安徽师范大学自行车运动协会寒假远征策划书

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0自行车运动协会2017寒假远征骑行策划书1目录前言…………………………………………………………2一、活动背景………………………………………………2二、活动主题………………………………………………2三、活动目的………………………………………………2四、主办单位………………………………………………3五、活动对象………………………………………………3六、活动安排………………………………………………31.前期准备阶段…………………………………………………32.活动实施阶段…………………………………………………33.活动总结阶段…………………………………………………7七、活动报名………………………………………………7八、活动要求………………………………………………7九、活动预算………………………………………………8十、附录……………………………………………………9附录一:食宿安排、骑行组织、装备…………………………9附录二:注意事项及应急预案…………………………………12附录三:安全承诺书……………………………………………15附录四:《安师大车协远征条例》……………………………16附录五:海南骑行计划…………………………………………28附录六:远征体能训练及考核…………………………………342前言海南岛空气清新、气候舒适、风景宜人、骑行难度适中,是不可多得的骑行圣地。每年12月-3月份,当国内大部分地区天寒地冻时,海南仍旧温暖如春,正是骑行的好时机。安徽师范大学自行车运动协会,带你一起环海南骑行,去到天涯海角。车协人,正青春。前路虽远,行则将至,我们骑行在路上!一、活动背景团中央启动了“走下网络、走出宿舍、走向操场----大学生‘三走’”活动。作为新时代的大学生,我们应积极响应团中央号召,走下网络,走出宿舍,积极投身到体育锻炼中去。同时,弘扬绿色环保精神,践行公益环保理念也是当代大学生义不容辞的责任。在安徽师范大学自行车运动协会成立两周年之际,车协特别策划此次单车环海南环保骑行活动,营造环保公益氛围,践行公益环保理念,培养当代新青年的环保精神。二、活动主题勇闯天涯——师大车协环海南三、活动目的1.呼吁当代大学生“走出寝室、走下网络”,积极投身到体育锻炼中去,感受自然,锻炼身体!2.通过骑行活动,宣传绿色出行理念。3.宣传自行车文化,体验长途骑行的乐趣,锻炼意志,舒展身心。4.拉近同学之间距离,培养团队协作精神,增进友谊。3四、主办单位安徽师范大学自行车运动协会五、活动对象自行车运动协会全体理事及会员六、活动安排(详见附录五)本次远征活动时间为2017年寒假初期,远征骑行路线为海南岛东线或中线,东线全程约360km,中线全程约290km,预计骑行4-6天,队员在当地租车。注:中线与东线相比,山多坡陡且沿途可供休整的地点较少,骑行难度偏大,故线路选择依实际报名队员体能状况决定1.前期准备阶段:(1)实践部进行策划、工作安排,骑行队负责活动审批,宣传部负责微信、QQ、微博宣传工作,人事部负责报名工作;(2)骑行队针对报名情况进行体能训练和考核,对报名人员进行安全培训和骑行技能培训;(3)由吴超、曹双成等人为远征队员分享经验,开展培训至少2次。(4)后勤部负责保险购买工作和维修工具的准备;(5)人事部于寒假前30天确保所有远征队员火车票购买完成;(6)外联部校内外负责媒体的联络,协助宣传部对远征活动进行进行宣传,同时寻求赞助。2.活动实施阶段:乘火车或飞机去海口,在海口租车;从海口出发,沿东线或中线4环岛骑行,预计骑行4-6天,到达三亚后远征队伍就地解散,队员各自返家。(1)人事安排:五通组根据远征队员的实际情况,任命队长一名,负责远征活动的管理和领导,负责提前熟悉骑行路线,指派领队和收队,负责安排食宿;任命安全员一名,每天负责清点人数,管理远征队伍安全,负责维修工具的携带和自行车故障的维修;任命财务会计员一名,负责公共财务的保管,记录收支明细,保管各项发票,定期在远征群里进行财务公开;任命宣传员一名,负责图片视频资料的拍摄和保存,负责微博、微信、QQ动态的实时发布;(2)行程安排(暂定):方案一:环岛东线骑行Day1(1月9日):芜湖——广州乘火车,预计耗时19小时38分钟到达广州车次:K677时间:00:56——20:34票价:342.5元(硬卧)晚上9点从学校出发,提前检票进站,到达广州后转乘火车至海口Day2(1月10日):广州——海口乘火车,预计耗时11小时18分钟到达海口市车次:Z385时间:05:22——16:40票价:139元(硬座)Day3(1月11日):海口休整下火车后找宾馆入住,下午去租车,然后准备行李,第二天骑行Day4(1月12日):海口——潭牛,约63KM5骑行,海口→灵山→三江→大致坡→潭牛早上6点起床,7点出发,晚上在潭牛镇住宿一晚。Day5(1月13日):潭牛——琼海,约71KM骑行,潭牛→文昌→清澜→迈号→会文→长坡→琼海早上6点半起床,7点半出发,晚上在琼海住宿一晚。Day6(1月14日):琼海——万宁,约59KM骑行,琼海→博鳌→龙滚→万宁早上6点半起床,7点半出发,晚上在万宁住宿一晚。Day7(1月15日):万宁——陵水,约62KM骑行,万宁→兴隆→陵水早上6点起床,7点出发,下午到达陵水找宾馆住宿,Day8(1月16日):陵水——三亚,约75KM陵水→亚龙湾→三亚早上6点起床,7点出发,下午到达三亚找宾馆住宿Day9(1月17日):三亚休整归还租借车辆,远征队伍原地解散,各自返程回家。方案二:环岛中线骑行Day1(1月9日):芜湖——广州乘火车,预计耗时19小时38分钟到达广州车次:K677时间:00:56——20:34票价:342.5元(硬卧)晚上9点从学校出发,提前检票进站,到达广州后转乘火车至海口6Day2(1月10日):广州——海口乘火车,预计耗时11小时18分钟到达海口市车次:Z385时间:05:22——16:40票价:139元(硬座)Day3(1月11日):海口休整下火车后找宾馆入住,下午去租车,然后准备行李,第二天骑行Day4(1月12日):海口市——屯昌县,约91.2km海口市→新竹镇→新兴镇→屯昌县早上6点起床,七点出发,在新竹镇午饭、休整,下午到达屯昌住宿。Day5(1月13日):屯昌县——琼中黎族苗族自治县约51km屯昌县→枫木镇→琼中黎族苗族自治县早上6点起床,7点出发,在枫木镇午饭、休整,下午到达目的地住宿。Day6(1月14日):琼中黎族苗族自治县——五指山市,约76km琼中黎族苗族自治县→红毛镇→毛阳镇→五指山市早上6点起床,7点出发,在红毛镇午饭、休整,下午到达目的地住宿。Day7(1月15日):五指山市——三亚市约84km五指山市→毛岸镇→响水镇→新政镇→吉阳镇→三亚市早上6点起床,7点出发,在响水镇午饭、休整,下午到达目的地住宿。Day8(1月16日):三亚休整归还租借车辆,远征队伍原地解散,自行返程回家。73.活动总结阶段:远征队员向实践部提供远征图文、视频材料,讲述远征经历,由实践部进行远征总结,制作PPT,由远征队员向协会理事及会员分享远征故事,交流远征经验。七、活动报名1.报名时间:2016年12月1日——2016年12月8日2.报名方式:(1)线上:会员及理事发送短信至18895307880或发送QQ至1746229202,报名负责人——吴超(2)线下:12月5日(国际志愿者日)一食堂门口车协单车义务维修处现场报名3.报名时需注明自己的姓名、性别、常用手机号、QQ号、年级专业、身份证号码等个人基本信息4.报名请加车协环海南远征交流群:148301183,阅读群里策划书八、活动要求1.报名者必须仔细阅读策划书,了解安全协议和远征条例;2.报名者必须经过家人同意,必须购买保险,所有公共花费AA制;3.报名后参与协会晚训,进行体能训练和考核,晚训缺勤超过2次和考核不合格者将不予参加远征;4.骑行前检查装备、刹车、照明、轮胎的气压等;骑行时必须佩戴头盔与手套;5.队员之间要团结互助、文明守节、节约环保;6.远征过程中必须接受队长管理,不得私自行动、不得无组织无纪律8九、活动预算项目单价费用(元)备注交通费1200元/人火车票、汽车票餐饮费50元/人/天住宿费30元/人/天医疗药品50应急药品预备维修工具50内六角、打气筒等租车费用200元/人/辆其他200机动费用总计大约2200元/人9十、附录附录一:食宿安排、骑行组织、装备一、食宿安排1.住宿将采取住旅馆的方式,多人合住一屋,队长根据当天行程及队员实际状况来确定每日住宿地点,AA制;2.队长负责带领队员集体解决三餐问题,要求经济实惠,AA制;3.零食和饮用水自备,费用自理。二、骑行要求1.根据路况和队员体能状况选择合适的骑行速度2.每小时休息1次,由领骑确定休息地点和时间;3.大雨天气停止骑行活动;三、装备A.公用装备:1.会旗一面;2.补胎及便携修车工具两套,气筒两个(最好是兼有法嘴和美嘴),刹车线、刹车皮若干;3.车灯,用途:夜间骑行照明;4.公共使用药品止泻药:黄连素;外伤类:碘酒,医用棉签,云南白药喷剂,紫药水,创可贴,酒精棉;其它药:驱蚊水,风油精;B.个人必带装备:1.自行车1辆,用途,主要交通工具,以普通山地车为佳,最好带货架,可带支架,停靠和拍照方便;(可在当地租车)2.骑行头盔1顶,雨披1件,自选1顶防晒帽;3.骑行手套1双(长指),护膝1对(可选);104.骑行眼镜1副,魔术巾1条(雨后跟队的时候,前面人的车轮会把大量泥水甩到你脸上,没有眼镜和魔术巾很难睁眼和呼吸);5.骑行裤子1-2件,也可用座套替代,若选择穿长裤请准备绑腿至少一条;6.普通衣物至少数套(能穿着车协衣服最好);7.鞋子根据个人习惯自备即可,袜子及内衣N件;8.证件:身份证、出生证、学生证、就业证、毕业证、结婚证、残废证等等,多多宜善;9.手机及充电器1套,至少一块备用电池;10.水壶根据个人习惯自备即可;11.杠包或车前包一个,用途,装手机等随时取用的物品;12.驮包1套,用途,装东西,挂在后坐,留出1-2个小口袋放急用的东西,也可用背包代替(不管什么包一定要有防雨罩);13.保鲜袋若干,用途,大雨风沙时保护照相机和手机;14.人民币若干;15.内胎至少两条;C.个人可选装备:1.游泳裤1件,最好带老式游泳裤,可以在公开场合换裤子;2.打火机1个,军刀1把,皮筋若干,毛巾牙具1套,餐具,面纸若干;3.相机1套,骑行途中拍摄,摄像机也可;4.卫生巾若干,垫屁股,也可做鞋垫,用后脚就不臭了,吸汗;5.面包、饼干、零食、饮用水(长时间坐火车必备)D.骑行装备1.每名队员都应该在出发前检查调试好自己的车子;2.防护装备是安全的保障;防护装备推荐如下:a.头盔:头盔预防头部被撞击,是最重要得保护装备,头部的撞11击通常是致命的;b.手套:手套有一定的减振作用,摔倒时通常会用手去支撑,手套可保护你的手,还可以缓解长时间握把造成的手掌麻木;c.护膝:你的膝盖一直在迎风,护膝能起保护作用;3.消耗品(如内胎等)配备1套,工具,气筒;12附录二、注意事项及应急预案一、注意事项1.各项安全(1)临行前,检查生活必需品是否备齐,学生证、身份证、衣物、洗漱用具、防晒驱虫用品、雨具、药品等。行李压缩打包,精简为宜。(2)队长为团队安全责任人,确保团队成员的人身安全,队员不得无故滋事,各成员间要保持联络畅通。(3)交通安全。严格遵守交通规则,横过道路或通过车流量较大的路段、路口及上下坡时应注意交通安全;特殊天气、夜间等照明不良的情况下应特别注意。不乘坐黑车。(4)住宿安全。应在安全卫生具有营业许可证的正规宾馆、旅店住宿,住宿需将房门反锁;不轻易给陌生人开门。注意防火及电器安全。(5)财产安全。注意防范诈骗案件,不向陌生人泄漏自己的身份证号码和家庭联系方式。加强钱物保管。文件、钱包分开存放;贵重物品随身携带,慎防偷盗。(6)身体健康。注意饮食卫生,多吃新鲜蔬菜及水果。携带一些必要药品,防止意外病况,如果团队成员发生急病应及时送到医院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