环滁马拉松策划方案

环滁马拉松策划方案滁州日报2012年10月27日目录引言一、活动组织单位二、活动背景和目的三、活动时间和路线安排四、活动主题和赛事名称五、环境分析六、活动宣传七、活动内容及流程(用表格形式做出来)八、活动现场布置九、活动沿途摊点安排十、活动人力资源配置十一、经费预算（表格）十二、活动资源和基础设施安排十三、活动风险控制和突发事件处理十四、活动需协调单位十五、赞助商赞助形式，总冠名的优势十六、赞助商回报十七、比赛规则和奖项奖金设置十八、效果评估一、活动组织单位主办：滁州市政府滁州日报滁州体育局滁州市委宣传部滁州交通局滁州市容局承办：滁州日报主策划单位：滁州日报总冠名：赞助单位：主策划人：杜布（痴安）二、活动背景和目的希腊波斯战争（公元前492-前449年）中，公元前490年，波斯王大流士一世渡海西侵，进击阿蒂卡，在距雅典城东北的马拉松海湾登陆。雅典军奋勇应战，在马拉松平原打败波斯军队。史称马拉松之战。为了把胜利消息迅速告诉雅典人，希腊派遣长跑优胜者斐迪庇第斯(Pheidippides)从马拉松跑至雅典中央广场（全程42公里195米）。在极速完成36.2公里的路程并传达胜利的消息后，体力衰竭倒地而亡。而其奇迹光荣的功绩而成为希腊的民族英雄。本次活动其目的在于：1、宏扬宣传城市精神，宣传造势，营造“新滁州、新生活”的浓厚氛围；2、深入开展活动，从而带动我市竞技体育、群众体育、学校体育的蓬勃发展，促进各级各类学校形成浓郁的校园体育锻炼氛围和全员参与的群众性体育锻炼风气,吸引广大市民走进大自然、走到阳光下,积极主动参与体育锻炼,培养体育锻炼的兴趣和习惯,有效提高市民体质健康水平；3、以提高市民环境保护意识，从而带动广大市民及在校学生参与环保活动的积极性，努力营造“新滁州、新生活”浓厚的社会舆论氛围，为2012年的农歌会的举行做好充分准备。4、为迎接十八大做充分的准备。三、活动时间和路线安排活动时间：2012年10月27日（周六）活动路线安排：城南市政府---冠名商公司----苏滁工业园—城南市政府四、活动主题和赛事名称活动主题“挑战自我，超越极限，永不放弃，全力拼搏”赛事名称《xxxx杯，环滁马拉松比赛》五、环境分析十八大来临之际，滁州市为冲刺安徽省第一方阵上下齐心，滁州市正在全力冲击安徽省第一方阵，滁东工业园正在新建之际，届时将有400家大型企业入驻滁州，全滁上下需以一个最好的面貌来迎接新滁州城市建设。其中‘大滁城’建设的继续，苏滁工业园的规划兴建，教育产业园的落实，‘一河三路’交通框架的推动，滁州市政府带领广大市民同心同德，不断取得新进步、新突破。以此来举行环滁马拉松比赛是具有宏观意义的，随着滁州城市化脚步的加快，我们希望市民的精神面貌也随着获得提升，除了拥有强身健体的锻炼意识，我们更希望通过此类活动，团结目标，坚强斗志，顽强拼搏，永不服输。六、活动宣传（15天集中宣传期）1、滁州日报、皖东晨刊2、滁州在线、西涧论坛，E滁州、V滁州3、户外大牌、LED屏4、短信平台5、小区横幅6、DM单页宣传7、组织人员下乡宣传8、在市区设置参赛报名点七、活动内容及流程(用表格形式做出来)时间活动环节内容7：00—7：30活动前准备1、会场布置到位；2、全部活动工作人员到达现场；1、礼仪小姐签到准备；2、音响开始播放迎宾乐曲7：30—8：25嘉宾签到1、礼仪小姐引导嘉宾签到；2、礼仪小姐引导嘉宾进入后场休息区。8：25—8：30嘉宾进场工作人员和礼仪小姐引领嘉宾进入现场8：30—8：35开场仪式序幕掀开乐队演奏8：35—8：50主持人登场1、主持人开场白，宣布活动开始；2、介绍与会嘉宾3、简单介绍嘉宾，赞助商，活动意义8：50—9：20领导致辞1、市领导致辞2、赞助商致辞3、嘉宾发言9：20—12：50活动开始1、舞狮开始2、起跑3、结束（时常三个半小时）15：30—16：00闭幕式颁奖仪式1、主持人邀请领导上台致闭幕词2、颁奖仪式开始3、获奖感言16：00-17：30表演另作安排（见下表清单）17：30-17：50仪式结束主持人宣布结束，报社邀请嘉宾就餐表演列表：时间节目清单16:00-17:30健身舞歌唱1歌唱2二人转杂技摇滚抽奖环节爵士舞歌唱3八、活动现场布置1、市政广场搭建舞台，红地毯，空飘气球，彩带，路边刀旗2、彩虹门，气柱3、花篮，展架4、路边横幅5、颁奖仪式在冠名商公司门口举行，（舞台搭建，公司展示，咨询台，签到台.....）九、活动沿途饮料站安排1、六个个饮水点和救助站（每隔5公里一个，从起点始）2、红色遮阳帐篷搭建，logo和宣传语由赞助商自定。3、条幅横语4、啦啦队（由学校推荐）5、志愿者安排（期间统一协调培训）十、活动人力资源配置1、报社人员配备（总协调指挥，后有协调书出具）2、宣传外招人员配备3、赞助商人员配备（自备宣传）4、政府人员配备（市公安局、交通局调度安全和道路通畅）5、志愿者人员配备（集中培训，职责分配）6、后勤配备（物料配备，供给）7、医护人员配备8、意外事件处理人员配备9、自行车队配备（全程随同）10、协调人员配备（应急人事纠纷处理）11、随从车队配备（摄影，救助，护送半途退赛人员）十一、经费预算（表格）100万（预估）十二、活动资源和基础设施安排1、演艺设备安排（舞台，演员.....）2、记秒器3、发令枪十三、活动风险控制和突发事件处理1、凡参赛人员均要签订安全协议书2、参赛之前请专业体育人士进行赛前辅导3、有应急队伍全程跟踪4、医护救助车随时后备5、做到及时疏导，安全护送。十四、活动需协调单位1、市委宣传部2、市体育局3、市文化局4、市交通局5、市容局6、市公安局十五、赞助商赞助形式，总冠名的优势及回报1、为期15天宣传，以总冠名为宣传主题2、报纸版面关于总冠名商的独家宣传，软文报道和专题人物采访。3、参赛人员均穿印着总冠名商logo的T恤4、参赛人员均获得以冠名商为名的纪念小手册。5、总冠名商拥有临时饮料站广告布置和使用权。6、总冠名商在活动期间享有派发DM单页的权利。7、总冠名商拥有产品推广权，及提供礼品等项目。8、总冠名商可以借此机会提供优惠方针，推动产品销售。9、总冠名商可以自制宣传纪录片。10、总冠名商在以后的活动中享有优先权。十六、比赛规则报名方式：（一）现场报名：1、个人报名：参赛者凭本人有效证件及复印件（身份证、户口本、护照、学生证、军官证、士兵证等），到市体育中心体育馆马拉松赛报名处领取个人报名表（可在网上下载），如实填写个人住处本人签名，并附上有效证件的复印件，到相应的报名窗口报名，未成年人（未满16周岁）报名参赛需本人和法定监护人在报名表上签字。2、团体报名：团体报名的单位或集体需填写团体报名表（并需加盖单位公章），同时附个人报名表。团体报名表的内容应与个人报名表中的内容相一致，并按组别、项目分类，男女分开填写。。（二）网上报名登陆滁州日报官方网站，详情也可电话咨询。3、保险参赛者应自行购买保险。组委会为每位参赛人员提供一份人身保险（保险内容详见保险公司提供的《保险说明书》）。4、注意事项（一）马拉松是一项考验参赛者体力、耐力的运动，为保证参赛者的身体安全，赛前应到县（区）级以上医院进行身体检查，并根据自己的身体状况选择是否参加比赛和不同的参赛项目。（二）参赛者应身体健康，经常性参加跑步锻炼或训练。以下疾病患者不宜参加比赛：1、先天性心脏病和风湿性心脏病患者；2、高血压和脑血管疾病患者；3、心肌炎和其它心脏病患者；4、冠状动脉病患者和严重心律不齐者；5、血糖过高或过少的糖尿病患者；6、其他不适合运动的疾病患者。（三）报名参赛者应坚持训练，提高自己的运动能力。在马拉松赛中，比赛的起点和终点都提供水和其他饮料，而在比赛路线上，每隔5公里有一个饮料站。水和饮料放在运动员经过时容易拿到的地方，运动员也可自备饮用水，并且可以在他们要求的地方设置饮料站。饮用水和湿海绵提供站设置在两个饮料站之间。在那里，长跑运动员和竞走运动员经过时可以取到饮用水，还可以从海绵中挤水冲洗头部，起到冷却作用。除此之外，运动员不能从比赛线路上其他地方获得饮料。可以说，“水”是马拉松比赛中规定最为严格的部分。除此之外，运动员只要在裁判的监督下沿正确的路线比赛即可，如有特殊原因，还可在裁判员的监督下离开赛跑路线，但如果不在监督下离开就会失掉比赛资格。十七、奖项奖金设置活动设立一二三等奖，团体奖，最佳精神奖......详见表格如下：奖项奖金一等奖5000元+礼品+奖杯二等奖3000元+礼品+奖杯三等奖1500元+礼品+奖杯四等奖1000元+礼品+奖杯五等奖800元+礼品+奖杯最佳团体奖3000元+礼品+奖杯最佳精神奖300元+礼品+奖杯参与奖精美礼品+T恤十九、效果评估由于活动范围涉及之广，宣传方式之全面，该活动必将在滁州市产生极大的影响，无论于冠名商还是市政府来说，其意识都是重大的，纵观以往的活动形式，由于活动力度微弱和宣传方式的保守化，致使商家操作时劳心劳力而收效甚微，我们希望汲取以往活动的诟病，举办一场规模宏大的成功的活动。