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生态惠州践行绿色生活方式环保骑行活动启动仪式策划方案2016·5目录活动背景活动目的活动概况氛围布置活动展开&组织分工活动流程活动宣传活动预算费用活动预期效果突发情况预防附件一：携手合作生态惠州践行绿色生活方式——环保骑行活动启动仪式策划方案活动背景随着我国经济的发展和国民生活水平不断的提高，我们相对的也牺牲了让大部分国人忽视的环境保护。这几年自然灾害几乎是经常占据了报纸和电视的头版头条，这么频繁的自然灾害自然让人联想到环境的破坏以及国人对环境保护的严重缺失。我们共在一片蓝天下，可惜现在的蓝天已经不像以前那么蓝！特别是在汽车保有量不断增加，汽车尾气越来越严重的今天，低碳环保、倡导绿色出行已经成为环境保护的共识，自行车作为低碳出行的重要工具，经历了从交通工具到健康方式的转变，如今越来越多国家在推行自行车出行，将其作为保护环境的一项重要政策。中国虽然是自行车大国，但是真正骑自行车代步以及上班的大多数还是属于社会底层人士，这样的比例是很让人失望的，比起用各种法令条理来限排、限行，不如用骑行等健康生活方式正面引导市民环保意识才是一劳永逸的解决方案。保护地球，人人有责！惠民自行车敢为天下先，响应国家的环保号召和顺应趋势，联合社会上有识之士，整合各方资源，通过有规模的大型集体系列活动，倡导环保健康绿色出行概念活动感召更多的人参与到绿色骑行活动中来，借此向全市民推广绿色出行的健康生活方式，通过活动呼吁更多的市民建立绿色环保从身边小事做起的意识和习惯，为环保事业贡献一份自己的力量。活动目的1、倡导绿色环保出行、保护地球人人有责的概念，引导全民环保意识。2、通过活动，以品牌战略范畴塑造惠民自行车的品牌形象，同时通过活动提升惠民自行车在大众的品牌影响力。3、借助活动联合商家形成战略合作，植入式宣传推广环保产品，结合公益性的绿色环保，全民共同环保活动形式，提升惠民自行车的品牌价值。活动概况活动主题：生态惠州践行绿色生活方式--环保骑行活动启动仪式活动时间：2016年7月16日（星期六）活动地点：仲恺公园活动对象：政府组织、社会各界贵宾和嘉宾、社会个团体、社会各界环保人士（目标是1万人同步骑行,声势浩大）主办单位：广东惠民运营系统管理有限公司支持单位：仲恺政府、环保局，社会环保团体、惠州志愿者、各新闻媒体承办单位：品创策划、西子湖畔协办单位：企事业单位、汽车行业、科技行业、骑行团体、志愿者团队活动形式：环保骑行活动启动仪式+万人骑行公益行活动内容：1、绿色环保骑行活动启动仪式，放飞鸽子。2、万人骑行公益行，在规范好的区域万人同步骑行，宣扬环保出行，人人参与，保护环境，人人有责。氛围布置仲恺公园的三维立体模型，待布置方案和招商工作确认展区即可出三维布置模拟方案。活动展开&组织分工活动前期项目事项时间说明负责人备注活动组织统筹活动筹备组委会2016.5.24由惠民自行车和品创策划各自出人组成活动组委会，统筹整体活动。惠民自行车品创策划策划方案商讨确认2016.5.26确认活动策划方案，根据时间推进表的安排分工合作开展工作。惠民自行车品创策划宣传推广方案确认2016.5.28确认策划方案就在宣传的同一时间对外宣传推广确认配合合作商家洽谈工作推进。惠民自行车品创策划合作方案确认2016.5.28在对外宣传推广开始，招商工作全面正式开展。惠民自行车品创策划布置方案规划确认2016.7.1根据合作商家数量分布现场布置和布展做设计方案和物料准备惠民自行车品创策划活动执行预案活动执行组委会2016.7.2活动执行组成人员惠民自行车品创策划活动执行方案和人2016.7.3活动执行组成人员工作职责和岗位工惠民自行车员分工安排作。品创策划活动彩排2016.7.5活动现场考察和彩排惠民自行车品创策划活动布场活动物料布置2016.7.12-15按照预定设计布置活动现场惠民自行车品创策划活动中期项目事项时间说明负责人备注提早检验现场检查现场所有情况，确保安全和物料到位，活动顺利执行2016.7.16现场按照活动执行方案安排，各人坚固岗位，听从活动统筹和灵活处理，确保活动顺利开展。惠民自行车品创策划志愿者活动执行确保活动顺利执行和现在气氛融洽。按照分工坚守岗位和统筹协调配合，确保活动按计划步骤执行，特别是现场的秩序和安保等工作。预防突发情况预防突发情况，做好安保以免现场造成混乱。活动后期项目事项时间说明负责人备注确保现场秩序活动结束，确保现场的安全和现场秩序，按照设定方案，根据现场情况灵活处理，合理分批退场。2016.7.16惠民自行车品创策划志愿者现场物料回收人员全部安全离场才进行物料分类回收。惠民自行车品创策划活动后期回顾和感谢及宣传活动后，商家感谢联系和活动回顾宣传。2016.7.20前活动总结总结活动的好与不好，为以后活动积累经验。2016.7.22活动流程时间项目流程氛围负责07:00--08:00迎宾、签到（发放礼品）08:00--08:05主持人宣布启动仪式开始08:05--08:20领导嘉宾发言08:20--08:30启动仪式08:30--08:45演绎表演（骑行单车表演）08:45--09:30绿色骑行发车仪式09:30--10:00演绎表演（乐队）、抽奖互动10:00活动结束活动宣传媒体时间地点内容次数/频次备注惠民自行车微信公众号6.1--7.10图文消息3-4次/周1、活动形象广告图文推送2、微信促销活动参与图文推送惠民自行车户外广告图文消息户外形象广告每天品创策划微信公众号图文消息户外形象广告3-4次/周商家微信公众号图文消息户外形象广告3-4次/周个人公众号图文消息户外形象广告3-4次/周朋友圈转发、点赞、抽奖、免费抢办理惠民卡等促销宣传西子湖畔图文消息户外形象广告每天报纸传媒图文消息户外形象广告1、活动启动2、活动前3天官方微博图文消息户外形象广告每天自行车队广告1、活动启动那周每天2、活动中期一周每天3、活动开始前一周每天外聘大学生或兼职人员穿着活动宣传服饰在市区人群集中区骑行推广。宣传单张图文消息户外形象广告1、启动期，全城覆盖，集中几大人群集中地区随街派发。2、活动中期全城覆盖，集中几大人群集中地区随街派发。3、活动前4天全城覆盖，集中几大人群集中地区随街派发。群发短信文案每天一条LED新媒体动态图文消息户外形象广告每隔4-5天黄金时间循环播放。其他图文消息户外形象广告根据不同情况选定宣传方法。活动费用预算项目详细单位数量单价总价备注宣传费保媒、西子论坛、宣传单、户外广告、LED媒体合作洽谈人员经费礼仪庆典布置费礼品费媒体人员邀请费场地租金其他活动预期效果1、活动宣传方式浩大，造成轰动宣传，可以吸引非常多人的关注，可以很好的吸粉。2、宣传推广大，可以吸引众多合作商家，增强活动现场的声势和场面。3、可以很好的提升自身的品牌形象，打造一个联合平台，活动方式可以复制，可以做成系列的活动。突发情况预防1、关注天气预报，确保活动当天的气候适合活动顺利举办。2、宣传秩序的稳定，防止现场情况的失控和人员安全问题。3、提前预防，加强安保，防止有不良分子借助活动和人员众多闹事和做违法等行为。4、设置消防、医疗救援、交警和警察的现场支持。5、现场用电和活动物料安全的维护和预防，以免人员过多造成倒塌伤害他人的现象。6、现在配备足够的人员做疏导指挥，确保现场良好的秩序。附件一：携手合作1.自行车提供惠民自行车为活动提供骑行工具，活动用车保证是新式且容易踩踏的。2.惠民自行车在超标电动车退市之际，惠民自行车作为城市公交系统的补充，是缓解交通出行难问题的重要举措，也是低碳环保出行的重要交通工具，契合了低碳出行的环保理念。3.惠民自行车二期项目启动今年仲恺和惠城的惠民自行车二期项目将正式启动，是今年的民生实事之一，受到了广泛关注，将吸引更多市民对于环保日和惠民自行车的关注。4.灵活的合作方式惠民自行车与赞助企业的合作方式更为灵活，可进行活动总冠名、活动赞助、广告资源置换等形式，选择最合适的合作方式。5.骑行活动规划为了让环保骑行活动更为丰富，惠民自行车负责策划骑行活动方案，将骑行与环保有机结合起来，在活动中融入其他有趣元素，实现更为深入的环保宣传。6.活动宣传惠民自行车拥有自有广告资源、特有的终端宣传方式，可对此次环保骑行活动进行最大化宣传。品创策划2016.5.20