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1华南理工大学广州学院机电工程系团总支、学生会外联部工作设想一、外联部简介学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我系学生的真我风采，努力提高我系学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责机电系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及公共关系，与企业联系和我系合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。二、外联部工作计划1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。22.外联部对外代表着我系乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部门保持密切联系。3.外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的商家，发掘潜在的赞助商。4.外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。5.联系社会知名人士做一些符合机电系特色的互动型讲座，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协助，并争取各大商家的支持与赞助。6.协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中的地位。7.外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。8.平时与兄弟院校、学生组织密切联系，把他们的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。三、有关外联部拉赞助的详细计划1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围3的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。2.针对外联部资料库缺失的状况，我部决定建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。四、关于外联部内部的自身建设1、优化完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。2、部门分为外联组和策划组，分工细致，相互协助。3、外联组主要负责对外联系、购买物资等工作；平时应有一定的花都本地商家资料，以备不时之需；策划组主要负责完善资料库、拟定宣传方案及策划方案等工作；平时手中应有多种成型的宣传方案和策划方案，可作不同活动和商家合作方案使用。4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工，处理好部长间、干事间以及部长与干事之间的关系。5、确定每学期工作时间安排，分工到位，公平对待每位成员。6、集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、运动会、模具设计大赛等等，力争把机电系品牌活动推到全院活动的最前端。47、定期召开部门例会，总结经验，积极采纳大家意见，改善工作中出现的不足；奖罚分明，并明确近期工作任务。8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。对于例会和活动迟到早退及无故缺席者，给予警告批评。9、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。10、可请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。11、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。12、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。五、例会要求例会一开始，副部点名，记录迟到及缺席名单。所有与会的干事马上停止正在讨论的话题，严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时，由于外联工作的特殊性，交流和讨论是必不可少的。已经拉到商家的干事主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处于洽谈中的干事积极与部长及副部联系，并认真请教一些困扰自己的问题。现定下例会的几条纪律：1、不能迟到；52、着装整齐，不能穿拖鞋；3、带笔记本；4、如需请假，必须在例会开始前与部长联系。六、部门资金预算1.资料打印费2.外出车费3.与商家联系时的电话费七、总结外联部是团总支、学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解华广机电系，让华广机电系更好地融入社会。外联部应该配合团总支、学生会各部门的工作安排，积极为机电系举办的活动服务。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。撰写人：