上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

第1页共50页上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海第2页共50页上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：2009年2月1日2008上海第3页共50页上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。特此通知。上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日第4页共50页前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位：上海城建集团上海市建工(集团)总公司上海现代建筑设计(集团)有限公司主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月第5页共50页目次1总则………………………………………………………(1)2术语………………………………………………………(1)3基本规定……………………………………………………(2)4工程文件的质量…………………………….………………(2)4.1工程文件的基本要求…………….……………………(2)4.2工程打印图的质量……………….……………………(2)4.3竣工图的编制……………………….………….………(2)5工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6)5.1组卷原则…………………………….………….……(6)5.2规格和装订………….………………….…….………(6)6案卷构成………….…..…………………….……….………(7)6.1索引目录卷………………..….……………….………(7)6.2案卷封面的构成………………….….………….……(7)6.3案卷备考表的构成………….…………………..……(7)6.4案卷目录的构成………….……………..…….………(7)6.5卷内目录的构成………….…….……………….……(8)6.6案卷号的构成………….……….…………….………(8)第6页共50页6.7档案盒………….……………………..………..…..…(8)7工程声像档案的编制………….……….……………..……(8)7.1工程声像档案的内容………….……….……….……(8)7.2工程声像档案的质量………….……….……….……(9)7.3工程声像档案的组卷………….……….………….……(9)8工程电子档案的编制……………….……….……….……(10)8.1工程电子档案的收集…………..……….……….……(10)8.2工程电子档案的鉴定………….…….….……….……(10)8.3工程电子档案的整理………….………..……….……(10)8.4工程电子档案的归档………….……….….…….……(11)附录A建设项目(工程)竣工档案归档范围…………...……(12)附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式………….…(23)附录C图纸的折叠方法………….……….…………….……(24)附录D建设项目(工程)信息数据基本要素表的……………(25)附录E案卷封面的样式………….……….……………….……(27)附录F案卷备考表的样式………….……….…………….……(28)附录G案卷目录的样式………….……….……………….……(29)附录H卷内目录的样式………….……….………….….……(30)附录J档案盒封面的样式………….……….…………...……(31)附录K档案盒封底的样式………….……….………….……(32)附录I√案卷脊背的样式………….……….…………..….……(33)附录M工程照片档案案卷封面的样式………….….…….…(34)第7页共50页附录N工程照片档案卷内目录的样式………….….……..…(35)附录P工程照片档案总说明的样式………….….………...…(36)附录Q工程照片档案卷内备考表的样式………….…….……(37)本规范用词说明………….……….……………………….……(38)条文说明………….……….……….……………………………(39)第8页共50页1总则1.0.1为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。1.0.2本规范所指的建设项目(工程)包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县(村)镇建设工程。1.0.3本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。1.0.4竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。2术语2.0.l建设项目(工程)竣工档案constructionf)lrOjectarchives在建设项目(工程)建设活动中直接形成的具有归档保：存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目(工程)竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。2.0.2编制filingandarrangement根据规定的要求，形成各类建设项目(工程)文件，并对所形成的建设项目(工程)文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。2.0.3建设项目(工程)文件constructionprojectdocument在建设项目(工程)建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研义件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建设项目(工程)开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。2.0.5设计文件designingdocument在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建设项目(工程)施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建设项目(工程)建设过程中与本项目(工程)配套的科研课题研究中形成的文件。2.0.8竣工文件handingoverdocument在建设项目(工程)竣工验收活动中形成的文件。2.0.9数字化原稿digitaloriginalmanuscript经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。2.0.10组卷filing按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。2.0.11案卷目录contentsforfiles概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。第9页共50页2.0.12建设项目(工程)声像档案audio—visualarchives用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目(工程)现场原地物、地貌和施工主要过程及建成后的建(构)筑物的声音或影像资料，包括工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。2.0.13建设项目(工程)电子文件constructionelectronicre—cords在各类城市建设活动过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件，也可简称为工程电子文件。2.0.14建设项目(工程)电子档案constructionarchivalelec－tronicrecords经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目(工程)电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，也可简称为工程电子档案。3基本规定3.0.1竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目(工程)建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。3.0.2建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。3.0.3每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区(县)规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区(县)规划行政主管部门。3.0.4向市或区(县)规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管的一套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。3.0.5符合下列条件的建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案：1．总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案。2.本市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项且(工程)，除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。3.0.6工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。3.0.7每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案，报送市或区(县)规划行政主管部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定：1第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件。2第二类是把前一类格式转换成TIFF格式后的工程电子文件，TIFF文件的压缩方式应为Group4，分辨率应为300dpi、黑白模式。3.0.8工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档。3.0.9工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体。3.0.10纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按本规范附录A执行。3.0.11工程声像档案的归档内容应按本规范7．1节的规定执行。4工程文件的质量4.1工程文件的基本要求4.1.1工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施第10页共50页工、监理等方面标准的规定。4.1.2工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。4.1.3工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续