚礼亲属安排Danny家人湖北回桂林提前预订车票及取票-10月3日9月25日Maggie-√71婚礼亲属安排我们湖北回深圳费用确定路线-10月3日9月28日Danny-72婚礼亲属安排深圳至丽江机票提前订票-10月4日8月22日Maggie-√73婚礼亲属安排丽江至深圳机票提前订票-10月10日/10月14日8月22日Maggie-√74其他领证预约时间/拍照/完成取证6月30日Danny&Maggie-√6月29日礼毕。75其他各项计划确定项目预算/时间进程/蜜月计划/协助事项分工确定7月10日Danny&Maggie-√76其他主证婚词准备草拟/修改/确定主证婚词8月16日Danny-√77婚礼结束工作安排清理剩余物品并分类打包撤场及清理现场人员确定及安排7月20日Danny&Maggie衣服及相册等物品分人保管√78婚礼结束工作安排仪式后节目安排东莞活动中心麻将房及K房预订9月5日Danny房费及酒水√79丽江蜜月照预定拍摄时间-10月9日提前一个半月预定拍摄时间，确定入住酒店具体日期8月30日Maggie-√80丽江蜜月照蜜月住宿预订10月4/5/6/7/11/12/13日住宿安排9月15日Maggie初定小一家，电话预订√81丽江蜜月照完成拍摄按预定时间选定服装/拍摄/看样10月10日Danny&Maggie拍照费用√82丽江蜜月照完成出品预计拍摄后45天出品，邮寄5天到达深圳12月30日Maggie邮寄费用√娘的，不去了！！！序号姓名联系方式工作项目详情确认情况确认人备注签到台总协调，迎客及工作分配签到台物资保管2M&G-1VIP主桌-1按主桌1名单，指引宾客进入入座招待3M&G-2VIP主桌-2按主桌2名单，指引宾客入座招待4Annie682493交通安排及协调确定车辆时间，负责指引宾客上下车5Jessica614651交通安排及协调确定车辆时间，负责指引宾客上下车客桌指引接待来宾及指引进入照片展示区及入座-公司同事物资保管新娘服装饰品等物资保管及换装协助跟新娘新娘物品保管客桌指引接待来宾及指引进入照片展示区及入座-公司同事物资保管照片展示区物资收回及保管8Grace6982签到台礼金处管理及指引签到9陈婵13316953337签到台回礼发放及签到台物资管理10魏莱15811801776客桌指引接待来宾及指引入座-朋友/同学客桌指引接待来宾及指引入座-朋友/同学桌台食品分发平均分发每桌食品及酒水区食品饮品，摆放及补充二楼入门处入门处迎宾，指引到转角处主桌管理层引领到电梯口-接车安排回程交通安排确定车辆到达时间，负责指引宾客上下车敬酒环节挡酒二楼入门处入门处迎宾，指引到转角处仪式新人入场环节放花筒婚庆公司对接场地布置用品出入球会，与婚庆的沟通客桌指引接待来宾及指引进入照片展示区及入座-公司同事敬酒环节挡酒16Jason客桌指引接待来宾及指引进入照片展示区及入座-公司同事17Tim二楼入门处入门处迎宾，指引到转角处主桌管理层引领到电梯口18Andrew机动协助补位610963610965签到台Jennifer(姐妹组长)SummerMonica秋梦670077梁雷13798463231协助人员分工明细167673336285祝元顺1513116958于帅(兄弟组长)14