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校运会策划书--------软件学院1/102011年学校运动会即将来临，今年是一次新的挑战。为了全面备战运动会，确保院体育健儿顺利参加各项比赛，展示我院的风采，力争我院体育建设实现新的突破，现制定本策划书，具体事宜如下：运动会总负责人:主要工作：协调两委干部配合体育部做好运动会前期准备工作和运动会期间的人事安排工作。副总负责人：主要工作：全面负责运动会前期选拔、训练工作，按时向上级汇报运动会各项工作的进展情况，以及负责运动会期间各项目的具体工作。一、运动会期间干部值班制度1.值班干部值班时不得擅自离开工作岗位，不准迟到、早退。若有急事离开，必须到负责人处请假；若有事不能到岗位，应先向当天负责人书面请假，经批准后方才有效。该负责人必须做好书面纪录。2.在值班过程中若出现紧急情况，立即向老师反映，以便迅速处理；3.由于本次运动会工作量大，故当天值班的干部必须做好交接工作（必须将所管理物品清点以后，做好纪录交于第二天值班的负责人，该负责人签字接收）；4.值班干部要发扬吃苦耐劳的精神，从学院利益出发，要有高度集体精神，全力确保我院体育健儿顺利参加比赛；5.本次运动会期间干部采取“层层责任制”，哪个环节出问题有该负责人全权负责；校运会策划书--------软件学院2/106.值班当天的干部应做好值班纪录。二、运动会期间运动员制度1、所有参加比赛的运动员要有强烈的责任感，比赛当天不迟到不早退，更不得无故缺席，积极配合院里的协调安排；拖当天确实不能参加比赛者，需在比赛前向年级老师或院里负责人说明；2、所有运动员全力以赴参与比赛，为院荣誉而战；不得与其他院同学发生冲突，遇到紧急情况影响比赛，应立即向带队干部反映或直接向院老师汇报；3、所有参加的运动员要服从学院的安排，不得喧闹、阻挠，影响比赛的顺利进行；4、比赛结束后，若有事要先离开，需告知当天值班负责人。三、运动会期间各值班安排：（1）运动会期间大本营值班安排日期时间值班成员负责人11.178：00-12：0013：30-17：3011级主席团副11级软工1、2班班长团支书11级软工3、4班班长团支书11.188：00-12：0013：30-17：3010级主席团副10级软工1、2班班长团支书10级软工3、4班班长团支书11.198：00-12：0013：30-17：3010、11级主席团副10、11级软工5、6班班长团支书10、11级数媒1、2班班长团支书注：各年级主席团每天都得在大本营负责各项事宜，协调好各个部门之间的工作安排，配合各个部门处理各种突发事件校运会策划书--------软件学院3/10（2）校运会院两委出席安排表时间姓名联系方式11.17上午黄阳群（09）13705985478林贝（10）18259063627肖彬（10）18259064190李清（09）13514081836张少杰（10）13625079342颜晓玲（10）18259068637杨路（10）18250167309下午陈挺山（09）15959083211谢嫣然（10）13859009047魏丹（10）18250168408曾森林（10）15005984545张恩霖（10）13950232443李绿茵（10）18950309698李秀军（10）1825906493211.18上午郑坚挺（09）15259165704陈梓林（09）18950474283卢鹏（09）18906921111何颜（10）18250163951曾生瑜（09）13489957119丘志鹏（10）15005050053陈增（09）13720817334下午林韦华（09）13459479562薛如峰（10）18259063886范淑兰（10）18250199728王子诚（10）18259063907曹动动（10）18059142504罗杭春（09）13489084067王建庆（10）1825906452811.19上午卢航（09）15980261469王艺秋（10）18259063596张敏敏（09）15280162557燕坤（10）18250169503唐雨婷（09）15259165724林银杰（10）18250169235巫婷婷（10）15060197446下午闭幕式原则上全部院两委必须到场。校运会策划书--------软件学院4/10附：11.17日开幕式全部院两委原则上必须到场，开幕式后除当勤人员外，若有其他事务可先行退场。体育部和信息新闻部不做强制性要求，可自行安排。另，若有需要可相互调整。（3）各班级基本观众时间安排：（负责人：刘子扬，魏福气）第一天上午（11级）软工1、2班下午（11级）软工3、4班第二天上午(10级)软工1、2班下午（10级）软工3、4班第三天上午（10、11级）软工5、6班下午（10、11级）数媒1、2班五、前期工作安排（1）训练计划：时间：10月19日到11月17日（每周三下午、周六、周日）地点：南区运动场教练：体科院两名教练具体安排：1、周三下午3：00～5：00全体参赛同学训练；2、周六下午3：00～5：00竞技项目；周日下午3：00～5：00群体项目；3、每天上午7：00～7：30为10新生环校跑训练。（由11级体校运会策划书--------软件学院5/10育部长带队训练）①校园定向越野：2011年11月13日上午9.30，检录地点：东区田径场内；检录时间：8.30。②环新校区男、女混合越野接力跑：2011年11月13日下午15.30，检录地点：东区田径场内；检录时间：14.30。1、定向越野比赛指卡由大会提供，各单位赛前一天到大会统一借用(交押金500元)，如有遗失每支卡赔偿100元。2、各单位运动员号码布由各单位自理（定向越野号码由大会提供）。（2）训练期间主要部门工作安排：部门负责人成员主要工作体育部郭江震、赵春锁·11级体育部长10级体育部杨璐瑶、叶福冠09级体育部李莉、陈湘男、1、负责本次运动会的运动员报名及选拔工作；2、组织好田径队的日常训练、管理工作；3、新生环校接力项目由年级自行安排训练。4、在训练期间，负责训练器材的借取、保管，训练器材的携带校运会策划书--------软件学院6/10办公室陈增、卢航院办公室训练期间各种物品的购买和准备工作。外联部王建庆、邱志鹏外联部负责本次篮球赛和运动会的赞助事宜，力争为我院拉得赞助宣传部肖彬、范淑兰、增深林宣传部干事以及各年级宣传部负责赛前的海报制作，做好我院参加的校篮球赛和校运动会的宣传工作信息新闻部、学习部黄夏菁、王怿涵学习部、新闻部干事以及各年级新闻部提前一个礼拜准备好加油搞负责与宣传部配合报道，在训练及比赛时拍照，做好赛前的准备工作；并安排比赛时的稿件撰写。六、比赛期间工作安排1．大本营场地布置负责部门：实践部、外联部主要工作：（1）运动会第一天场地的布置工作，由所有院两委负责包括器材的搬运（院旗，鼓，横幅，椅子，桌子，引水机，院牌，扫帚簸箕等）（2）第二天和第三天的布置工作由实践部、外联部负责搬运及布置校运会策划书--------软件学院7/10（4）运动会期间每天下午结束，所有的器材，由当天下午值班的班级带回，由实践部、外联部指导搬回南5-1宿舍楼一楼活动室2.运动会宣传工作负责人：宣传部主要工作：（1）运动会相关宣传资料的策划，包括宣传幕布、海报，成绩记录，比赛当天赛程安排表，安全警示。（2）相关宣传资料在比赛场地的布置。（3）准备充足的比赛号码布（以上各种材料如有需要体育部协调的，会将相关材料交给宣传部）3．休息区场地和安全（驻扎大本营）负责人：杨路主要工作：（1）维护后勤人员，啦啦队人员在大本营休息区的秩序（2）休息区内的运动员个人财产安全以及院公共财产安全（3）运动会期间各学生宿舍的财产安全保障（主要是巡逻）（4）保障各同学比赛期间的人身安全（主要是确保在没有特殊情况之下不要进入场地，以免发生意外）4．竞赛场地负责人：组织部、心里咨询部主要工作：负责运动会三天时间内的运动员比赛协调工作：校运会策划书--------软件学院8/10（1）熟知各个比赛项目、比赛区以及比赛区后勤人员、啦啦队人员的到位情况；（2）当运动员在检录场进行完第一次检录之后，协调体育部以确保运动员准时到达比赛场地；（3）帮助以及协调在比赛之中可能出现运动员找不到比赛场地问题；（4）在有项目冲突的情况下,需与项目负责人反映并配合做好协调工作；4．与大本营联系负责人：郭江震。赵春锁主要工作：（1）做好运动员赛前的到位工作；（2）与大本营工作人员配合妥善安排后勤人员的调配工作；（3）与组织部，心里咨询部合作，帮助协调处理各种比赛场地遇到的各种事务（4）负责与大本营进行各种事宜的联系协调处理：5．大本营后勤负责部门：办公室、生劳部主要工作：（1）各种赛前物品的购买包括：矿泉水（30箱）；药品，营养品（创可贴20贴，理通2瓶，云南白药2瓶，紫药水2瓶，绷带适量，药棉棒适量，巧克力若干块）（办公室负责）（2）大本营的清洁工作（赛前，赛后的卫生打扫）（生劳部负责）校运会策划书--------软件学院9/10（3）每天比赛运动员的饮水保证（每天瓶装矿泉水最少五箱，如不足看具体情况而定）（生劳部部负责）6．啦啦队负责人：文娱部女生部主要工作：（1）比赛场地的啦啦队以及各项气氛调动工作：（2）调用大本营的后勤和啦啦队成员到各个比赛地点呐喊助威；（3）调动观众的气氛7．信息报道负责人：信息新闻部主要工作：（1）运动会期间的新闻信息采编、照片采集工作（2）赛后做好运动会相关的宣传反馈工作；8．稿件宣传（驻扎大本营）负责人：学习部主要工作:(1)运动会期间稿件的收集和上缴(2)到场班级的点名工作9、临时机动小组（驻扎大本营）负责人：各个年级主席、团副主要工作：（1）在有当年级同学参赛、必须安排当年级后勤人员在比赛场地，校运会策划书--------软件学院10/10负责参赛同学的后期工作，安排年级主要干部在大本营处，与体育部长保持联系，以便及时处理各种突发事件。（2）各班级基本观众时间注：运动会期间，啦啦队人员及后勤人员由各个年级主席和各个班级的班长、支书安排到位。必须确保比赛期间，为参赛队员做好后勤和鼓励工作。比赛最后一天由11级出60人参加退场仪式。各年级每班比赛时每人要写稿件。七、运动会经费预算物品名称数量单位单价金额加油牌6个30180租用帐篷4个30120大幕布1面400400制作分数板50元打印稿件等100元宣传横幅2条100200矿泉水30箱20600红牛10箱60600巧克力40块2.5100塑料杯10袋330药品150纸巾5包525早餐100份4400工作餐100份6600葡萄糖1袋2020元秘D20瓶6120教练费2000其他400以上合计：6095元。软件学院团委学生会2010年10月26日