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2014环校自行车竞赛策划书主办单位：贵州财经大学校团委承办单位：贵州财经大学校体育部策划时间：二O一四年三月十六日目录一、活动背景·······················2二、活动意义与目的·······················2三、活动名称·······················2四、活动主题·······················2五、活动可行性分析····················2六、活动时间·······················2七、活动地点·······················3八、活动参办单位·····················3九、活动参与人员及面向对象················3十、活动主要负责人···················3十一、活动流程······················4十二、活动经费预算····················8十三、活动注意事项····················9十四、活动预计效果···················9十五、活动分工及联络表··················9十六、活动地点安排····················10十七、活动应急预案····················11十八、附件························11一、活动背景贵州财经大学占地面积四千多亩，购买自行车的同学很多，自行车爱好者的队伍也日渐增大，为自行车竞速大赛的举办提供了群众基础。为了提高我校在校学生身体素质，丰富校园体育生活，贵州财经大学校学生会体育部特策划组织本次自行车环校活动二、活动意义与目的自行车运动发展至今已被公认为一项文明健康运动，不仅能起到健身运动的效果，还能丰富自己内心世界，学会包容，积极乐观的对待事物，经常骑车运动，能够实现自我减压、放松。体育部开展首届“环校自行车赛”，具体目的及意义如下：1、通过环校自行车赛的形式，增加本校大学生对贵财的热爱，丰富大学生日常生活，扩大校学生会影响力2、呼吁更多同学参与体育锻炼，对于增强贵州财经大学学生体质意义重大。3、宣传自行车运动能够丰富参与者内心世界，使他们学会包容，积极乐观的对待事物，而且能够实现自我减压、放松等重要作用。三、活动名称2014年贵州财经大学环校自行车赛四、活动主题爱我校园，展我风采，骑行贵财！五、活动可行性分析（1）本次活动基于自行车爱好者不断增加的背景，符合学院增强我校学生身体素质，加强锻炼的要求，十分必要（2）按照我们的预期目标，此次参赛选手将达到200人以上，了解度达到百分之八十以上。可想而知，此次活动影响力大，影响范围广，影响人数多。不仅可以丰富在校大学生活动，让他们得到强身健体的锻炼，而且可以宣传贵州财经大学校学生会，扩大学生会的影响力。（3）本次活动经过长期的准备和实地反复实践，体育部的成员多次实地骑行赛道，赛道的赛制和赛程设置科学合理，充分保证安全性，把危险性降在可控制范围之内。（4）贵州财经大学校学生会有人数300多人体育部现有骨干成员15人，成员60人，，活动人员充足。（5）这次活动分为准备、宣传、活动和后期总结四个阶段，每个阶段都有足够的时间，能够进行充分的准备。（6）在活动中检验我们的成员队伍，组织必要的监察和机动人员对活动的突发状况及时处理，在活动中锻炼提升我们的成员队伍。（7）在比赛进行中，每个赛段都分别有裁判监督把守，严格控制比赛顺利进行。六、活动时间总体活动时间为：2014年3月15日--4月19日活动时间分为四阶段：准备阶段：2014年3月15日--3月31日宣传阶段：2014年4月1日--13日活动阶段：2014年4月15日后期处理阶段：2014年4月15日--4月19日七、活动地点宣传地点：（1）五四广场（2）二食堂（羊城西饼店对面）（3）丹桂苑1栋（4）三食堂门口广场比赛地点：检录点出发点五四广场终点五四广场赛道贵州财经大学环校公路（详见附图）八、活动参办单位主办单位贵州财经大学校学生会承办单位：贵州财经大学校学生会体育部九、活动参与人员及活动面向对象参与人员：贵州财经大学校学生会全体面向对象：贵州财经大学全校师生十、主要负责人员及联系方式总负责人：姜国蒙：18798603704具体负责人：徐涛：15120389074蔡涛：15761620960黄小龙：13027840600十一、活动流程（一）：宣传报名流程第一届贵州财经大学“捷安特杯车王”争霸赛阶段形式时间步骤详细注意事项配合部门前期线下半个月1、建立数据库。2、海报喷绘制作。3、DM宣传单制作。4、前期视频素材收集。1、报名数据上传百度网盘与校学生会硬盘。2、DM宣传单5000份。3、海报喷绘积极健康，突出第一届，冠军，正能量，户外活动，大型活动主题。4、报名表中插入骑行经历一项，宣传黑马。1、数据库信息的及时性。2、海报喷绘DM宣传单统一风格。网信部宣传部体育部线上（微博）前半个月↓前三天1、“吉安特”自行车宝贝选拔大赛。2、晒出自己的自行车，最好是选手外加自行车的图片。3、奖品，活动路线地图上图宣传。4、实景路段拍摄，上图（模仿百度街景）1、自行车宝贝采取报名投稿加学生会内部推举（获胜者可以穿着骑行服由校学生会拍摄一组相片宣传）2、选手宣传可以加入猜冠军的方式展开，竞猜通过微博转发，贴吧回复的方式展开，一共抽出10位获奖同学。3、实景拍摄突出危险路段、容易超车赛段、亮点赛段等等图片，进行合理汇总安排，让人一目了然。1、路线宣传的同时宣传自行车比赛的一些技巧及注意事项（重点宣传拼搏，不放弃等积极向上的精神，弱化自行车性能）2、自行车宝贝活动，学生会自己每个部门出三个人，以保证没人参加时可以继续宣传。宣传部体育部每个部门配合线上（贴吧）中期线下前一周1、摆点报名宣传（放一排自行车）2、横幅海报宣传3、宣传单发放4、喷绘制作完成，挂上。5、宣传视频制作完成6、手绘海报，危险路段指示牌，相关手工宣传物品制作开始。7、选手参赛证需一天制作，应比赛前两天停止报名。1、摊位点的自行车以吉安特为主，可掺入几辆杂牌车。2、横幅海报前两天交由文泉制作，喷绘宣传单提前四天。3、宣传单派发人员可由生活部等部门配合，增加各部门活动参与度。1、摆点宣传人员应有一定的前期培训，以便于更好的了解本次活动，并进行介绍。2、横幅海报有规律投放，两天增加一条（张），以免人为破坏。每个部门比赛进行时1、对于赛车宝贝与选手或者自行车的互动进行拍照宣传2、对于选手的准备情况，赛车等进行拍照宣传（可追踪前期宣传准备的选手）3、赛场周边及各个赛段反馈的照片信息进行拍摄，突出正能量。4、对于比赛中的各种突发情况要有即时性，选择宣传既能吸引目光又能传播正能量的时间。5、鼓励微博用户发自己拍下的不错的照片@贵州财经大学校学生会体育部。在比赛结束后评选出拍摄最好的照片获奖宣传部体育部网信部线上（微博）1、直播。2、发送自己拍摄的图片@贵州财经大学校学生会和@贵州财经大学校学生会体育部都可以获得奖品。1、对于赛车宝贝与选手或者自行车的互动进行拍照宣传2、赛场周边及各个赛段反馈的照片信息进行选择宣传（重点宣传比赛中的拼搏，不放弃等精神，不要过1、贴吧不比微博的即时性，可与微博同步宣传或者事后进行汇总宣传，计划发帖（选手风采赛场周边宝贝风采比赛花絮等）宣传部体育部网信部线上（贴吧）1、直播。2、收集图片，比赛结束第一时间发送。度关注实力强的选手，对于一直努力比赛不放弃的选手也应该进行宣传，传播正能量）宣传部体育部网信部后期线上（微博）1、冠军的照片会在发布进行互动2、冠军的获奖感言3、比赛精彩瞬间锦辑图片和视频花絮4、将此比赛延续下去的相关话题讨论1、对于前期的互动活动进行总结，公布获奖名单2、此时可对此次比赛发生的事进行总结，汇集比赛前期或者进行中发生的亮点事件，传播正能量事件等3、对冠军进行专门宣传，在进学楼悬挂大型喷绘，并在各个教室张贴海报“明年，等你来战”对第二届自行车比赛起到很好的推动作用参与互动的人都会随机抽取幸运互动者派发精美礼品一份宣传部体育部网信部线上（贴吧）(二）、赛事流程（1）赛事开始前半个月成立赛事主委会，总指挥（张福翔）、宣传组（罗德伦、蔡思佳负责）、赛事组（姜国蒙负责）、后勤组（赵国荣负责）、技术组（邓海森负责）、（2）比赛前半个月现场在五四广场和三食堂摆点报名事宜由黄小龙与代李童负责（3）比赛前两天将所有报名表（线下报名和邮箱报名）收集完毕并开始通知选手准备参赛，确认参赛名单并购买保险，由辜丽萍、唐嘉欣负责。（4）比赛开始前两天将选手数据收集建立第一届选手数据库，由蔡涛负责。（4）比赛前一个星期对所有裁判进行赛前培训，比赛前三天和前一天对赛道勘察，在赛前对所有参赛选手进行安全提示，排除隐患，比赛当日提前在各自岗位就绪，随时保持联系畅通。并在赛前一天将赛道标志并将道路指示牌布置完毕。徐涛主要负责（5）比赛前一周从所有部门各选取两名记录员进行培训，由蔡涛负责。（6）整个活动过程中都需要宣传组同学参与并负责采集图片，用于后期宣传使用。（7）比赛前两天开所有小组协调会，把所有事情全部协调完善。由姜国蒙负责（8）比赛当天中午将控制台记录台布置好，彩虹拱门搭建完毕。（9）比赛当天下午两点半由领导讲话后，带领选手骑行一段距离，到达出发点正式开始，起点在五四广场，沿医务室——体育场——大一宿舍区——夜郎谷——图书馆——影山路路口为一圈，共骑两圈。（参考线路图）第二圈返回终点五四广场。所有选手分十人一组，每三分钟出发一队，最后比赛成绩为选手到达时间与出发时间的差值，犯规取消成绩。用时最短者为胜。（三）、活动后期阶段（1）活动结束后由负责人编写简报、制作视频进行后期宣传，同时通过微博向广大参与活动人员表示感谢。李若兰负责写简报（简报在21日之前完成），杨胜芳负责视频制作（视频在23日之前完成）及宣传，杨鑫负责通过微博平台进行宣传及感谢工作。（2）2013年10月20日下午3点分别召开参加这次活动的校青协人员的总结大会，分析总结活动经验，以便以后的活动开展。时间节点负责人具体事宜时间节点负责人具体事宜4月15日13点尹馨、王豪在五四广场确定好电源、座椅、帐篷等，监督彩虹拱门的搭建完成。4月15日14点姜国蒙确认所有工作人员就位，所有组长最后动员，分配现场工作。4月15日14点徐涛赛前半个小时开始选手检录，说明比赛规则，比赛注意事项。安排各赛道裁判就位。在比赛开始时组织发令4月15日14点10分蔡涛保证记录组成员到位，准备开始记录选手成绩。在比赛完成时最快更新比赛最好成绩。4月15日14点15分黄小龙、代李童安全保障组与医疗保障组已待命，随时准备应对比赛状况。安全保障组确认比赛前安全状况良好并向指挥台汇报。4月15日14点30—17点唐嘉欣保持主席台和各小组联系，随时更新赛事情况4月15日姜国蒙参加这次活动的体育部人员的总结大会，分析总结活动经验，以便以后的活动开展4月15至22日邓海森、罗德伦苏馨编写简报、制作视频、大型冠军海报喷绘进行后期宣传，同时通过微博向广大参与活动人员表示感谢。邓海森负责视频制作（视频在23日之前完成）及宣传苏馨负责写简报（简报在21日之前完成）通过微博平台进行宣传及感谢工作罗德伦负责冠军大型喷绘与冠军海报十二、活动经费预算物品名称数量单价（元）总价（元）备注touch双头马克笔603180黑色双杰马克笔24496铜版纸1002.5250卡纸（选手号码牌）1000.880小刀5315刀片224剪刀5630泡沫胶30260透明胶（大）51575双面胶502100胶水20240三角尺21632勾线笔5315绳子20120喷绘2250500写真海报2020张400横幅55/m*8200DM宣传单4000500荣誉证书334132选手证1008.5*12.5(3块5)350奖杯1100100奖品35001500奖状20480纪念品（防风面巾）50赞助彩虹拱门1500500饮用水5200自行车比赛专用工作牌503.5165总计8021十三、