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PowerPoint教学教案【教学目的与要求】熟悉PowerPoint2003的工作环境，会用PowerPoint2003建立演示文稿，会在PowerPoint2003中修改幻灯片的内容和格式，掌握管理幻灯片的方法，会放映幻灯片，掌握修改演示文稿的外观的方法，会创建超级链接，掌握打印和传送演示文稿的方法。第一节PowerPoint2003介绍一、PowerPoint的功能PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成。其基本功能有：1、自动处理功能2、图文编辑功能3、插入对象4、动画演播5、网络功能6、帮助功能二、PowerPoint的功能1、开始→程序→MicrosoftPowerPoint2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标三、PowerPoint界面组成1、标题栏：显示应用软件名及文件名，默认文件名为[演示文稿1]，最小化图标、最大化/还原图标、关闭图标。2、菜单栏：显示所有针对该软件的操作命令。2、常用工具栏：显示最常用的普通命令按钮。3、格式工具栏：显示最常用的格式命令按钮。4、工作区：编辑文档的主要区域，分为三部分--幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。5、视图按钮：包括五个命令按钮----普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览按钮、幻灯片放映按钮。6、绘图工具栏：显示与绘图有关的的命令按钮。7、状态栏：显示当前操作对象的状态信息。8、滚动条：滚动显示窗口内容，有水平的与垂直的。第二节演示文稿的创建PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。一、空演示文稿的创建选择“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，提示“请选取自动版式”，PowerPoint提供了了很多自动版式，用户可以工具需要选择，每选择一种版式都会提示该版式的功能，“确定”后进入幻灯片编辑的工作区，根据需要在幻灯片上添加自己的内容，需要多张幻灯片时可以执行“插入→新幻灯片”会出现“新幻灯片”窗口并提示选择“版式”，“确定”后会在选择的幻灯片的下面添加一张空白的幻灯片，继续添加幻灯片内容。系统预置的版式可以根据需要修改，用户可以删除也可以添加文本框。二、使用“内容提示向导”创建演示文稿PowerPoint设计了很多套演示文稿的框架，用户只要在这些框架的基础上进行简单修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“启动对话框”选择“内容提示向导”，“确定”出现“内容提示向导”对话框，按照“内容提示向导”创建演示文稿的基本步骤有五步。1、单击“下一步”2、选择“使用的演示文稿类型”（如出版物），选择子类型（如贺卡），单击“下一步”进入到“选择使用的输出类型”对话框。3、选择需要的“输出类型”单击“下一步”4、为演示文告添加“标题”（如新年贺卡）及对幻灯片选项作选择（如页脚“**制作”），单击“下一步”进入到“完成”对话框。5、单击“完成”即可，在“工作区”进行适当修改，形成用户自己的演示文稿。三、使用“设计模板”创建演示文稿模板是已经设计好的演示文稿，其中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，但标题和正文等具体内容都是空白的，可以由用户根据需要来添加。方法为：在“启动对话框”选择“设计模板”，“确定”后出现“版式选择”对话框选择合适的“版式”，再“确定”后即出现按照已经选择的设计模板形成的有一张空白幻灯片的演示文稿，添加自己需要的内容，用户还可以根据需要继续添加幻灯片。第三节管理幻灯片一、特定位置插入幻灯片1、“普通视图”下选择某张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后看到在选定幻灯片的后面出现了新插的幻灯片。2、切换到“幻灯片浏览视图”下在要插入新幻灯片的两张幻灯片中间单击出现一条兰色的线，执行“插入→新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后即可在指定位置出现新插的幻灯片。二、插入其它演示文稿的幻灯片一个演示文稿里可以有选择地或全部插入其它演示文稿里的幻灯片。例如：将“面积单位”演示文稿的部分或全部幻灯片插入到“面积”演示文稿之后。操作：1、打开“面积”演示文稿并定位插入点（即选择演示文稿的插入位置）。2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮查找并打开“面积单位”演示文稿，在“搜索器”里出现了“面积单位”演示文稿幻灯片的预览效果。3、选择某张（或某几张）幻灯片点“插入”或直接点“全部插入”即可将演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。三、删除幻灯片选择不需要的幻灯片，按“Del”键出现右图所示提示框，确认按“确定”按钮即可将指定幻灯片删除。四、复制、移动幻灯片复制：所有视图下选择需要复制的幻灯片，执行“编辑→复制”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或在“幻灯片浏览视图”下按Ctrl键拖动要被复制的幻灯片到目的地也可以。移动：所有视图下选择需要移动的幻灯片，执行“编辑→剪切”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或拖动要被移动的幻灯片到目的地也可以。五、制作幻灯片副本幻灯片在修改之前可以产生该幻灯片的副本以做备份，副本产生的结果跟复制类似，选择一张或多张幻灯片，执行“插入→幻灯片副本”命令可以在选择幻灯片之后建立幻灯片的副本。六、幻灯片加备注演讲人在演讲时有时需要有些参考信息，但这些参考信息又不方便在屏幕显示，这时候可以给该幻灯片添加备注信息，备注信息可以打印使用。添加备注信息的方法为：1、普通视图与大纲视图的右下窗格是“备注窗格”，单击即可添加备注信息。2、备注内容比较多时可以到“备注页”下进行添加，执行“视图→备注页”命令可以切换到备注页，单击即可添加备注信息。第四节丰富幻灯片的内容与格式PowerPoint软件预置了丰富的对象效果，用户可以默认使用，也可以根据需要进行调整与修改。演示文稿一般以文本对象居多，为了说明上的方便，经常也需要使用图表、表格、图形图象等对象，这些对象在演示文稿中称为占位符，可以使用预置的效果，也可以使用“插入”菜单来插入这类对象然后进行格式设置。一、文本格式设置1、设置字体格式：执行“格式→字体”出现“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、效果、颜色等。2、设置行距、段前/后间距：执行“格式→行距”出现“行距”对话框，可以设置行距及段前/后间距等。3、设置项目符号和编号：执行“格式→项目符号和编号”出现“项目符号和编号行距”对话框，可以选择设置项目符号和编号，也可以根据需要自定义项目符号和编号，同时可以设置其颜色及大小等。二、文本框格式设置文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默认情况下是“无线条颜色”与“无填充颜色”，可以根据需要进行相关的设置，执行“格式→文本框”出现“设置文本框格式”对话框。在“线条”颜色下拉列表选择颜色，同时可以选择线型及线尺寸。在“填充”颜色下拉列表选择颜色及填充效果等。三、图形类对象的插入1、剪贴画的插入方法1：执行“插入→图片→剪贴画”出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。方法2：插入一张新幻灯片，选择“文本与剪贴画”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。2、其它图形图像的插入方法1：执行“插入→图片→来自文件”出现对话框，按照路径查找需要的文件“插入”即可。方法2：插入一张新幻灯片，选择“对象与文本”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符按照路径查找需要的文件“插入”即可。3、艺术字的插入执行“插入→图片→艺术字”出现“艺术字”对话框，选择一种类型，“确定”出现“编辑艺术字”对话框，输入艺术字文字进行字体格式设置，“确定”即可。四、表格插入方法1：执行“插入→图片→表格”出现对话框，选择需要的表格的行数和列数，“确定”即可。表格的编辑操作跟Word表格的操作类似，可以设置边框与底纹，也可以设置文本格式。方法2：插入一张新幻灯片，选择“表格”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“插入表格”窗口，输入合适的行数与列数，“确定”即可在窗口出现需要的表格。表格插入完成，可以点击常用工具栏上的“表格和边框”启动工具条，对表格的边框进行修改。五、图表插入图表表现数据很直观，演示文稿下插入图表的方法为：方法1：执行“插入→图表”出现对话框，在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格，可以在表格里修改数据，结束按ESC，右击图表的各部位可以设置图表格式，进一步修改可以双击激活图表及表格。方法2：插入一张新幻灯片，选择带图表的幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现图表占位符，双击占位符即可编辑图表，图表的编辑操作同方法1。六、插入组织结构图组织结构图表示层次关系很直观，插入的方法为：方法1：执行“插入→图片→组织结构图”出现“组织结构图”窗口，执行“视图→实际尺寸”使窗口内容显示更清楚，设计结构并输入相关信息，退出该窗口选择保存修改即可在屏幕上出现需要的组织结构图，需要修改双击即可将组织结构图激活。方法2：插入一张新幻灯片，选择“组织结构图”幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现组织结构图占位符，双击占位符即可编辑组织结构图同方法1。七、插入其它媒体文件演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象1、插入电影文件执行“插入→影片和声音→文件中的影片…”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，电影文件插入后默认显示第一副画面，播放过程可以随时单击播放画面停止。2、插入声音文件执行“插入→影片和声音→文件中的声音…”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，声音文件插入后默认显示小喇叭图标，播放过程按ESC键可以随时暂停。3、播放CD乐曲文件执行“插入→影片和声音→播放CD乐曲…”，出现“影片和声音选项”对话框，设置完毕“确定”出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，CD乐曲文件插入后默认显示光盘图标，该方式需要将CD乐曲光盘。第五节放映幻灯片幻灯片的放映方式有多种，常见的操作有：1、视图→幻灯片放映2、幻灯片放映→观看放映3、按F5键4、单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮------从当前幻灯片开始放映为了达到很好的演示效果，可以对幻灯片之间的切换，幻灯片上对象的显示方式等进行设置。一、人工放映方式人工放映幻灯片比较方便控制，用在需要控制比较灵活的演示环境中，幻灯片开始放映后，可以使用以下几种方式人工控制：1、单击左键、用向下或向右方向键、按空格键、按回车键、按PageDown键均可放映下一张。2、放映时单击屏幕左下角的菜单图标，选择“下一张”或“定位”到某一张。二、自动放映方式用户可以根据每张幻灯片放映的时间来精确自动放映幻灯片或让幻灯片自动以某种固定的时间间隔来放映。1、使用排练时间：执行“幻灯片放映→排练计时”演示文稿开始计时放映，在屏幕上方出现“预演”窗口以记录每张幻灯片的放映时间，直到放映结束，会出现提示幻灯片需要放映的时间并提示要否使用。2、对话框设置时间间隔：选择某张幻灯片，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，可以设置“效果”、“速度”、“换页方式（设置时间间隔）”及“声音”等，点击“应用”该设置应用于当前幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。三、设置幻灯片切换效果切换效果指放映时幻灯片出现的方式及速度等。选择一张或多张幻灯片（需要在选择时配合Shift键），执行“幻灯片放映→幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，设置切换“效果”及“速度”，点击“应用”该设置应用于当前选定幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。四、设置幻灯片对象的动画效果幻灯片对象添加动画效果会提高放映时的生动性，选择某张幻灯片，添加动画方式：1、执行“幻灯片放映→自定义动画”出现对话框，选