2025年京津冀家具行业展会参展合同书

2025年京津冀家具行业展会参展合同书甲方（参展商）：[名称]，地址：[地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。乙方（主办单位）：[名称]，地址：[地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。鉴于甲方有意参加由乙方主办、承办的2025年京津冀家具行业展会（以下简称“展会”），并在展会上展示其家具产品；乙方同意为甲方提供展会参展服务。根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条展位1.1乙方根据甲方的需求和相关展位分配规则，为甲方分配展位。展位位置位于：[具体位置描述，例如：X馆X层X区X号]。1.2本合同项下的展位面积为[面积]平方米，包含[是否包含桌椅、照明等设施]。1.3展位确认：甲方应在收到乙方发出的展位确认函后[时间]日内，向乙方支付展位费的[比例]%作为定金，以确认展位。1.4展位调整：未经乙方书面同意，甲方不得擅自调整展位位置或面积。如需调整，甲方应提前[时间]日向乙方提出申请，并支付相应的调整费用（如有）。第二条展位费及支付方式2.1展位费：甲方参加本展会的展位费为人民币[金额]元（含税）。2.2支付方式：甲方应按照以下方式支付展位费：2.2.1定金：在本合同签订后[时间]日内，甲方将展位费的[比例]%，即人民币[金额]元，支付至乙方指定账户。2.2.2余款：在2025年[时间]日前，甲方将剩余的展位费，即人民币[金额]元，支付至乙方指定账户。2.3发票：乙方应在收到甲方支付的全部展位费后[时间]日内，向甲方开具发票。第三条展品3.1展品要求：甲方保证其参展展品符合国家相关法律法规的要求，不侵犯任何第三方的合法权益。展品应具有[具体要求，例如：新颖性、实用性等]。3.2展品运输：甲方自行负责展品的运输、保险、安装和拆卸，并承担相关费用。3.3展品安全：甲方应确保其展品在展期内安全，并对因展品自身原因造成的任何损害或事故负责。3.4展品退回：展会结束后，甲方自行负责将展品运回，并承担相关费用。第四条展会服务4.1展会宣传：乙方将为甲方提供一定的展会宣传服务，包括但不限于在展会官方网站、展刊等媒体上刊登甲方企业信息。4.2现场服务：乙方将提供展会期间的现场服务，包括但不限于展位搭建指导、水电接入、网络连接等。4.3其他服务：甲方如需乙方提供其他服务，应提前与乙方协商，并支付相应的费用。第五条知识产权5.1知识产权保护：甲方同意，在展会期间，其展品的设计、技术等知识产权受到保护。5.2知识产权许可：甲方授予乙方在展会期间展示、宣传其展品的权利，但乙方不得将甲方的展品用于展会以外的用途。第六条保密甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条违约责任7.1甲方违约：甲方未按时支付展位费，乙方有权取消甲方的参展资格，并没收甲方已支付的定金。甲方逾期参展，应向乙方支付每日[比例]的展位费作为违约金。7.2乙方违约：乙方未按合同约定提供展会服务，应向甲方退还相应的费用，并承担甲方的损失。7.3不可抗力：因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院]提起诉讼。第九条合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第十条合同份数本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。甲方（盖章）：甲方法定代表人/负责人（签字）：日期：2025年[时间]日乙方（盖章）：乙方法定代表人/负责人（签字）：日期：2025年[时间]日