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521喝大益·开卷有益茶/有/益，/茶/有/大/益/—图书捐赠主题活动目录活动背景活动概述活动详情人员安排与预算活动背景HUODONGBEIJING①响应号召，推广国际茶日②推广大益品牌，建立“大益——普洱茶标杆品牌”的认知③捐献图书，弘扬读书氛围01国际茶日由中国推动设立的“国际茶日”，是世界对中国茶文化的认同，有助于我国同各国茶文化的交融互鉴，茶产业的协同发展，共同维护茶农利益。今年5月21日是“国际茶日”设立的第二年，也是全体大益茶人公益奉茶的第二年，值此具有非凡意义的日子，大益茶践行惜茶爱人的茶道宗旨，弘扬茶道精神，坚持诚信，注重绩效，追求创新，勇担责任，让天下人尽享一杯好茶的美好时光！1.1活动背景捐献活动爱“益”暧心田，为了响应大益集团号召，XXX积极参与，将开展持续一个月的“521喝大益·开卷有益”图书捐赠主题活动。在店内开展公益奉茶活动的同时，联合惠州市技师学院开展捐献活动，为XXX图书馆捐献书籍，践行世界读书日的宗旨。活动现场设置茶席，在阅读的氛围中融入大益文化，推广大益茶文化，在受众中建立“大益——普洱茶标杆品牌”的认知，同时提高自身在当地的知名度。1.1活动背景以大益文化为魂，将茶有益、书有益相结合，以本次活动为载体，结合4.23世界读书日、5.21国际饮茶日，让阅读与大益相融合，弘扬茶道文化、书香文明。举办本次活动，设立沉浸式阅读区域，一步一景，力求将本次活动打造成一本书，让每一个来翻阅书籍的读者都能身心大益，学有所益。开卷有“益”签到区目录包装内容爱“益”暧心田捐献仪式物料筹备扉页“益”起读书打卡区封面1.2活动目的阅读流程受“益”匪浅专家分享会活动概述HUODONGGAISHU①521喝大益·开卷有益——图书捐赠主题活动②活动流程022.1活动概述开卷有益活动主题：521喝大益·开卷有益——图书捐赠主题活动活动时间：2021年5月21日15:00-17:00活动地点：XXX图书馆参与人数：100人参与对象：XXX师生、作家、捐书益友主办单位：XX学院协办单位：XXX现场品饮：熟茶：7572（2101）、益原素（1901）生茶：7542（901）活动目的：通过521喝大益·开卷有益——图书捐赠主题活动，借国际茶日、世界读书日的契机，利用图书馆的雅致阅读氛围，以读书、品鉴的方式让大益茶产品、品牌得到更多消费者的认知，将大益茶与阅读结合；从而达到大益品牌、文化、产品的推广最大化。2.2活动流程15:00-15:10活动签到，播放大益FM，烘托气氛15:10-15:05活动开始，主持人介绍出席嘉宾15:05-15:10(茶品品鉴一益原素1901)15:10-15:25大益八式表演15:25-15:35领导发言（介绍本次活动，讲述“大益茶价值”及“大益品牌历史文化”）15:35-15:40捐赠仪式（党委书记、校长）15:40-15:45（茶品品鉴二75722101）15:45-16:05作家XXX《写作心得分享》16:05-16:15阅读分享（学生提问）16:15-16:20（茶品品鉴三7542901）16:20-16:25古筝表演《渔舟唱晚》16:25-16:30诵读表演《山月》（学生代表）16:30-16:40专家点评、签名16:40-16:50幸运抽奖16:50-17:00合影留念17:00活动结束活动详情HUODONGXIANGQING场地介绍（隐藏）专家介绍（隐藏）场地布置物料设计033.3.1签到区场地布置——横幅、门型架区域门型架区域参考图（双面）【横幅、门型架区域详情】①在门口悬挂主题横幅，营造读书气氛。②设立艺术铁架，一则介绍本次活动，二则展示活动说明3.3.2签到区场地布置——公益奉茶区公益奉茶区域参考图【公益奉茶区域详情】①将奉茶区摆放在图书馆门口，为没有长时间参与本次活动的师生提供捐书店和茶汤，最大程度宣扬本次活动，践行惜茶爱人的茶道宗旨，弘扬茶道精神，让天下人尽享一杯好茶的美好时光！3.3.3签到区场地布置——产品展示区产品展示区域参考图【产品展示区详情】①设置益原素堆头，摆放7572（2101）、7542（901），营造喝大益茶氛围，吸引嘉宾注意。②摆放书签，供嘉宾留下公益祝福，并将签名书签投进签到区墙面的立体益字缝里，由此完成扉页的阅读。3.3.4签到区场地布置——签到区域门型架区域参考图【签到区域详情】①设立2021立体字②设立书本造型签到墙，墙上悬挂“开”“卷”“有”“益”立体字，益就用大益的logo益字，把读书有益与茶有大益融为一体。3.4“益”起读书打卡区域场地布置卷益有书桌益起读书灯布画面主题字拍照背景墙灯布画面书签主题字书签书桌书桌现场平面图3.4.1“益”起读书打卡区域场地布置——书签“益”起读书打卡区域参考图【“益”起读书打卡区域详情】①设立“益”起读书打卡点，对于现阶段极少数阅读的学生即是回到过去，回到拼搏的那些年，一起同桌读书的时光，激励重新开卷；对于热爱阅读的师生，更是是感受当下的打卡点，对于自己喜爱的阅读有了更大兴趣。②悬挂“开卷有益”、“喝大益身心有益”的益处满血口号书签。3.4.2“益”起读书打卡区域场地布置——打卡点“益起读书”打卡区域参考图【“益起读书”打卡区域详情】①设立“益起读书”主题字和“同桌的你”书桌，把大益文学、普洱茶知识以及知名作家、诗人的书籍及卡通头像放置书桌上，地面铺设带有同桌的你的场景画面，打造沉浸式打卡场景。说明①人数领导席10人/席，共1席观众席8人/席，共9席沙发席2人/席，共4席共容纳90人②风格布置舒雅、精致的茶席，茶案配备插花增韵现场领导席舞台区产品区艺术铁架书籍堆头产品展示区主背景副背景副背景3.5主会场场地布置观众席沙发席3.5.1主会场场地布置——舞台区主背景舞台区主背景区域参考图【舞台区域详情】①在阅读氛围强烈的图书馆设立异形背景，采用三层kt板，叠加产生立体效果，仿照书本造型，开卷有益。②背景上方悬挂主题书签，下方设置花艺，点缀增韵。③配备音响设备，聆听大益FM，并用以活动各流程。3.5.2主会场场地布置——书籍堆头、艺术铁架堆头、艺术铁架区域参考图【书籍堆头、艺术铁架区域详情】①摆放“益”字堆头②设立茶品介绍艺术铁架3.5.3主会场场地布置——茶席茶席区域参考图【茶席区域详情】①选取素色雅致、与明黄色图书馆相符合的茶席，配以插花舒心。②摆放益原素饮料供嘉宾品茶、放置建党100周年读物供嘉宾悦读。③每桌配独立茶艺师冲泡大益茶、讲解大益品牌溯源、大益价值。④在座位上为嘉宾准备伴手礼，桌面摆放精致茶点。3.5.4主会场场地布置——产品展示区产品展示区域参考图物料设计——主KV主KV——融入茶于书的元素，体现书香气物料设计——海报海报1——迎宾海报海报2——品鉴茶介绍海报3——活动说明物料设计——其它签到区展架横幅麦牌/主持人手卡知名作家卡通形象物料设计——奉茶区茶水贴——区别生茶熟茶爱心贴纸——装饰物料书签——赠送给捐赠者摆放说明书籍分类表——收集的捐赠书籍统一归类捐赠登记表——记录捐书人士物料设计——贴纸人员安排预算RENYUANANPAIYUSUAN人员安排活动物料及预算（预算省略）应急预案044.1人员安排人员人数岗位内容主持人1现场主持，活动内容安排，把控全场节奏表演人员4诗词朗诵茶艺师10茶品冲泡，嘉宾接待，讲解产品。现场指挥1负责现场流程把控，突发事件处理及安全管控等各方面场务。机动人员2活动前期迎宾，活动中场内外观众秩序维护，现场接待服务，协助其他岗位工作专家1故事分享、书本来历、生活感悟摄影师1全场摄影总计204.2活动物料序号名称尺寸数量单位1签到背景12.4x3m1份2签到背景22.4x3.2m1份32021立体字高1.2m1份4地毯（签到、舞台）2m地毯50m5横幅6x0.6m2条6开卷有益logo字直径60cm8张7益起读书logo字直径60cm4张8书签20x8cm200张9“益”起读书地贴画面直径2m1张10历史名人卡通画像高60cm5张11主背景5x2.5m3张12花艺/1份13捐献书籍/200本14桶装水/10桶15伴手礼（袋泡茶1盒+益原素2支）/85份16贵宾礼品（福禄双喜礼盒）/3份17摄影/1人18茶点/15份19物料搭建（含拆卸、人工）/2次20宣传报道/1次21专家费用/1人合计：①疫情期间尤其注重防疫安全，在会场入口处设立安保，测量体温后进入会场。②店外活动，配备足够的益原素，供嘉宾品饮。③户外设置签到，如遇下雨天气，可以将签到区移步图书馆一楼，一楼空间足够且室内环境无惧雨水。4.3应急预案THANKYOU茶有益，茶有大益活动落地图片分享以为活动布场当天下雨，所以将签到区搬迁到室内！开卷有“益”签到区场地布置嘉宾签到公益奉茶区场地布置“益”起读书打卡区域场地布置产品展示捐赠仪式学生留言赠礼图书馆学生表演傣族特色舞蹈古筝演奏诗词朗诵现场品茗大益八式茶道表演手持logo合影