2024年会议方案的制定_如何制定会议工作进度计划【汇编4篇】

1/182024年会议方案的制定_如何制定会议工作进度计划【汇编4篇】确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。大家想知道怎么样才能写比较优质的方案吗？以下是网友精心分享的“2024年会议方案的制定_如何制定会议工作进度计划【汇编4篇】”，仅供参考，欢迎大家参考下载。会议方案的制定如何制定会议工作进度计划【第一篇】为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：xxx-xxx-x酒店。四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。2/18五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3/183、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；19、提供专业接待人员服务工作；10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：2负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；3负责与组委会内部的全面对接工作；4负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；5负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；6负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：1负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。4根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒4/18店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排5负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）3、服务保障组工作职责：2负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察：1、如果会议结束后，安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。二、当地景点参观二、其他服务：如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。2附：会议要求调查表5/18服装工程系11制版一班2024611065窦水雪3会议接待策划方案服装工程系11制版一班2024611065窦水雪4一，接待时间：2024年6月3—6月5日二，接待地点：接送机地点：牡丹江机场下榻酒店：金鼎大酒店参观地点：1，公司总部2，公司葡萄园基地3，某某大酒店宴会厅三，接待对象宏达公司总经理副总经理以及销售经理四，接待负责人员总负责：接待办五，接待前期准备工作1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓3，食宿安排，至少提前半个月预定6/184，迎接车辆安排，迎接外宾的车是级别（奥迪a6级别）总经理自行开车1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室）7，会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新8，联系陪同人员，讲解员1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）2）技术交流（技术人员ppt讲解，互动）4）拍照（依重要程度，进行拍照留档）5）10，葡萄园参观会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送）1）确定参观时间，通知车间做好准备2）实地参观固定参观路线统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答11，送客六，后期工作1，物资整理7/18及时整理会场（除特殊情况外1小时内完毕）物资到位2，满意度调查4，宣传报道九、培训事项：1．礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。2．服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。3．保安：负责保安工作的.培训，做好车辆及人身安全的保护工作。要求：进行为期一周的培训。十、应急方案。十一、附件：接待时的礼仪规范及事项附件：接待时的礼仪规范及事项(1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。3介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵守“尊者优先了解情况”的原则，在他人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊者。4宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。经贸与管理学院8/18报关103班魏宇鑫学号：22号一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备9/18工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议方案的制定如何制定会议工作进度计划【第二篇】活动时间：20xx年6月16日（周日）10/18活动地点：江夏区北华街37号帝露木门一、活动目的针对五一过后，整个家具市场处于销售淡季，在别人还没有开始的时候，我们将“优惠”的口号喊响，聚集各大设计师，做好人脉关系网，为抢占当地市场做准备，有针对性地根据当地市场制定相关的促销活动方案。二、活动策略三、活动主题帝露木门选“折”放“价”——迷人初夏，帝露木门心动江夏四、活动内容：1、进店有礼，凡在活动期间活动当天光临店面的前20位顾客均可获精美礼品一份。（帝露纸巾盒+带有帝露logo矿泉水+帝露产品画册）；活动期间，购物满5000元即可参加抽奖一次，依此类推。2、2-3款特价产品：x元（需有实物）3、五金锁具全场x折（需有实物）4、签单就送一米哑口套价值198元（一户限一次）5、活动期间满xx元送价值礼品一份（以此类推）活动建议：专卖店根据当地实际情况和消费者喜欢拿出两款产品，在店内标明特价，最好再注明店长推介或本月消费者最喜欢款等。五、活动促销流程11/18（一）前期操作：（活动前15天）1、短信广告：利用当地专卖店资源在活动期间发短信5次。2、自行车队：10辆自行车，在车子后座上插上竖排，双面都可以贴广告画面。另外再招聘x个临时工，每人骑一辆车，按照计划好路线巡游全城。（活动前2次）3、面包车队：4辆面包车，全身广告，按照计划好路线巡游全城（活动前2天）4、举牌：在双休日雇请x个人按身高排成一支队伍，着统一帝露文化衫，每个人手中举着广告牌，沿街道行走，由于人行走的速度较慢，留给路人观看的时间较长，易于为人记住。5、社区广告：在社区里特别是刚交付的楼盘里投放广告，比如大牌、灯箱、横幅、太阳伞等，这类客户多数都要装修入住，购买木门。6、宣传车（雇小型微货或面包车车身四周捆扎宣传牌）游街。广告用词可参照横幅内容或直接在上面宣传优惠活动的内容。确定路线后，通过扩音器播活动信息，行车速度不超过20码/小时，专人跟车，早上以7：30-9：30为主，下午以4：30-6：30人流高峰期为主。（二）中期操作1物料准备12/18活动前期物料：广告宣传物料准备2物料准备活动广告人员：广告所需配备人员安排到位（三）后期延续1物料的跟踪与确定。2活动前5天开始对参与人员进行产品知识培训、活动方案讲解。七.活动前卖场内部准备：1.接待：做好整个活动的接待安排工作。并做好促销活动的组织协调工作。礼品的采购，分类，包装，以及活动现场负责礼品的发放。2、广告准备：3、物料采购：20xx年6月10日前：特价产品等物件应准备到位；2、需用奖品准备到位。（店内免费为顾客提供茶水点心，水果等）。四、促销活动——广告宣传卖场气氛：1、店内布置2、活动现场布置：导购数名：捕捉有意向客户，领到接待台备份资料。2）广告物料：接待桌椅（促销台）、太阳伞、dm宣传单、宣传画册、纸、13/18笔。3）店面外环境：架、充气拱门、横幅。3、活动开始时间上午9：30迎接顾客，播放迎宾曲活动正式开始。活动策略：现场环节：一、摆放42寸以上液晶电视：滚动播放企业宣传片；二、销售提示，包括本次促销活动的介绍、卖场介绍、产品介绍等，还包括“诱惑性”解说。4、人员形象塑造活动期间内，所有工作人员须穿统一帝露文化衫，挂上工作吊牌，导购人员还要配备统一的绶带。同时，在场的每个工作人员都要充分明白活动内容，在给顾客介绍商品时要注意自己的言行举止，做到真正为顾客做好顾问的角色。会议方案的制定如何制定会议工作进度计划【第三篇】如何制定会议筹备方案?下面就有公文站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。14/18会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨