毕业设计(论文)技术规范

常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范(试行)1总则1．1根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院《毕业设计（论文）工作条例》的规定，特制定本规范。1．2本规定适用于本院所有全日制学生。1．3本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执行。（1）GB/T1．1—2000《标准化工作导则》第1部分；标准的结构和编写规则（2）GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》（3）GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》（4）GB3100—93《国际单位制及其应用》（5）GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》（6）GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（7）GB8170—87《数值修约规则》（8）GB7714—87《文后参考文献著录规则》2毕业设计说明书（论文）的装订程序毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为：（1）封面（2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语）（3）摘要及关键词（4）目次（5）插图和附表清单（必要时）（6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时）（7）引言（或绪论）（8）正文（9）结论（10）致谢（11）参考文献（12）附录（必要时）（13）结尾部分3毕业设计说明书（论文）的前置部分3．1毕业设计说明书（论文）的前置部分3．1．1题名（1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。（2）题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。3．1．2摘要（1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文”、“作者”等作为主语。（2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为200~300个字，外文摘要字数不超过250个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。3．1．3关键词（1）关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。（2）关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。（3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。3．1．4目次目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目次应该用“……”联系名称与页码。3．1．5插图和附表清单（必要时）若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。3．1．6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。3．2毕业设计说明书（论文）的主体部分3．2．1引言（或绪论）引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。3．2．2正文（1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。（2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。（3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。（4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2-1；表2、表3-2；附注1；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。3．2．2．1图（1）正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采用计算机绘图或扫描图，艺术类按具体情况处理。（2）曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如：30000m应写为30km；0.005g应写为5mg.。纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开。结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。（章）1（条）22.1（条）32.22.3.1（条）2.32.322.32.12.4a)…2.32.1…b)…c)d)1)…2)图1…图2…表1（或表2-1）表2（或表2-2…图1毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图附录A附录部分附录BB1B1.1B2B1.2B1.2.1……图B1表B1图2毕业设计说明书（论文）附录部分次序编排示意图3．2．2．2表（1）表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。（2）表格取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。（3）表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中，不放入表内。表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。3．2．2．3单位与数字单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容。3．2．3结论结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结正文部分论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见，尚待解决的问题等等。3．2．4致谢向某某企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其他应感谢的组织或个人致谢。3．2．5参考文献文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。3．2．5．1参考文献表中所列出的文献资料参考文献表中所列出的文献资料，用1，2，3……阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时，一定要亲自核实每篇，不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对，以保证其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇（册）。3．2．5．2参考文献的著录格式及示范实例3．2．5．2．1专著例：刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录．第1版．北京：高等教育出版社，19573．2．5．2．2专著中析出的文献例：傅承义，陈运泰，祈贯中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，4473．2．5．3连续出版物中析出的文献在GB7714-87参考文献著录格式示例中，要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。例：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339~3573．2．5．2．4专利例：王利祥，王佛松．CN87104602，1991在我院的不同专业中，可根据专业的不同情况，选用不同的著录格式。3．3毕业设计说明书（论文）的附录部分（必要时）为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考虑编写附录。因此，附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。3．3．1附录可以包含下述内容：篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其他原始数据，包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。3．3．2与正文连续编页码与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。3．3．3毕业设计说明书（论文）的结尾部分（必要时）为了将论文迅速存入计算机，可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。封三和封底。毕业设计（论文）中文摘要（空1行）××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字）（空2行）关键词：××××××××××××（小4号宋体）（小4号黑体）毕业设计（论文）外文摘要Title：××××××××（4号宋体）Abstract：×××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.（空2行）Keywords：××××××××××××（小4号宋体）（小4号黑体）（空2行）目录（4号黑体，居中）1引言（或绪论）（作为正文第一章，小4号宋体，行距18磅，下同）………………………………………………………………………………………………12××××××（正文第二章）………………………………………………………………Y2．1××××××（正文第二章第1条）……………………………………………………Y2．2××××××（正文第二章第2条）……………………………………………………Y2．X××××××（正文第二章第X条）……………………………………………………Y3××××××（正文第三章）………………………………………………………………Y………………………………………………………………………………………………（略）X××××××（正文第X章）………………………………………………………………Y结论……………………………………………………………………………………………Y致谢……………………………………………………………………………………………Y参考文献…………………………………………………………………………………………Y附录A××××（必要时）………………………………………………………………………Y附录B××××（必要时）…………………………………………………………