ERP编码原则

****实业有限公司ERP编码原则目录1前言...........................................................12编码基本原则...................................................13物资编码.......................................................23.1金属材料......................................................43.2机电类........................................................63.3辅料.........................................................103.4工具类.......................................................113.5化工、木材、油料.............................................233.6标准件.......................................................243.7机床备件.....................................................314半成品编码....................................................345产成品编码....................................................346仓库编码......................................................346.1仓库编码.....................................................346.3入库类别编码................................................356.4出库类别编码................................................367供应商编码....................................................368客户编码......................................................389员工编码......................................................3811固定资产编码.................................................3912部门编码.....................................................4011前言为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。2编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。23物资编码物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。第三层：小类第一层：大类第二层：中类12345678第四层：流水码9图3-1物资编码结构图编码说明：(1)第一层：大类码，由2位数字组成，(2)第二层：中类码，由2位数字组成，。(3)第三层：小类码，由2位数字组成，。(4)第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。表3-1物资分类与代码大类编号大类名称大类编号大类名称01金属材料…………02机电03工具04化工、木材、油料05标准件06机床备件3物料编码步骤如下：第一步参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：表3-2物料编码示例表大类码中类码小类码名称规格型号编码02机电01轴承033类3506020103001350902010300235130201030033516020103004…………044类410702010400141090201040014111020104001…………43.1金属材料1金属材料101钢轨102槽钢103工字钢104角钢105普圆106中厚板107薄板108焊管109钢带110钢丝111无缝管112扁钢113方钢114六角钢115低炭钢116中炭钢117合结钢118轴承钢119弹簧钢120高工钢121不锈钢122合工钢123炭工钢5124异型钢125制品126易切钢127黄铜棒128黄铜管129黄铜板130紫铜棒131紫铜管132紫铜板133方铜134六角铜135铝棒136铝板137铝管138铸铜棒139铸铜管140铝锭141锡锭142铅锭143巴氏合金144磷铜63.2机电类2机电类200电气元件20000机床控制柜20001开关20002接触器20003继电器20004扭钮20005保险20006指示灯20007线圈20008触头20009接线板20010电线、电缆20011冷压接头20012直流电机20013交流电机20014变频电机20015分马力电机20016特种电机20017轴流风机20018电阻20019电容20020二极管20021三极管720022集成电路20023印刷板20024双面印刷板20025数显表20026数控系统20027伺服电机20028伺服轴20029变压器20030按钮站20031显示器20032计算机20033服务器20034机械联锁20035电铃20036电表20037电刷20038互感器20039制动器20040电子管20041插销20042数显尺201轴承201000类201011类201022类8201033类201044类201055类201066类201077类201088类201099类20110带座类20111滑动类20112直线类20113钢球20114滚针20115滚柱202液压件20200换向阀20201减压阀20202溢流阀20203调速阀20204单向阀20205止泄阀20206比例阀20207叠加阀20208压力表20209压力表开关20210分配器920211自带油箱油泵20212齿轮泵20213叶片泵20214柱塞泵20215压差发讯器20216油缸20217电液推杆20218油泵（带电机）20219水泵（带电机20220油管（带结头）20221气动件20222滤油器20223压力继电器20224磁分器203减速机械20300行星针轮摆线、减速机20301蜗轮减速机20302齿轮减速机20303电磁离合器103.3辅料3辅料301标牌302橡胶制品303五金304电器305塑料制品306护罩307管件308文具类309纺织类310土产类311石棉制品312附件113.4工具类4工具类401直柄钻头40101直钻40102长刃直钻40103合金直钻402锥柄钻头40201锥钻40202长刃锥钻40203合金锥钻403钻铰40301中心钻40302锥柄锪钻40303手用铰刀40304可调铰刀40305直机铰刀40306锥机铰刀40307套式铰刀40308锥度铰刀40309布压铰刀40310浮动镗刀A类40311浮动镗刀B类40312浮动塘刀AC类40313浮动塘刀BC类404铣刀、白钢1240401直立铣40402锥立铣40403合金锥立铣YG40404合金锥立铣YT40405直键铣40406锥键铣40407合金键槽铣刀40408锯片铣40409单角铣刀40410双角铣刀40411铲齿槽铣刀40412凸半元铣刀40413凹半元铣刀40414半元键铣刀40415锥柄T槽铣刀40416三面刃铣刀40417镶片三面刃40418套式面铣刀40419白钢车刀405丝攻、板牙40501机用丝攻粗牙40502机用丝攻细牙40503左旋机用丝攻40504左旋管丝攻40505圆柱管丝攻1340506布氏丝攻40507威氏丝攻40508元板牙粗牙40509元板牙细牙40510圆柱管板牙40511布氏板牙40512威氏板牙40513手用丝攻粗牙40514手用丝攻细牙40515左旋板牙406齿轮刀具40601齿轮铣刀40602齿轮滚刀40603留磨滚刀40604花键滚刀40605盘形插齿刀φ7540606φ100外圆40607碗形插齿刀φ5040608φ75外圆40609φ100外圆40610锥柄插齿刀40611伞齿轮刨刀40612合金滚刀407螺纹环规40701粗牙螺纹环规1440702细牙环规40703圆柱管环规40704布氏环规40705威氏环规40706左旋环规408螺纹塞规40801粗牙螺纹塞规40802细牙塞规40803圆柱管塞规40804左旋圆柱管塞规40805布氏塞规40806威氏塞规40807左旋塞规409长板410键槽规41001键槽规3D4-401V941002键槽规4D4-50D441003莫氏量规411光面塞规41101光面塞规41102光面塞规412万能量具41201游标卡尺41202测高尺41203深线尺1541204内径百分尺41205内径百分表41206表座、夹座41207杠杆百分表41208千分表41209公法线千分尺41210杠杆千分尺41211微米千分尺41212万能角度尺41213螺纹千分尺41214深度千分尺41215外径千分尺41216杠杆长规41217平行样板角尺41218宽座角尺41219