接待部工作计划【热选5篇】

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接待部工作计划【热选5篇】如何可以将工作计划写的更加专业呢?下一步的计划需要考虑到工作所处的环境和行业特点,新的工作开始了工作计划就必不可少了。工作计划是未来取得事业成功的一条捷径,为了使您更加满意我们特别编辑了“接待部工作计划【热选5篇】”,我们会时刻关注该领域的热点话题和事件为您提供最新资讯!接待部工作计划篇【第一篇】恒大接待员是恒大集团酒店部门中不可或缺的一员,他们负责为来访客人提供专业、高效的接待服务,使客人感受到恒大的热情和诚意。接待员的工作计划是他们成功完成工作的重要依据,以下是一份详细、具体且生动的恒大接待员工作计划。一、准备工作1.了解客人信息:提前查看预订系统,熟悉即将入住的客人信息,包括姓名、国籍、身份等,以便提供个性化的接待服务。2.准备接待用品:检查并保持接待处整洁,确保所有所需的接待用品齐全,如签字笔、宾馆手册、地图等。3.熟悉酒店设施:熟悉酒店各个部门的位置和功能,确保能够为客人提供相关帮助和信息。二、接待工作1.热情迎接客人:欢迎客人来到酒店,向他们致以亲切的问候,并主动打开大门。2.登记入住:根据客人提供的身份证或护照等有效证件,进行客人入住登记,并为他们办理入住手续。3.提供信息:向客人详细介绍酒店设施和服务,包括餐厅、健身房、会议室等,并根据客人需求提供相关信息。4.安排住房:根据客人需求和预订情况,为客人安排合适的房间,并告知客人房间的位置和用品。5.解答疑问:耐心倾听客人的问题和需求,提供相关解答和建议,并引导客人熟悉酒店环境。6.负责行李:协助客人搬运行李,并将其送到客房。如果客人有特别要求,如寄存行李、安排接送等,及时处理并提供帮助。7.送客离店:在客人退房时,核对客人的消费情况,提供相关结账服务,送客至离开酒店。三、接待礼仪1.着装整齐:要求接待员穿着整洁、着装得体,佩戴酒店工作牌,并保持仪表端庄。2.言谈举止:接待员应掌握基本的商业礼仪,以友善、自信的态度与客人交流,确保用语准确、礼貌、得体。3.个人形象:个人卫生方面要注重,保持清洁的身体和干净的发型,提高自身形象和代表性。四、危机应对1.提高责任心:意识到自己在宾客心目中的重要性,时刻保持警惕并提供安全保障。2.灾害准备:了解应急处理程序,熟悉相关设施的位置和使用方法,保持冷静并有效进行疏散。3.病人急救:掌握基本的急救技能,能够处理一些常见的抢救病情,及时呼叫医疗救援。五、工作总结1.总结一天工作:在下班前总结每天的工作,回顾工作中的问题和改进措施,以提高工作效率和服务质量。2.提出改进建议:根据工作中的经验,向上级提出改进建议,以优化接待工作流程和提高客人满意度。3.学习新知识:注重接触新的知识和技能,提升自己的综合素质和业务水平。恒大接待员的工作计划是一个全面细致的指导,帮助他们规划工作,并确保为客人提供满意的服务体验。恒大接待员通过准备工作、接待工作、接待礼仪、危机应对和工作总结等方面的努力,不断提高自身的专业能力和服务质量,为客人创造舒适和愉快的住宿体验,让客人享受到恒大的独特魅力。接待部工作计划篇【第二篇】为做好x年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。8月27日14:00—21:00;8月28、29日8:00—21:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中心冯。3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:,),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。三、相关安排1.新生接待期间工作人员班车安排8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车;8月28日、8月29日,7:00由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车。年新生接待工作值班安排(略)接待部工作计划篇【第三篇】为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。一、指导思想本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成X级新生入学接待工作。二、接待时间集中接待新生时间为201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。三、接待地点1、新生报到地点:国旗广场2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆3、“绿色通道”办理点:国旗广场4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场5、学生家长返程地点:学校北大门四、接待任务五、组织机构(一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。组长:戴庆华杨建新副组长:马元兴沈苏林黄永辉桂海进徐汉文王国明成员:周丙洋徐炜钱惠英汤守宏陈法中李桂萍孙玉英浦辙王建中张想林唐小凌赵卫薛伟业王靖叶伊静郭胜许铁军姜献忠孙蓓雄王寿福袁锡明(二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。1.综合协调组责任部门:院长办公室、学生工作处(1)负责迎新工作的综合协调;(2)联络协调各部门、各工作组工作;(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。2.新生接待组责任部门:学生工作处、团委、各二级学院学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;(2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;(3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续;(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程;(5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生;(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理;(7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。各二级学院负责本院学生接待:(1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案;(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。(4)协助办理新生保险工作;(5)做好“绿色通道”工作;(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处;(7)做好新生信息登记工作;(8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。3.专业咨询与就业咨询组责任部门:教务处、招生与就业处(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。4.校内宣传组责任部门:党委宣传部(1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;(2)做好迎新宣传报道工作;(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。5.“绿色通道”及咨询组责任部门:学生工作处、各二级学院(1)提供各种资助政策咨询;(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。6.收费办卡组责任部门:财务处、教育信息化中心(1)制定新生收费工作预案;(2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况;(3)准备好新生校园一卡通,并提前发放到各二级学院;(4)以各二级学院为单位安排收费点,办理现场收费。7.后勤保障组责任部门:后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心(1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班,随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作;(2)餐饮服务中心9月13日为新生、家长提供就餐;9月14日至9月30日保障军训教官用餐。(3)物业管理中心提前做好校园环境美化,保持校园整洁;做好新生宿舍入住准备工作,配备、发放宿舍钥匙;协助做好新生生活用品和军训服装的发放;做好提前报到学生入住手续办理。与就近招待所联系,为家长提供住宿方便。8.安全保卫组责任部门:保卫处(1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案;(2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗,负责维持报到现场秩序和安全保卫工作;(3)设计安排行车路线,保证校内交通畅通,严禁车辆进入学生宿舍区;合理安排停车场所,保证车辆安全有序停放;(4)协助做好迎新期间校园商业推广活动的管理,禁止未经许可与规定范围以外的商业行为(包括发放商业性广告);(5)加强校园及周边治安、交通管理,维持迎新场地的秩序,保证迎新工作安全、有序地进行。(6)设立24小时值班电话,随时处理突发事件。9.校园商业管理组责任部门:资产经营中心保卫处(1)负责制定新生报到期间校园商业推广活动地点的整体规划;负责制定新生报到期间校园商业推广活动的准入条件,受理商业推广活动申请,遵守原有相关协议,维护、协调各方利益;(2)保卫处负责新生报到期间校园商业推广活动的过程管理,保证商业行为的规范有序和现场的文明整洁;(3)迎新期间,禁止任何组织和个人进行未经许可的商业活动。六、相关要求(一)各二级学院和相关职能部门要明确职责,团结协作,认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见,作好工作预案,加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作,坚持安全第一,做到热情、周到、耐心、细致,注重宣传引导、思想疏导工作,为新生及家长留下良好的第一印象。(二)各二级学院要成立相应的工作小组,具体组织协调本学院迎新工作,并安排联络员保持同学生工作处的联络。领导小组和联络员名单于20xx年9月10日前报学生工作处。(三)所有迎新工作人员要服从安排,顾全大局,准时到位,强化责任感,维护学校和教师自身的良好形象。七、未尽事宜将另行安排。接待部工作计划篇【第四篇】今年春节假日是《旅游法》实施后的第一个春节黄金周,是20xx年旅游市场综合整治效果的综合检验,对于维护琼海旅游良好形象,推动海南国际旅游岛建设发展,具有十分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