公司周年庆文艺活动(客户参加)方案

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资源描述

1***公司*周年庆活动方案为庆祝公司成立*周年,增强员工凝聚力和团结协作能力,树立公司良好的内外形象,经党政工团研究决定开展公司成立*周年庆祝活动。活动以“回首过往,展望未来”为主线,重在沉淀公司企业文化,鼓舞士气,为*年**生产做好思想准备。一、活动主题:二、活动时间:三、活动地点:四、参加人员:*位嘉宾+***公司*人+其他人员*余人,共约**人邀请嘉宾**人左右,主要分配:五、活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附时间活动安排地点负责人相应工作注意事项上午10:00嘉宾签到活动现场签到、发礼品、引领入座车辆引导至停车区10:30-10:45领导讲话演出现场准备领导讲话稿注意控制时间10:45-12:30文艺演出演出现场整场演出各环节安排各种突发情况应急12:30嘉宾、公司公司组织、排队型2六、装饰及布置(一)、指引牌约6个(公司大门口、停车区、活动现场)。(二)、充气拱形门1个(活动现场)。(三)、宣传海报:大的3个,需搭桁架。(四)、活动现场布置1、舞台布置:舞台灯光、LED屏、舞台背景海报,宣传海报。2、活动现场布置:嘉宾席桌布、椅套装饰,并摆放桌花约10束、矿泉水60瓶;遮光布将食堂外自然光遮住。(五)、租用红地毯铺在活动现场及签到处过道上。(六)、座位牌及用餐席位牌。七、庆典活动组织构架及职责(一)领导小组:组长——***,副组长——*****主要负责公司整个活动各环节的把关,嘉宾的确定及陪同等工作;(二)筹备组:组长——***,副组长——***,负责活动的所有准备工作,包括邀请函制作、发放、厂区装点、节目准备和彩排,舞台搭建等项事物的准备工作;-12:50领导合影大门口中午12:50-14:30嘉宾用餐酒店订餐、桌位安排、其他服务工作酒水送达酒店下午14:30欢送嘉宾领导、相关部门送嘉宾离开嘉宾是否留宿晚餐安排12:40-17:00活动现场清理舞台、灯光撤场15:00-15:40参观车间、展厅车间、展厅引领、讲解、安全帽、路线扩音设备全程拍照3(三)筹备组下设:1、签到组:**负责,**协助,主要负责嘉宾签到,发放礼品。2、接待组:**负责,**等协助;负责活动当天所有接待工作,包括订餐、参观、现场服务等工作。(学习接待礼仪)3、节目组:**负责,***等协助;主要负责晚会节目跟进、指导、彩排及现场节目表演等。4、宣传组:**负责,***协助,主要负责公司指示牌、座位牌等的制作和摆放;5、道具、服装组:**负责,***协助,负责道具及服装、道具的前期准备和回收;6、晚会督导组:**负责,***等协助。负责督促晚会现场演员到位、节目道具的摆放、撤离,以及晚会后场地还原等工作。7、主持组:**负责,****等协助,负责嘉宾参观展厅、车间的路线安排和解说,以及晚会节目的主持词的撰写和主持工作。8、秘书组:**负责,负责领导发言稿的撰写和准备。9、音响、灯光组:**负责,**协助,负责强弱电的准备。10、车辆组:**负责,小车班协助,负责公司所有用车安排、客户接送、车辆停放等相关事务。11、安全组:**负责,**协助,负责公司活动当天的安全事务及嘉宾参观车间安全帽的准备。八、方案实施细则序号版块具体事项负责人完成时间备注1文化走廊布置1、制作企业文化宣传廊11月20日√2嘉宾邀请1、落实邀请名单2、设计制作邀请函3、发放邀请函12月7日3节目初审1、了解各部门节目准备情况2、初选节目11月30日√44展厅布置1、展厅装修2、展厅形象墙、文化墙、灯箱设计安装12月7日5礼品购买1、嘉宾礼品定制12月10日√6接待1、落实酒席、活动菜单(2000元标准)2、采购烟酒、茶叶、餐纸等活动物资12月11日7主持相关工作1、主持人选定2、主持人串词准备12月14日√8节目第二次彩排所有节目第二次彩排(配合音乐、背景)定节目单12月14日9抽奖1、奖品准备2、抽奖券制作3、抽奖形式确定12月11日10嘉宾名单确定1、落实嘉宾人员2、确定人数3、是否派车接机12月16日11音乐背景准备1、开场视频制作2、背景音乐、视频制作3、按节目单排序12月18日12厂区布置1、充气拱门2、指示牌3、物流门、篮球场宣传栏更换12月16日13服装道具准备1、每个节目的服装、道具统计2、服装道具购买、租赁3、服装、道具归还12月15日14流程表节目单1、节目单制作2、流程表制作12月15日15领导发言稿1、领导发言稿文字落实2、领导发言稿用红色卡纸打印12月16日16现场清理1、16日中午吃完饭后将食堂桌椅清理一处准备搭台2、打扫食堂清洁卫生12月16日中午13:0017活动现场布置1、舞台、灯光、音响、LED显示屏到位2、喷绘、红毯等准备完成12月17日下午13:0018活动最后彩排1、所有节目配合音响、灯光、主持词进行彩排2、服装、道具再次清点确认12月17日下午15:00519化妆所有演员需提前化妆上场12月18日早上7:00*****有限公司***年**月**日

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