百事可乐五人足球赛全程活动执行方案

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资源描述

2010-01百事球王争霸赛线下执行部分活动目的更好的利用2010年南非世界杯的契机,迎合河南发达的足球文化,通过这种与青年人的直接互动的方式,构筑一个具有鲜明特色,受青年人喜爱的全省性运动互动平台,以提升百事品牌的社会影响力;充分利用国际足球巨星与百事的合作,加强活动娱乐价值,充分调动现有媒体资源,全面宣传活动,扩大品牌影响执行计划安排与省团委沟通,达成书面文件1月份前期沟通预选赛比赛4月第四周预选赛比赛4月第三周预选赛比赛4月第二周百事球王争霸赛河南赛区开赛,预选赛比赛4月第一周活动开幕及预选赛各高校准备开始预选赛,报名截止3月第四周各高校详细信息统计,活动及促销物料发放3月第三周向各高校分派活动前期宣传物料,促销人员招募及培训3月第二周省团委面文件下达各校,成立裁判团,开新闻发布会,报名开始3月第一周完成促销活动物料及嘉年华游戏物料制作2月第四周活动报名物料制作及人员培训成立大赛组委会,开始制作活动物料2月第一周工作计划时间项目项目时间工作计划初赛5月第一周入围球队抽签分组淘汰赛5月第二周入围球队抽签分组淘汰赛复赛5月第三周开幕式,初赛入围32支球队进行比赛5月第四周初赛入围32支球队进行比赛6月第一周休整¼决赛6月第二周入围16强球队进行比赛6月第三周入围8强球队进行比赛½决赛6月第四周入围8强球队进行比赛总决赛7月1-5日总决赛活动准备7月10日总决赛各阶段工作安排及分工(一)第一部分、活动前期准备工作安排准备一团省委工作安排团省委/天纵准备二成立大赛组委会,活动物料设计制作,人员培训团省委/天纵/百事准备三校团委工作安排及对接团省委/天纵准备四活动物料下发天纵/百事准备五活动报名校团委/天纵/百事第二部分、赛事安排工作安排第一阶段预选赛校团委/天纵/百事第二阶段初赛校团委/天纵/百事第三阶段复赛校团委/天纵/百事第四阶段1/4决赛校团委/天纵/百事第五阶段1/2决赛校团委/天纵/百事第六阶段决赛团省委/校团委/天纵/百事第三部分、现场布置工作安排布置一活动现场布置天纵布置二现场工作安排天纵第四部分、活动评估工作安排活动评估天纵/百事各阶段工作安排及分工(二)第一部分、活动前期准备(1月份至3月)1.团省委工作安排2.成立大赛组委会,活动物料设计制作及人员培训3.校团委工作安排及对接4.活动物料下发5.活动报名1、团省委工作安排①团省委下达书面文件,授权百事可乐在2010年3月至7月在河南省各大高校进行五人足球赛的组织活动②团省委向各高校下达书面文件,支持百事可乐的体育项目③团省委监督整个赛事公平公正,不得有舞弊徇私现象④团省委安排百事五人足球赛的开幕式及总决赛及颁奖典礼2、活动物料设计制作及人员培训项目材质规格单位数量时间规划太阳伞PVC直径1.6米把1前期宣传遮阳帐篷帆布3米*3米组1异性展架冷裱板0.6*1.6米个2报名登记表双胶纸A4本3比赛手册铜版纸16开本200工作证PVC9.6*12.2cm套10宣传海报铜版纸580*860mm张100宣传条幅丝网印刷0.7*8米条2活动前期各高校配发物料清单(可参考学校实际人数参考而定)2、活动物料设计制作及人员培训项目材质规格单位数量时间规划太阳伞PVC直径1.6米把1比赛期间遮阳帐篷帆布3米*3米组1异性展架冷裱板0.6*1.6米个2裁判用口哨把5工作装套10号衣套14记分牌套1游戏道具套4小礼品个1000围挡若干活动期间各高校配发物料清单(可参考学校实际人数参考而定)活动物料设计制作及人员准备物料准备①确定初赛比赛裁判及其相关工作人员②促销人员的招募③设计校园网站广宣图片模板,文字;④提供广播宣传稿模板,活动期间为各高校宣传部提供最新比赛信息及图片人员培训促销人员培训培训对象:促销员及工作人员培训内容:活动细则及产品知识促销话术互动游戏规则促销着装统一:主题T恤+主题遮阳帽+牛仔裤裁判团培训:拥护中国共产党领导,热爱社会主义祖国。遵纪守法、维护公正、严格执行大会各项规章制度。服从领导,做到严肃、认真、公正、准确正确引导比赛。热爱裁判工作,努力钻研业务,不断提高业务水平。裁判员之间相互学习,相互尊重,相互支持,团结协作。作风正派、不徇私情、坚持原则,敢于同不良倾向作斗争。执行任务时精神饱满、准备充分、服装整洁、仪表大方。3、校团委工作安排及对接①安排学生会及校体育部、宣传部积极配合大赛活动②推荐熟悉足球赛规则的体育老师担任裁判③安排活动期间比赛足球场地及嘉年华广场④安排学生在各宿舍,食堂,广场门口张贴海报,在校园显著位置悬挂条幅,每天中午和下午吃饭时间在广场设立报名点⑤在活动期间在高校校内报纸、校园广播站、BBS等在活动期间内进行赛事进行跟踪报道⑥安排各个班级下达书面文件,鼓励学生积极报名⑦配合大赛张贴比赛场次安排海报4、物料下发①将制作好的各地区物料按地区整理分类,②通知各赛区经销商或学生会接受活动物料,需要郑州派人安装运输的物料③物料接受后统一入库,活动开始后按照说明使用,活动结束后统计①报名前期海报张贴②校园广播及校园网站宣传③超市产品陈列④报名点现场布置要求⑤报名操作规范准备5活动报名(3月第一周至第四周)①海报张贴及条幅悬挂时间:活动报名前一周地点:张贴不少于20处,要求张贴集中在学校内部及附近人流量较多地区,应保持海报平整,保持时间3周,如有损毁及时更换人员:2人工作人员或兼职人员百事球王争霸赛海报足球宝贝招募海报校团委利用可组织的宣传的媒体资源,为整个大赛提供全方位的活动宣传①校园广播支持活动整个赛事的活动宣传②校园网站提供整个赛事的广告推广及最新赛事安排,校园BBs为大赛活动提供信息置顶服务③向各班级下达文件或组织班干部开会传达比赛信息④校园宣传栏内提供位置,张贴海报及赛事⑤校园报纸刊物提供专题宣传②校园广播及校园网站宣传特型堆头陈列:要求:推广主题:百事球王争霸赛陈列时间:3月-7月堆头造型视觉冲击力强堆头不小于1.5m*1m线下活动告知③超市产品陈列④报名点现场布置要求:现场布置要求室外(每周一,三,五)活动帐篷1个,太阳伞1把,异性展架2套,桌椅2套,条幅1条,办公人员2名室内(周一至周日)1、办公室设桌签1个2、百事五人制足球比赛手册400本3、报名表2本4、参赛承诺书200份⑤报名点报名操作要求:报名时间:3月15日-3月31日周一至周五中午12:30-13:30下午18:30-19:30周六周日早上9:30-12:00下午2:00-6:00人员:每天至少安排两名工作人员操作要求:1、参赛队员报名时需出示有效证件,每名参赛队员只能参加一支足球队2、每位队员需签署参赛承诺书方可有效3、每支球队需同时有一支拉拉队,4、每支参赛队报名时需填写参赛队名称,不允许使用过暴力,血腥,淫秽等法律不允许使用的词语5、每参赛队至少填写两个联系方式,如联系不上视为自动放弃5、每队报名后领2本《百事五人制足球比赛手册》,需仔细阅读6、校团委可根据学校规模人数推荐参赛队伍7、每天进行报名信息汇总,报名结束后上报,根据报名球队数量设置比赛时间表第二部分、各赛区赛事安排(4月份至7月10日)第一阶段预选赛第二阶段初赛第三阶段复赛第四阶段1/4决赛第五阶段1/2决赛第六阶段决赛第一阶段预选赛(4月第一周至第四周)1、代表抽签决定比赛的时间及场次安排2、预选赛比赛1、代表抽签决定比赛的时间及场次安排参赛时间:A、每周六和周日早上9:30-11:30,下午14:00-16:00场次安排:早上3场比赛,下午3场比赛(每周12场比赛,24支球队)B、每周六和周日早上9:00-11:40,下午14:00-17:40场次安排:早上4场比赛,下午4场比赛(每周16场比赛,32支球队)地点:各学校足球场场地规格:40米*20米场规时间:每场比赛40分钟,包含比赛时间30分钟,中场休息不得超过10分钟具体操作:1、汇总网上报名和本校报名的球队,确定各学校参赛球队的数量,根据球队数量决定第一轮比赛的时间;如地区参赛队伍总数在500个以下,采用A方案,如地区参赛队伍总数在500个以上,采用B方案,2、由技术人员监督,各参赛队代表抽签,抽出本校球队的第一轮比赛时间安排3、安排教练统一对报名参赛队员进行赛前知识培训2、预选赛比赛注意事项:1、如遇天气或不可抗因素,赛事组委会有权推迟或更改比赛时间。2、参赛队伍晚于比赛时间10分钟以上到场,将取消其比赛资格。3、参赛队伍和人员,请严格按照比赛规则和赛程参加比赛。如有违反者,将酌情予以处理。4、比赛前请出示学生证或阅览证,或能有效证明为本校学生的证件或证明,如没有以上证件或证明,将取消其比赛资格。5、比赛中一律穿帆布鞋进行比赛,穿其他鞋比赛者将不允许参加比赛。6、本次比赛赛程及比赛注意事项解释权归赛事组委会所有。赛程安排例如:4月3日上午9:30--11:3009:30--10:10食院04VS公共管理-银狐队10:10--10:50外院队VS信电God10:50--11:30天外飞仙VS顺其自然下午14:00--16:0014:00--14:40WINNING5VS信电04级14:40--15:20Fresh-powerVS植物04715:20--16:00老鼠爱大米VS四七强联备注:预选赛第一轮结束后直接进行第二轮抽签比赛,第二轮比赛结束后直接进行第三轮抽签比赛,以此类推,直至每个学校产生前三名球队如球队总数为单数则轮空球队直接进入下一轮比赛第二阶段初赛(五月第一周至第二周)1、确定参加比赛的学校及参赛队、啦啦队2、确定比赛活动的裁判及相关工作人员3、确定比赛使用的场地及比赛时间4、安排参赛队参加抽签分组比赛5、安排各项赛事6、赛事期间的媒体宣传7、做好赛后统计工作第三阶段复赛(五月第三周至6月第一周)1、开幕式1、确定参加比赛的学校及参赛队、啦啦队2、确定比赛活动的裁判及相关工作人员3、确定比赛使用的场地及比赛时间4、安排参赛队参加抽签分组比赛5、安排各项赛事6、赛事期间的媒体宣传7、做好赛后统计工作百事五人足球赛开幕式时间:5月22日(星期六)地点:郑州农业大学足球场与会人员:团省委领导、百事可乐领导、青年客商协会,青年基金会,天纵策略顾问机构,各地区参赛队代表,各地区参赛拉拉队,裁判代表团,新闻媒体等活动流程:1、国旗队入场2、裁判团入场3、各学校运动员代表及啦啦队入场4、国旗队进入到旗台位置,其他方队在操场内就位5、全体立正、行注目礼、升国旗奏唱国歌6、各级领导致辞7、团省委领导宣布开幕式8、裁判员、运动员代表宣誓9、文艺演出10、新闻媒体采访第四阶段1/4决赛(6月第二周至第三周)1、确定参加比赛的学校及参赛队、啦啦队2、确定比赛活动的裁判及相关工作人员3、确定比赛使用的场地及比赛时间4、安排参赛队参加抽签分组比赛5、入围8强球队抽签分组,分成2个小组双循环小组前2名出线6、赛事期间的媒体宣传7、做好赛后统计工作8、足球宝贝选拔第五阶段1/2决赛(6月第三周至第四周)1、确定参加比赛的学校及参赛队、啦啦队2、确定比赛活动的裁判及相关工作人员3、确定比赛使用的场地及比赛时间4、安排参赛队参加1/2抽签分组比赛,5、A组第一名VSB组第2,B组第一VSA组第2,4只球队胜者进入决赛6、赛事期间的媒体宣传7、做好赛后统计工作8、足球宝贝选拔第六阶段决赛(7月10日)1、确定参加比赛的学校及参赛队、啦啦队2、确定比赛活动的裁判及相关工作人员3、确定比赛使用的场地及比赛时间4、安排参赛队参加1/2抽签分组比赛5、安排各项赛事6、赛事期间的媒体宣传7、做好赛后统计工作8、足球宝贝选拔9、决赛后组织评选10、决赛结束后颁奖第三部分场地布置1、场地规划方案2、售卖区场地布置3、嘉年华场地布置4、足球赛区场地布置1、场地规划方案游戏区售卖区五人足球赛场1、桌式足球赛2、国旗大翻板3、明星合影4、定位射门1、人员售卖2、游戏规则介绍3、活动介绍足球比赛入口处主题龙门架产品气模场地规划图(一)场地规划图(二)场地规划图(三)场地规划图(四)2、售卖区场地布置:场地入口处放特制彩虹门,彩虹门两边各有一个充气百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