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公文处理1.下列文件中，必须经过拟办这一环节的是（）。A.机关收进的所有文件B.必须领导亲自处理的文件C.下级呈送的文件D.领导明确指示代其提供决定方案答案：D。拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。对收文如何办理提出建议性处理意见。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定夺。领导明确指示代其提供决定方案的，必须经过拟办这一环节。2.党政机关公文处理中属于紧急程度最深的公文电报，在公文格式中应标注（）。A.特急B.特提C.特快D.特优答案：B。紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。在特殊情况下，也可以标明“在×日×时送达”。紧急程度在公文左上角标注。公文标题内有“紧急”二字的，如“关于**的紧急通知”，也应视同急件处理。3.对在向上级机关行文中，下列说法错误的是（）。A.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项B.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，可以提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关D.原则上主送一个上级机关根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关答案：C。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。应当不是可以。4.党政机关对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，适宜采用的公文文种是（）。A.通知B.命令C.决定D.通告答案：C。决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。5.向非统一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.超级行文答案：B。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是平行文。6.某县公安局拟发严禁赌博活动，应选（）行文。A.命令B.公告C.通知D.通告答案：D。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。它的使用者范围较广，可以是各级各类机关，内容涉及社会各方面，具有相当的广泛性。《2012年党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文种类有15种：(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。7.下列文种中属于陈述性的上行文的是（）。A.请示B.报告C.议案D.意见答案：B。上行文有请示和报告。报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，是陈述性的上行文。8.公文发文字号的编排顺序是（）。A.发文机关代字、发文顺序号、年份B.发文机关代字、年份、发文顺序号C.年份、发文机关代字、发文顺序号D.发文顺序号、年份、发文机关代字答案：B。发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。如：中发〔2015〕1号。9.下列文种中，行文方向固定的是（）。A.批复B.意见C.函D.纪要答案：A。批复行文方向固定，属于被动行文，下行文。10.下列选项中，在立卷范围之列的是（）。A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件B.反映本机关工作活动的所有文件C.反映本机关工作活动的，具有考查利用价值的办闭文件D.反映其他机关工作活动的办闭文件答案：C。公文立卷归档，是指把一年内已办毕的具有查考、保存价值的公文，在平时归卷的基础上，加以系统整理，组成一个个案卷，转化为档案保存。11.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是（）。A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间横向传阅C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达答案：B。传阅的方式有四种：①设阅文室。此法适用于文件阅读范围较广的单位。②以人立户，即为每一位领导人设立一个文件夹，将需要阅读的文件夹在一起，呈送阅读。③以文立户，即把文件按阅读对象的顺序组织传阅，并填写文件传阅单，每位阅文人阅后均应签字。④送达传阅，即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。在传阅时，应避免“横传”。以文立户传阅时，领导人之间自行横向传阅，容易造成文件的延误和丢失，因此，应以秘书人员为轴心，进行直传。12.公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，（），限期批复。A.向上呈报B.征求意见C.明确作答D.及时传阅答案：C。公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。13.撰写公文时使用文中强调语如“尤其值得注意的是”、“不难看出”等，其目的是（）。A.强调观点B.增强文章气势C.领起下文D.增强文章感染力答案：A。在公文写作中，“尤其值得注意的是”、“不难看出”、“值得强调的是”、“尽管……但是”等语句都起到强调观点的作用。故本题答案选A。14.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行为方式属于（）。A.逐级行文B.越级行文C.直达行文D.多级行文答案：C。直达行文，即指领导机关将文件发至基层组织或者直接传达给人民群众。15.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A.收文、发文B.上行文、下行文、平行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的公文、内部使用的公文答案：A。根据文件来源，在一个机关内部将公父分为收文和发文。公文就其使用范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：通用公文，又称行政公文。通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文，使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。如外交公文（国书、照会、备忘录、条约等）、军用公文、司法公文（起诉书、判决书、调解书等）、经济公文、科技公文、教育文书等。专用公文在一定领域和范围内使用。按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。16.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）。A.报告B.请示C.议案D.函答案：C。议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。【知识多一点】议案标题由发文机关、事由（提请审议事项）、文种三部分构成。如《国务院关于提请审议中华人民共和国劳动法（草案）的议案的议案》，发文机关是国务院，“事由”是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法（草案）》”，“文种”即“提案”。17.公文的主体部分称为（）。A.标题B.作者C.正文D.印章或签署答案：C。正文是公文的主体,是公文中最重要的部分。它的书写位置放在“主送机关”下一行,开头空两格写。18.对重要问题提出见解和处理办法用（）。A.指示B.决定C.意见D.通知答案：C。《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：“(二)决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(七)意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。A项不属于《条例》所规定的十五种公文。19.党政机关公文的成文日期标注正确的是（）。A.二〇一二年九月十日B.2012年9月10日C.2012.9.10D.二零一二年九月十日答案：B。《党政机关公文格式》规定：成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。ACD错误，B正确。20.公文应在（）装订。A.左侧B.右侧C.上面空白区D.下面空白区答案：A。《党政机关公文格式》规定，装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。21.公文标题一般由（）组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种答案：D。《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项规定，标题，由发文机关名称、事由和文种组成。22.在党政公文中，不可用于上行文的公文种类是（）。A.报告B.请示C.批复D.意见答案：C。批复适用于答复下级机关请示事项，所以不可能用于上行文。23.公文办理主要分为（）。A.收文和发文B.拟办和承办C.登记和分发D.整理与保管答案：A。根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。24.在字体字号的选用上，公文的正文一般用（）。A.三号仿宋体字B.四号宋体字C.四号楷体字D.五号黑体字答案A。公文的正文一般用三号仿宋体字。故选A。25.公文的作者是指（）。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员答案：B。注意公文的作者与通常意义上的作者不同，它不是撰拟文章的具体的工作人员，而是制发公文的发文机关。故选B。26.下列各项中不属于通用公文的是（）。A.命令B.通知C.请示D.技术鉴定书答案：D。公文就其使用范围而言，可分为专用公文和通用公文两大类。通用公文，又称行政公文。通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文，使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。包括《党政机关公文处理工作条例》的15种公文种类。专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。如外交公文（国书、照会、备忘录、条约等）、军用公文、司法公文（起诉书、判决书、调解书等）、经济公文、科技公文、教育文书等。专用公文在一定领域和范围内使用。本题答案选D。27.公文的特点有（）。A.公文具有严格的时效性B.公文具有典型的执行性C.公文具有严密的科学性D.公文具有广泛的社会性答案：A。法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。28.（多选）根据紧急程度，紧急公文应分别标注（）。A.特提B.特急C.加急D.平急答案：BC。《党政机关公文处理工作条例》规定，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。29.（多选）公文的作者，是依据法律和一定的组织程序产生的（）。A.单位B.负责人C.公文起草人D.公文起草部分负责人答案：AB。公文的作者，是依照法律和一定的组织程序产生的单位及其负责人，即党政机关、企事业单位、社会团体及有关单位负责人。30.（多选）公文进入拟稿阶段的步骤是（）。A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文答案：ABCD。公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其