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2011年度年会方案目录第一部分活动概况第二部分会场布置第三部分内容为王第四部分其他事宜第五部分关于蓝山第一部分活动概况一、活动主题感动皖投，有你有我构思回望皖投置业走过的9年，皖投人兢兢业业，勤恳踏实的守在自己的岗位上，用自己的专业和专注一次次提升了皖投置业的形象，彰显了皖投置业的实力，表现出了难能可贵的社会责任和奉献精神。为此，以“感动皖投，有你有我”为2011皖投置业年度会议的主题，旨在传达企业对广大员工一年来努力工作的感谢及慰问，同时在2011年即将结束的时候对一年来的工作进行总结和表彰。二、活动时间2011年12月26日三、活动地点皖投置业天下锦城会所四、活动目的√庆祝企业成立九周年，总结过去，展望未来；√感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;√通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;√通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;√对企业形象做一次全面展示，让所有赴宴者感受到企业实力，进一步促成合作。第二部分会场布置整体年会布置概要会议及晚宴部分会议信息牌会议厅主背景演讲台标识主题舞台灯光音响架设签到处信息牌星光大道台面布置酒水台设置外围场地布置外场布置效果:设置彩虹门、红色升空气球（带竖标），营造喜庆气氛会所大门：企业九周年大事记。内部场地布置签到处到多功能宴会厅的通道，设置主题指示牌（X展架），现场指引来宾前往活动各区域从正门处辅设红地毯至签到台，背景为皖投置业LOGO及“感动皖投，有你有我”八个字，嘉宾在签到台领取一朵花插到LOGO上，象征这皖投的成绩是员工的努力。另外签到处同时设置许愿卡和许愿箱。来宾可将心愿写下来，放入许愿箱，待晚宴时进行抽奖活动。T型的舞台两侧采用LED显示屏或投影，对年会活动进行实况直播……宴会厅墙皮两边用激光打出企业LOGO每个餐桌上摆放鲜花，鲜花上插上一个带有logo的标牌。第三部分内容为王形式敲定之后，内容则成了重中之重。活动内容将被一一落实，力求有欢快、互动、感动、友好的气氛，同时传达出皖投置业的有效信息。1签到2表演3生日Party4互动游戏•来宾为皖投献礼（插花）•填写许愿卡•领取代币•领导致辞•表演•亲身参与•活跃气氛•热闹开心•互动体验•活跃气氛•交流沟通活跃现场气氛生动的庆生会加强互动娱乐流程规划代币流程细化14：00——14：30签到、入场14：30——14：40年会开始前，播放皖投公司宣传片。14：40——15：00年会开始，激光舞表演15：00——15：05领导致辞，讲解大事记，并启动年会仪式。15：05——15：15芭蕾舞15：15——15：30“感动皖投”人物颁奖环节最佳XX人物15：30——15：40皖投节目二15：40——15：50皖投节目三15：30——15：40迈克尔模仿秀15：40——15：50游戏115：50——16：00皖投节目三16：00——16：10皖投节目四16：10——16：20皖投节目五16：20——16：35“感动皖投”人物颁奖环节最佳XX人物16：35——16：45皖投节目六16：45——16：55皖投节目七16：55——17：05游戏217：05——17：15皖投节目六17：15——17：25皖投节目七17：25——17：40“感动皖投”人物颁奖环节最佳XX人物17：40——18：00女子软体滚杯杂技18：00皖投生日Party（集体唱生日歌）18：15用餐签到台旁音响播放一些抒情音乐，如《感恩的心》追光灯聚焦领导身上，让全场的目光聚集在舞台音乐使用悬念类，当宣读名单之后，追光灯迅速打到获奖者，并伴随励志歌曲如《我的骄傲》，T台背景显示获奖者平时工作生活。注：具体气氛与效果，见主持人串讲词。执行细化（一）签到墙、许愿卡1.现场每位嘉宾领取一张许愿卡、一朵玫瑰花。2.来宾写下新年愿望，将卡片放入许愿箱里。3.在工作人员的领导下将花查到签到墙上的logo上。许愿卡花执行细化（二）启动仪式当企业领导按下场记牌的“开拍”拉手，年会正式开始，顿时，会场内，冷烟花全部绽放。象征企业又一部力作即时“开拍”。执行细化（三）“感动皖投”颁奖仪式在公布获奖人员名单的同时，追光灯将照射到获奖人所在的位置，T台背景LED播放获奖人的日常工作及生活。执行细化（四）小游戏1.三人抱成团规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰！主持人可按实际情况喊口令！2.踩汽球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。3.瞎子背瘸子目的：沟通配合能力，活跃气氛游戏规则：当场选六名员工，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。3.合力吹汽球借着分工合作来完成任务人数：每组限六人场地：不限道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）;汽球（每组一个）适合：全部的人游戏方法：1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。第四部分其他事宜一、活动氛围活动是否能达到预期效果，是否能让宾客印象深刻，现场气氛的拿捏十分关键，于此，要做好以下几个方面的功课。礼仪人员:要求礼仪人员统一着装，彬彬有礼。背景音乐：在入口和通道处，播放来宾欢迎曲；在报告厅，播发激情澎湃的音乐，点燃现场气氛；在会宴厅，播放轻松的音乐。主持人的掌控水平：本次活动的主持人要提前做好串词等准备工作。须事前要和主持人做好配合，避免细节错误。其它辅助道具：灯光，音响，彩带等相关辅助道具，须事前做好安排。二、用餐形式两种形式（可选择其一）：自助餐和酒店就餐酒店就餐：即到会所附近就餐自助餐：即在酒店预定，将菜肴送至会所。三、场地布置特别是色调的掌握，错落有致，给宾客留下深刻印象。两个背景板的情况在前文已经提到过了，其它要注意的是鲜花的摆放，宣传画板的摆放，都必须十分讲究。四、预警安排1.如遇雷雨天气或类似其他不可抵抗因素，外围场地将撤除所有的彩虹门、升空气球及其他外露物质，可用横幅代替。2.安保人员，应选用经过专业训练的人员。3.医护人，必须在现场。本年会活动方案中所涉及广告物料细节设计效果，并未完全在本案中体现，待方案细节商定后设计完成。费用预算皖投2011年会费用清单序号项目名称规格材质数量单价金额备注1大事记桁架(1-8年）1.2M*2.4M*8个桁架56米30/米1680.002大事记喷绘1.7M*2.9M*8个喷绘40平方20800.003大事记桁架(9年）3M*2M桁架12米30/米360.004大事记喷绘3.5M*2.5M喷绘120175.005签到台桁架4M*3M桁架16米30/米480.006签到台喷绘4.5M*3.5M喷绘1620320.007签到台鲜花LOGO2M*1.5M鲜花、花泥、支架300只103000.00含花泥及支架8签到台心愿箱0.5M*0.5MKT板、写真画面1100100.009签到台桌子及装饰200200.0010红地毯50米*2米化纤100平方151500.0011彩虹门15米1350350.0012空飘气球43501400.0013X展架0.8M*1.8M相纸10个55550.0014舞台主题背景12M*3M桁架35米30/米1050.0015背景喷绘12M*3M喷绘36平方20720.0016LED屏幕2M*3M*2个12平方8009600.00与投影可选其一17投影5500W2台16003200.0018LED五色灯1200W16只3004800.0019追光灯1200W2台5001000.0020回光灯1200W8台3002400.0021频闪灯1200W6台3001800.00费用预算（续表）22摇头灯1200W4台6002400.0023音响声艺调控台、马田（皇冠）功放、JBL4735一对超低音、JBL4715一对全频、JBL922一对反听、无线麦4只、耳麦4只一套45004500.0024泡泡机2台5001000.0025烟雾机1台500500.0026礼宾花2台6001200.0027冷焰火1.5米高度火花柱6只3001800.0028摄像机索尼高清摄像机现场转播、摄录2台18003600.0029主持人广播电台、合肥电视台知名主持人待定1人80008000.0030激光舞1人80008000.0031肩上芭蕾舞2人95009500.0032MJ模仿秀1人20002000.0033女子软体滚杯杂技中国吴桥杂技节技巧类节目金奖，湖南卫视《谁是英雄》特约表演嘉宾4-5人1000010000.0034生日蛋糕3000300035许愿卡300103000合计93985序号项目名称规格材质数量单价金额备注第五部分关于蓝山蓝山传播是一家专业的活动策划，广告代理公司，专为品牌企业提供国际标准公关服务和品牌推广的杰出公司，就像我们的名字一样，宛如一杯醇厚浓香的蓝山咖啡，永远追求卓尔不群，创造精品，独到的创意，完美的执行，快速的反应，就是我们的生存之道。一个真正的品牌服务团体，必须像蓝山一样具有：众多的市场老将，她是一个懂得精打细算的管家婆和拥有四通八达的关系触角的利器，他是与客户休戚与共的商战战友！公司理念：蓝山的服务一直注重可靠地效果，帮助客户培育和弘扬公司的声誉；并且始终坚持在“诚信、低调、合作、共赢”的原则下与客户共进退。蓝山虔诚的奉行中国“诚”之信条，站在品牌和生存的高度审视自身的行为，运用自己高度智慧的沟通和充满激情的运作，帮助客户挖掘出强大的品牌生命力。团队先锋：蓝山拥有一批资深的品牌专家、策划师和客户执行以及大量的新生力量，在这里，不存在传统意义上的老板与员工，员工可以“以下犯上”，因为我们鼓励你的真知灼见和异想天开；老板可以和员工称兄道弟，因为我们愿意‘五湖四海接兄弟’！部分成功合作企业…联想金龙鱼前程无忧新通国际美的空调蓝山文化传播Add.合肥市庐阳区财富广场A-808Tel.0551-4257976Fax.0551-4257976谢谢!