广州市居民健康档案技术和管理规范

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资源描述

1附件1:《广州市居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)范本》(试用)目录1.居民健康档案封面2.个人基本信息表(见附表1)3.健康体检表(见附表2)4.重点人群健康管理记录表(图、卡)4.10~36个月儿童4.1.1新生儿家庭访视记录表(见附表3)4.1.21岁以内儿童保健管理登记表(见附表4)4.1.31-2岁儿童保健管理登记表(见附表5)4.1.43岁儿童保健管理登记表(见附表6)4.1.53岁儿童生长发育监测图4.1.6广州市儿童保健管理手册(妇幼保健专线另发)4.2孕产妇4.2.1第1次产前随访服务记录表(见附表7)4.2.2第2-5次产前随访服务记录表(见附表8)4.2.3产后访视记录表(见附表9)4.2.4广州市孕产妇保健管理手册(妇幼保健专线另发)4.3预防接种4.3.1预防接种记录表(见附表10)24.3.2《广东省预防接种证》(规划免疫专线另发)4.4高血压患者随访服务记录表(见附表11)4.52型糖尿病患者随访服务记录表(见附表12)4.6重性精神疾病患者管理记录表(暂使用精防专线全国统一表卡,市精神病医院负责)5.残疾人康复服务随访记录表(见附表13)6.其他医疗卫生服务记录表6.1接诊记录表(见附表14)6.2会诊记录表(见附表15)6.3双向转诊单(见附表16)7.居民健康档案信息卡(见附表17)3说明居民健康档案是居民健康管理过程规范和科学的记录,是基层医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。健康档案以居民个人健康为核心,贯穿整个生命过程,涵盖各种健康相关因素,实现多渠道信息动态收集,是满足居民自我保健和健康管理、健康决策需要的信息资源。按照卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》、市卫生局、财政局《广州市基本公共卫生服务项目单和服务包(2010年版)》(以下简称《服务包》)和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求,结合广州实际,制定了《广州市居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)范本》(试用),有关说明如下:一、基本原则个人健康档案是指自然人从出生到死亡的整个过程中,其健康状况的发展变化情况以及所接受的各项卫生服务记录的总和。居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。建立居民健康档案应遵循以下基本原则:(一)政策引导、居民自愿。加强政策宣传,积极引导城乡居民自愿参与建立健康档案工作。4(二)突出重点、循序渐进。优先为老年人、孕产妇、0-36个月儿童、慢性病患者和精神病患者等指定人群建立健康档案,逐步扩展到全人群。(三)规范建档、有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理,按照医学通用规范记录医学信息,如实地记载居民的病情变化,保证资料的真实性、科学性、连续性、完整性和有效使用。(四)资源整合、信息共享。以基层医疗卫生机构为基础,充分利用辖区相关资源,共建、共享居民健康档案信息,逐步实现电子信息化。二、主要内容《广州市居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)》包括7部分,内容主要是:(一)居民健康档案封面(二)个人基本信息表,包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息,是每份《居民健康档案》基础表(0-36个月儿童除外)。(三)健康体检表,包括记录一般状况、主要健康问题、体格检查、辅助检查等。对于65岁及以上老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神病患者,基层卫生服务机构医师应按照《广州市基本公共卫生服务项目单和服务包(2010年版)》要求的内容,为对象提供年度健康检查,并填写《健康体检表》。5(四)重点人群健康管理记录表,按照国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、65岁及以上老年人、慢性病和重性精神病患者等各类重点人群,请根据《服务包》要求对重点人群实施健康管理,并填写相应的健康管理记录表。(五)残疾人康复服务随访记录表。(六)其他医疗服务记录表,包括接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单等。(七)居民健康档案信息卡,向居民发放,供复诊或随访时使用。三、有关管理要求(一)服务对象基层医疗卫生服务机构(包括社区卫生服务中心、镇卫生院、社区卫生服务站、村卫生站等,下同)应在自愿的前提下,为辖区内常住居民建立健康档案,包括本市户籍居民及居住在本社区已办理居住证的非本市户籍居民。建档工作应以指定人群管理为重点,包括65岁以上老年人、孕产妇、0~36月儿童、高血压及糖尿病等部分病种的慢性病病人、重性精神疾病患者等。(二)服务内容基层卫生服务机构的医务人员是建立、管理、使用居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)的主体。居民健康信息是动态变化的,信息采集、更新的工作应当与日常医疗、预6防和保健等各项工作的开展相结合的方式来完成。1.建立居民健康档案(1)在居民自愿基础上,基层卫生服务机构采取多种措施为居民建立统一的居民健康档案。建档途径主要分为2种:一是开展入户调查,由责任医师团队负责,入户调查完成后应复核、编码后归档。二是结合日常业务工作,在临床诊疗、健康体检、家庭病床等基本医疗服务和开展国家基本公共卫生项目的同时,为居民建立健康档案。(2)在建档工作中突出对重点人群建档和管理。重点人群居民健康档案应包括个人基本信息表,健康体检记录、重点人群健康管理及其他服务记录组成,具体内容执行按照《服务包》有关要求。(3)基层卫生服务机构医护人员应耐心解释健康档案的作用,促使居民主动配合健康档案的建立工作。在建档同时,建档医师向居民发放居民健康档案信息卡,嘱其在复诊或随访时使用。2.管理和使用居民健康档案(1)责任医师团队是居民健康档案的管理和使用主体,负责管理社区的居民健康档案的定期整理、核查工作。同时责任医师团队应结合日常的临床诊疗、重点人群社区管理、家庭医疗服务等医疗活动,逐步增加居民健康档案使用率,掌握辖区内居民的健康动态变化情况,采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康7复等服务。(2)基层卫生服务机构要设立健康档案管理项目公共卫生岗位,配备1名专责人员负责健康档案的日常管理和质量控制,督促责任医师团队有效使用社区的居民健康档案。原则上档案装入居民个人健康档案袋统一存放,可以按照居委、住址、家庭归档存放,便于查阅。(三)服务流程1.建档流程82.居民健康档案管理流程图(四)信息管理1.居民健康档案信息涉及个人隐私,基层卫生服务机构应建立健康档案信息使用审核登记制度,做好信息的保密工作。建档单位应对居民健康档案的数据信息实行专人管理、专人维护,保证数据信息的安全。2.其它机构,如:政府部门、医疗机构、高等院校、科研机构等,因工作需要使用健康档案相关信息时,或基层卫生服务机构因工作需要对外使用健康档案信息时,应书面报区(县级市)卫生局批准;使用时不得调用原始数据信息,居民健康档案信息不得用于任何商业用途93.居民健康档案的有关统计和分析信息,由市、区(县级市)卫生局按要求统一发布。10居民健康档案封面编号□□□□□□-□□□-□□-□□□□□居民健康档案(基层医疗卫生机构部分)姓名:现住址:户籍地址:联系电话:街道(乡镇)名称:居(村)委会名称:建档单位:建档人:责任医生:建档日期:年月日11附表1:个人基本信息表姓名:编号□□-□□□□□性别0未知的性别1男2女9未说明的性别□出生日期□□□□□□□□身份证号居住证号工作单位本人电话家庭电话联系人姓名联系人电话常住类型1户籍2非户籍□民族1汉族2少数民族□血型1A型2B型3O型4AB型5不详/RH阴性:1否2是3不详□/□文化程度1文盲及半文盲2小学3初中4高中/技校/中专5大学专科及以上6不详□职业1国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人2专业技术人员3办事人员和有关人员4商业、服务业人员5农、林、牧、渔、水利业生产人员6生产、运输设备操作人员及有关人员7军人8不便分类的其他从业人员□婚姻状况1未婚2已婚3丧偶4离婚5未说明的婚姻状况□医疗费用支付方式1城镇职工基本医疗保险2城镇居民基本医疗保险3新型农村合作医疗4贫困救助5商业医疗保险6全公费7全自费8其他□/□/□药物过敏史1无有:2青霉素3磺胺4链霉素5其他□/□/□/□既往史疾病1无2高血压3糖尿病4冠心病5慢性阻塞性肺疾病6恶性肿瘤7脑卒中8重性精神疾病9结核病10肝炎11其他法定传染病12其他□确诊时间年月;确诊医院:□确诊时间年月;确诊医院:□确诊时间年月;确诊医院:□确诊时间年月;确诊医院:□确诊时间年月;确诊医院:□确诊时间年月;确诊医院:手术1无2有:名称1时间;地点名称2时间;地点□外伤1无2有:名称1时间/名称2时间□输血1无2有:原因1时间;地点原因2时间;地点□家族史父亲□/□/□/□/□/□母亲□/□/□/□/□/□兄弟姐妹□/□/□/□/□/□子女□/□/□/□/□/□1无2高血压3糖尿病4冠心病5慢性阻塞性肺疾病6恶性肿瘤7脑卒中8重性精神疾病9结核病10肝炎11先天畸形12其他12遗传病史1无2有:疾病名称□残疾情况1无残疾2视力残疾3听力残疾4言语残疾5肢体残疾6智力残疾7精神残疾8其他残疾□/□/□/□/□/□填表说明1.本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。编号:采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码(6位)为基础,以乡镇(街道)为范围(3位),村(居)委会(2位),居民个人编码(5位),编制居民健康档案唯一编码。(详见填表基本要求)2.性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。3.出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。4.工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。5.联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。6.民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。7.血型:在前一个“□”内填写与ABO血型对应编号的数字;在后一个“□”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。8.文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。9.药物过敏史:表中药物过敏主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在其他栏中写明名称,可以多选。10.既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。(1)疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间和确诊医院,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称。对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。可以多选。(2)手术填写曾经接受过的手术治疗。如有,应填写具体手术名称和手术时间。(3)外伤填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。如有,应填写具体外伤名称和发生时间。(4)输血填写曾经接受过的输血。如有,应填写具体输血原因和发生时间、地点。11.家族史:指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。有则选择具体疾病名称对应编号的数字,没有列出的请在“”上写明。可以多选。13附表2:健康体检表姓名:编号□□-□□□□□体检日期年月日责任医生内容检查项目症状1无症状2头痛3头晕4心悸5胸闷6胸痛7慢性咳嗽8咳痰9呼吸困难10多饮11多尿12体重下降13乏力14关节肿痛15视力模糊16手脚麻木17尿急18尿痛19便秘20腹泻21恶心呕吐22眼花23耳鸣24乳房胀痛25其他□/□/□/□/□/□/□/□/□/□一般状况体温℃脉率次/分钟呼吸频率次/分钟血压左侧/mmHg右侧/mmHg身高cm体重kg腰围cm体质指数臀围cm腰臀围比值老年人认知功能*1粗筛阴性2粗筛阳性,简易智力状态检查,总分□老年人情感状态*1粗筛阴性2粗筛阳性,老年人抑郁评分检查,总分□生活方式体育锻炼锻炼频率1每天2每周一次以上3偶尔4不锻炼□每次锻炼时间分钟坚持锻炼时间年锻炼方式静态行为时间分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