1-1大型会议物料准备

序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成1职代会主席团建议名单3套2总经理工作报告word版3套3精神传达讲话稿3套4**领导讲话3套5**领导报告3套6会议议程7参会须知8保密规定9以上材料打印成册（设计印刷)10领导A：主持词3套11领导B：主持词3套打印类打印类会务人员1套对应领导座位1套备用1套大型会议物料准备清单A4单面打印，添加页码，不装订。注意：不同领导的主持词不要打印在一起，需分开打印会务人员1套对应领导座位1套备用1套类别一、领导使用A4单面打印，添加页码，左侧装订二、分发参会人员情况一：文件较厚纸张：A4大小装订：胶装封面：会议名称+会议材料（如有电建系统领导参会，则使用电建地产VI；否则，使用南国VI）情况一：文件较薄纸张：A3大小装订：中缝装订封面：会议名称+会议材料（如有电建系统领导参会，则使用电建地产VI；否则，使用南国VI）分发参会人员会议材料序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别12会议议程及主题PPT2010格式13会议议程及主题PPT2007格式14工会工作报告PPT2010格式15工会工作报告PPT2007格式16领导讲话PPT2010格式17领导讲话PPT2007格式18领导报告PPT2010格式19领导报告PPT2007格式20PPT播放人员确认播放讲话PPT最好为PPT制作人员21国歌MP3格式22国际歌MP3格式23司哥MP3格式会议材料用于会场播放电脑存储类电脑存储类序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别24公司宣传片MP4格式25欢迎进行曲、迎宾进行曲领导入场MP3格式26颁奖进行曲颁奖MP3格式27会议用背景音乐用于会议休息时间MP3格式至少3首28职代会主席团建议名单PDF版29总经理工作报告PPTPDF版30精神传达讲话稿PPTPDF版31领导讲话及PPTPDF版32领导讲话及PPTPDF版33领导报告及PPTPDF版34会议背景板（纤维布或高密度喷绘布、桁架）主席台背景根据会场大小，会议召开前一天布置35横幅会议名称根据会场大小制作会议材料音乐类会场物料会场布置手机存储U盘存储手机存储U盘存储序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别36签到桌牌37主席台领导桌牌领导姓名：共个38主持人桌牌39发言席桌牌发言台桌牌40指引牌路线指引41温馨提示牌wifi、保持安静、注意安全、保持卫生42单人发言台案例分享等移动式43灯光朝向主席台，用于领导用光、摄影用光面光灯44音响45固定话筒用于主席台领导46手持话筒用于临时使用247桌面鲜花主席台桌面根据会场大小会场物料会场布置至少5个，具体根据主席台领导人数确定序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别48盆栽绿植、花卉主席台前根据会场大小若干49户外彩虹门根据会场大小50户外空飘球根据会场大小51户外刀旗根据会场大小52桌椅用于参会人员就坐53礼仪小姐现场导引、主席台加水454会议代表证用于参会人员入场logo、参会证、单位55工作证用于工作人员logo、工作证、单位56签到表姓名、单位、联系方式3份57签字笔若干58A4纸用于参会人员记录根据参会人员的5倍准备若干59黑色签字笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干会场布置会场物料办公文具类根据参会人员准备按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人会议签到身份标识类用于晚宴、晚会、庆典、年会等序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别60铅笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干61打印机用于会议现场打印162订书机用于会议现场装订订书机、订书钉263透明胶带宽、窄464签约笔用于协议、合同签订365签约本用于协议、合同签订时，放置相关文件366咖啡根据参会人员的1.2倍准备若干67茶叶68纸杯根据参会人员的1.5倍准备若干69红茶若干70绿茶若干71白茶若干办公文具类会场物料领导饮用参会人员饮用序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别72热水壶领导加水用根据参会领导的2倍准备273矿泉水参会人员座位拜访350ml74水果常见，易食，皮屑少75糕点常见，易食，包装少76咖啡搅拌棒用于咖啡搅拌10个77雨伞领导前往会场按照参会领导的1.2倍准备若干78电脑A用于会场投影、音频等播放笔记本电脑，office2010，鼠标179电脑B用于发言席投影、音频等播放笔记本电脑，office2010，鼠标180电脑C备用笔记本电脑，office2010，鼠标181VGA视频线用于电脑与投影仪廉洁10米382HDMI视频线用于电脑与投影仪廉洁10米383VGA转HDMI视频线转接头用于视频线转换大头2会场物料根据参会人员及会议阶段（半天为准）准备准备后勤物料投影设备序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别84HDMI转VGA视频线转接头用于视频线转换大头285VGA转HDMI视频线转接头用于视频线转换小头286HDMI转VGA视频线转接头用于视频线转换小头287视频VGA分线器用于多个投影设备连接分线器、充电线1个88投影仪/显示屏面向参会人员2台89投影仪/显示屏面向参会人员前排、中排各一块2台90投影仪或显示屏面向主席台191接线板用于现场电子设备用电根据会场需要至少6个92接线板用于主席台领导使用按照参会领导的0.5倍准备8个93激光笔用于翻页、指示激光笔、电脑连接器、电池2个94照相机相机、电池、充电器、内存卡1个95摄像机摄像机、电池、充电器、内存卡1个会场物料影音资料设备投影设备投影设备序号物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否需要是否完成类别96录音笔用于会议录音电池或保证电量充足1个97会议直播用于会议直播或录播需专业摄影公司或直播公司98充电宝用于会议现场紧急充电10个99充电器用于领导紧急充电苹果接口、安卓接口各3个100移动wifi用于没有wifi覆盖区域的临时使用wifi及账号密码2个101U盘用于领导拷贝参会资料8G3个102手机U盘用于领导拷贝参会资料8G3个103无线鼠标用于主席台临时使用2个电子备用设备会场物料电子备用设备影音资料设备