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“东山岭文学社”常设机构职责一、社长：代表全体社员管理社团事务，统筹全局，领导、团结全体社员，并制定社团学期计划，监督各部门工作的展开，学期末向社员大会、团委汇报学期、年度总结，组织社内各项大型活动，主持召开社委会会议。二、执行副社：与社长一起处理社团内的有关事务，带领初、高中各部门认真执行上级分配下来的各项工作任务，布置并监督社团各期段的工作任务的完成情况，并做好各部门初、高中社员的考勤工作，主持召开部长例会，社长不在时代理社长管理社团工作。三、分管副社：分别管理初、高中各部门日常事务，监督召开各部门工作会议，对社团办公室值日进行安排和检查，及时了解社员工作、思想状况，及时与上级沟通，严格按照社规规定监督社员的行为作风，发现有违规者须及时上报，社长不在时代理社长管理社团工作。四、秘书处：负责社团各项活动的资金预算和结算、财务报表、奖品购买等。并每月定期向社长汇报财务状况。并协助社长处理好日常事务，负责每次会议的出席情况登记、会议内容记录，定期收取、登记稿件，各种档案的管理及重要资料的分类保护，制作社团考勤表，并协助分管副社做好各部门考勤工作。五、编辑部：负责约稿、征稿、退稿以及处理与审核所有稿件。尽量做到“好稿不漏选，劣稿不上报”，做好审稿记录，对杂志的核对工作认真负责，确保校报、社刊的质量。负责校报、社刊及其有关资料的编辑、版式设计及印刷；积极完成上级安排的任务。六、宣传部：负责文学社对内对外的各种宣传工作，主要负责学校贴吧、社团贴吧的日常管理，及时将编辑部选出的优秀稿件通过贴吧进行宣传，扩大文学社的影响力。七、策划部：主要负责社团各项活动的策划工作，协调各部门之间的关系，每次活动策划的资金预算以及物资筹备，活动过后的策划总结。八、记者站：负责与学校广播站合作，收集和编写优秀的新闻稿件。对学校的每一件大事、趣事进行采访报道，并编写新闻稿件，及时通过校广播站播出（以上为各个部门大体工作分配，具体任务另行会议布置）东山岭文学社2013-9-1