2024年策划年会流程方案（通用4篇）

1/152024年策划年会流程方案（通用4篇）为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是网友为大家分享的“2024年策划年会流程方案（通用4篇）”，供您参考阅读参考下载。策划年会流程方案【第一篇】参加人数：公司全员时间：20xx年x月末地点：公司大会议室、餐厅、ktv参加人数：公司全员所需时间总计：x小时对20年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。1、茶话会1)时间：下午x时-x时2)内容：a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方2/15向和目标进行规划;b、个人自由发言;c、领导总结发言;d、表彰优秀员工;e、公司员工大合影。2、聚餐：1)时间：晚上x时-x时2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、ktv联欢1)时间：晚上x时-x时2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束1、总负责：主要工作：总体协调，人员调配。2、策划和现场协调：主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤：主要工作：餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置：5、活动主持：主要工作：根据活动流程进行活动主持。3/15公司大会议室：a：投影展示：本公司的logo及年会主题b：桌上摆放水果等食品若干一等奖：;二等奖：;三等奖：;优秀员工奖：。1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取;2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;3)游戏：。茶话会：元聚餐：元ktv：元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费策划年会流程方案【第二篇】20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。增加公司于员工之间的凝聚力办公区大会议室：(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主4/15要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：x年x月x日晚x：x至x：x：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：x.联系方式：x：x1.年会节目要求：x歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;5/15(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词注意事项：xx年x月x日策划年会流程方案【第三篇】一、活动主题：亲如一家情满明德二、活动时间：三、活动地点：舞蹈房四、活动目的：1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动6/15和交流;3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。五、活动负责人六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)七、活动主持人：八、节目负责人小学：幼儿园：音乐：九、节目要求各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。十、前期准备：1月14号之前完成：礼品购买清单1月15号之前完成：礼品购买1月15号之前完成：年会ppt、及串词1月17号之前完成：横幅张贴1月17号之前完成：桌椅摆放1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气7/15球，主要烘托出家的气氛)1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作1月18号之前完成：抽奖箱准备王1月18号之前完成：游戏道具准备十一、时间安排场地准备3:30——5:30入场4:30——5:00十二、会场人员安排背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛来宾签到、写名字放入抽奖箱照相人员游戏节目中礼品的派发游戏道具准备十三、活动流程十四、后期工作：(一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王十五、活动预算：(一)横幅制作(1条)：(二)对联一副：(三)瓜果、饮料及糕点：(四)礼品：(五)游戏道具：合计：xx￥十六、附页：8/151、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》2、《董事长发言稿》3、《谭园长发言稿》4、《孙校长发言稿》5、《游戏》策划年会流程方案【第四篇】1.接待及启动仪式：打造家文化，营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2.开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3.总裁工作报告：内容丰满而精炼，ppt表现形式多样化。4.六星特种队：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。5.六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场ppt、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。6.感恩环节：以感动20xx为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1-2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2.具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的9/15表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。3.灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4.各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以kt板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5.每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6.部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8.所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。1.整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2.节目提前筛选，节目以公司内咳嗽辈窝菸主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果?/p3.各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。10/154.灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5.舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8.有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。四.摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步(前后四个ppt投影幕)2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。1.四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。3.所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳11/154.主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。各环节实施方案一.2月6日年会会前准备工作1.会务工作以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走道清理畅通、领导休息区准备;2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号)，各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座;4)团年饭名单卡片准备;5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17：00以前完成)1)灯光桁架及舞台升高2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3)t型台(星光大道)铺设完毕4)所有视频、ppt、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。5)控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音12/15乐、视频、ppt实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。6)启动仪式激光设备准备到位。3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成)，自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。4.纪念品及分色围巾发放1.酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2.纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二.年会流程实施方案▼第一模块：总结交流模块(7：50——8：20)候场期间的安排(?)1.开场前主持人热场：(8：20-8：25)宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2.开场(8：30—8：45，共15分钟)1)启动仪式(8：30-8：33，共3分钟)全场灯光熄灭，音乐响起(气势恢宏型)，主持人(画外音)宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导13/15入场(追光灯跟随)，全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成汇聚正能量，再创新辉煌的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。2)开场片头(8：34—8：44，共10分钟)领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。3.董事长致辞(8：45-8：48，共3分钟)开场片播放完毕(全场灯光随机亮起)，主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。4.总裁工作报告(8：49-9：15，共25分钟)主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次)，舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示20xx年度集团总裁工作报告。总裁工作报告完毕，主持人串词(简短提炼总裁报告重点，并简要展望20xx年的新希望)，宣布下一环节内容：六星特种队训练营......5.总部六星训练营(9：15-9：25，共10分钟)(舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限，以小活动量作