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1办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排上级部门或兄弟单位催办文件查询承办科室和办理情况通知承办科室按要求及时办理并反馈各类领导小组人选根据来文要求和领导分工，提出人选建议报局长或分管办公室局领导审定反馈收到参加活动、会议的文件接到参加活动、会议的电话做好电话记录根据通知要求分别情况处理需科室参加的会议、活动直接通知科室参加，由科室自行报告分管局领导来文来电会议内容明确，根据局领导工作分工确定参加局领导通知局领导参会，或根据局领导安排通知相关人员参会综合性和重要事项会议、活动，送局办公室主要负责人提出拟办意见向局长或分管办公室的局领导请示确定参加会议、活动领导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供2办公室公文处理运行流程图公文处理收文处理涉密公文登记机要办公室主要负责人审核转有关局领导处理根据局领导批示不涉密公文来文登记根据来文内容，可明确具体承办科室的转具体承办科室办理对督办件进行跟踪催办按规定归档发文处理承办科室草拟公文，科室领导核稿按《黔东南州财政局工作规则(试行)》规定提交局领导核签领导签发印制公文归档综合性公文，办公室提出拟办意见。请示局领导，明确牵头办理和协办科室转牵头科室办理主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出牵头承办科室（主办科室）做好文件收文登记并按时限办理不符合公文办理规定，经办公室主要负责人审查后退回局领导按时限传阅，并做出批示3办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用专人携带存放印章办公柜钥匙，不得交与他人保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管印章使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。财政局行政介绍信的存根，要妥善保管备查，年度终了统一销毁4办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材料等信息对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件年终进行目标考核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发如需对外组织新闻发布会的，将内容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会5办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档6办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。能够明确具体承办科室的交有关科室办理；对综合性督办事项由局办公室提出拟办意见，经局领导签批明确牵头承办科室和协办科室。局内部督办件：局办公室审核办理结果，对不符合督办要求的，退回科室重办向局领导反馈督办结果局办公室根据督查督办事项分解情况，交由具体主办和牵头承办科室主办科室或牵头承办科室办理督查督办事项协办科室提供数据和相关材料给主办科室或牵头承办科室主办科室或牵头承办科室按时限要求统一形成有关文字材料局外部督办件：交由分管局领导审核，报局长签发，由具体承办科室和牵头承办科室将办理结果统一印制形成正式公文，送局办公室用印后主办科室或牵头承办科室登记发出7办公室政务公开工作流程图政务公开组织筹备局机关政务公开有关会议牵头承办政务公开其他有关事宜科室提出向外主动公开的不涉密事项研究审定通过有关方式向外公开科室部分涉密事项需公开的提交局党组和局长办公会议研究确定通过合适途径公开8办公室应急管理工作流程收到上级领导机关有关应急工作文件、明传或上级领导关于应急事宜的重要指示、批示立即报告局领导和分管领导，同时通知相关科室做好经费应急准备工作重大事项启动财政应急保障预案加强与相关部门联系协调相关科室落实应急措施及时向上级领导机关和相关领导反馈情况9局机关部门预算运行流程图按照预算科布置发各年度州级部门预算编制工作的通知和要求提出编制意见向局内各科室发关于编制下一年度项目预算的通知收集各科室根据相关文件和分管领导审定的数据填报的项目经费表格和相关文件审核汇总各科室上报项目经费表格，报分管办公室的局领导审批重大项目经费预算送局党组会或局长办公会研究审定送行政政法科按预算批复执行10局机关部门决算简易流程图（此图不要）根据国库科和行政政法科发的做好州级部门决算编制工作的有关要求和决算说明，会计人员准确、及时、完整填报决算报表，编写决算说明书送办公室主要负责人审核呈送分管局领导审定分别报送行政政法科、国库科11局机关报账运行流程图（此图不要）用款后按局机关有关财务管理规定设定的权限审批出纳根据报销签批意见，办理现金支付和转账支付手续（根据《现金管理条例》，除特殊情况外，金额较大的报销单据采用直接支付方式办理）12局机关资产管理运行流程图（此图不要）注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用科室提出购买办公设备等固定资产经分管办公室局领导审批购买局办公室统一组织实施购买，并按政府采购程序办理科室对购买设备等资产验收，并填写好固定资产登记有关表格送局办公室局办公室根据局机关财务规定做好资产结算和固定资产登记备案工作